Top 10 des façons d'utiliser l'application de fichiers sur iOS comme un pro

L'application Fichiers de la mise à jour iOS 11 était un ajout bienvenu à un système d'exploitation mobile dépourvu de gestion de fichiers de base pendant très longtemps. Bien que l'application ait une longue distance à parcourir par rapport aux applications de bureau à part entière, son utilisation reste néanmoins géniale à utiliser sur votre iPhone ou votre iPad.

Toutefois, Files n’est pas l’application la plus intuitive et, à moins que vous ne sachiez vous servir réellement des différentes fonctionnalités présentes, cela n’aura pas de sens la plupart du temps.

Saviez-vous que les fichiers peuvent effectuer plusieurs tâches avec d'autres applications, déplacer des fichiers entre différents stockages dans le cloud ou enregistrer des fichiers localement? Eh bien, vous seriez surpris d’apprendre quoi d’autre.

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1. Ne vous limitez pas à iCloud

L'application Fichiers semble assez ennuyeuse avec seulement le lecteur iCloud dans sa liste d'emplacements disponibles. Cependant, vous n'êtes pas obligé de vous limiter à cela. Les fournisseurs de stockage en nuage tiers tels que Google Drive, OneDrive, Box, Adobe Creative Cloud et Dropbox fonctionnent tous conjointement avec Fichiers.

Si les applications respectives de ces services de stockage en nuage sont installées, appuyez sur Modifier.

À présent, appuyez sur les bascules en regard des services répertoriés pour les activer en tant que nouveaux emplacements.

Une fois que vous avez fait cela, vous pouvez maintenant commencer à accéder aux fichiers stockés dans chaque stockage en nuage directement via l'application Fichiers elle-même. Choisissez également d'ajouter, renommer, déplacer ou supprimer des fichiers à partir d'un seul emplacement unifié.

Remarque: Bien que OneDrive apparaisse en tant qu'emplacement, ses fonctionnalités sont plutôt limitées dans Fichiers. Vous pouvez avoir des difficultés à effectuer certaines actions telles que le déplacement de fichiers avec d'autres emplacements.

2. Mieux gérer les fichiers avec de nouveaux dossiers

La création de nouveaux dossiers dans n'importe quel emplacement de la liste (iCloud, Box, Google Drive, etc.) peut être effectuée directement via l'application Fichiers. Vous n'avez maintenant aucune raison de regrouper des fichiers alors que vous pouvez facilement créer des dossiers pour les gérer.

Cependant, l'option permettant de créer de nouveaux dossiers est masquée par défaut.

Accédez à n’importe quel endroit et balayez vers le bas. Vous devriez maintenant voir l’icône Nouveau dossier sous la barre de recherche.

Appuyez sur l'icône, et vous êtes invité à nommer le dossier. Appuyez sur Terminé pour le créer.

Astuce cool: Glisser vers le bas fait également apparaître les options de filtrage - Nom, Données, Taille et Balises. Vous pouvez les utiliser pour trier facilement les éléments d’un dossier ou d’un sous-dossier.

3. déplacer facilement des fichiers entre les emplacements

La multitude de nouveaux emplacements, combinée à la possibilité de créer de nouveaux dossiers, serait perdue sans possibilité de déplacer des fichiers entre eux, n'est-ce pas?

Heureusement, l'application Fichiers nous fournit deux façons de le faire.

Appuyez sur Sélectionner à partir d'un emplacement et vous devriez pouvoir choisir plusieurs fichiers ou dossiers. Une fois que vous avez fait cela, appuyez sur Déplacer.

Sélectionnez un emplacement, un dossier ou un sous-dossier via le volet contextuel qui s'affiche, puis appuyez sur Copier.

C'est tout!

L'autre technique repose sur la nouvelle fonctionnalité Drag de iOS 11. Cependant, il se limite à déplacer simplement des fichiers vers un sous-dossier au même emplacement. Voyons voir comment ça fonctionne.

Tapez et maintenez un fichier jusqu'à ce qu'il passe au-dessous de votre doigt, puis utilisez un autre doigt pour taper tout autre fichier que vous souhaitez déplacer. Vous devriez voir chaque fichier commencer à s'empiler.

Maintenant, faites glisser la pile de fichiers sur un dossier et relâchez votre doigt pour les déplacer instantanément à l'intérieur. Génial, non?

4. Enregistrez les fichiers localement sur votre iPad ou iPhone

À l'heure actuelle, vous avez peut-être compris que l'application Fichiers ne prend en charge que l'enregistrement de fichiers dans le cloud et non le stockage local.

Bien que certains emplacements de stockage dans le cloud vous permettent de télécharger des fichiers pour une utilisation hors connexion, vous pouvez également utiliser une solution de contournement pour enregistrer complètement les fichiers localement.

Cette méthode implique le dossier Sur mon iPad ou iPhone dans Fichiers. Des applications telles que Pages, Numbers ou Keynote utilisent ce dossier pour stocker des fichiers. Cependant, vous pouvez utiliser les sous-dossiers générés pour chaque application pour enregistrer tout ce que vous souhaitez utiliser avec d'autres applications.

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Lorsque vous accédez aux options de partage, via l'application Photos, par exemple, il vous suffit d'appuyer sur Enregistrer dans les fichiers et de sélectionner un sous-dossier dans Sur mon iPad ou iPhone pour enregistrer localement les fichiers sélectionnés. Vous pouvez également déplacer des fichiers via d'autres services de stockage en nuage vers cet emplacement à l'aide de l'application Fichiers elle-même.

Remarque: tous les fichiers sont supprimés automatiquement chaque fois que vous supprimez l'application associée au sous-dossier. Soyez donc prudent.

5. Classer les fichiers sous les balises pour un accès plus rapide

Fatigué d’organiser vos fichiers dans des dossiers? Ne pas s'inquiéter. Avec la fonctionnalité Tags, vous pouvez classer les fichiers et les dossiers stockés n'importe où.

Sélectionnez un ou plusieurs éléments, appuyez sur Partager, puis sélectionnez + Tag.

Choisissez une étiquette. Vous pouvez également créer de nouveaux tags personnalisés avec le nom et la couleur de votre choix.

Pour accéder aux fichiers classés sous une balise particulière, il suffit de sélectionner la balise dans la section Balises.

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6. Partager des fichiers de plusieurs endroits

Les fichiers peuvent être partagés directement via l'application Fichiers elle-même. Il vous suffit de sélectionner le fichier, de toucher l’icône Partager et de choisir d’envoyer un courrier électronique ou de le partager via des services de messagerie instantanée.

Mais que se passe-t-il si vous souhaitez partager en une fois plusieurs fichiers de différents emplacements de stockage en nuage? Cela peut sembler être un processus long et fastidieux, mais ce n’est pas le cas. Il suffit de les classer sous une balise pour faciliter le processus de sélection.

Une fois que vous avez tout sélectionné, appuyez sur Partager, puis partagez-les via n'importe quelle méthode disponible.

7. Multitâche avec d'autres applications en mode Split

Si vous utilisez un iPad, vous pouvez utiliser la fonctionnalité d'affichage fractionné pour transférer facilement des fichiers dans ou hors de l'application Fichiers.

Voulez-vous ajouter une image à vos notes? Il suffit d'ouvrir les deux applications côte à côte et de faire glisser le fichier dans la note.

D'autre part, transférer des fichiers dans l'application Fichiers à partir d'une autre application est tout aussi pratique: il vous suffit de faire glisser et de déposer à un emplacement. Les possibilités sont infinies. Il vous suffit donc d’expérimenter différentes combinaisons d’applications pour voir ce qui vous convient le mieux.

Astuce: certains emplacements ou applications de stockage en nuage peuvent ne pas prendre en charge le glisser-déposer. Le meilleur moyen de déterminer la prise en charge de cette fonctionnalité est d'attendre qu'un symbole "+" de couleur verte apparaisse lors du déplacement sur un fichier.

8. Récupérer rapidement tous les fichiers supprimés

Vous avez supprimé un fichier que vous n'aviez pas vraiment l'intention de supprimer? L'application Fichiers dispose d'un emplacement pratique appelé Récemment supprimés, mais comment récupérer le fichier?

Appuyez simplement sur le fichier et maintenez-le enfoncé, puis sélectionnez Récupérer. Pour récupérer plusieurs fichiers, appuyez sur Sélectionner pour activer la sélection de plusieurs fichiers. Une fois la sélection effectuée, appuyez sur Récupérer.

9. Trouver facilement les fichiers récemment consultés

Avez-vous accédé à un fichier dont vous n’avez plus la moindre idée quant à son emplacement? Il peut être difficile de rechercher le fichier si vous ne vous souvenez même pas du nom de fichier correctement, mais ne vous inquiétez pas.

Appuyez simplement sur Récent et vous devriez voir une liste de vos fichiers et dossiers récemment consultés. L'application affiche également tout ce que vous avez accédé sous leurs balises de fichier respectives.

Une fois que vous avez terminé, appuyez sur Parcourir pour passer au mode d’application Fichiers normal.

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10. Ouvrir des fichiers dans des applications dédiées

Lorsque vous appuyez sur un fichier, celui-ci a tendance à s'ouvrir directement via l'interface utilisateur de l'application Fichiers elle-même. C'est un excellent concept qui vous permet de prévisualiser des choses sans ouvrir une tonne d'applications dans le processus.

Mais que se passe-t-il si vous souhaitez simplement modifier le fichier ou l'ouvrir dans une autre application?

Pour ce faire, appuyez simplement sur le fichier et maintenez-le enfoncé, puis appuyez sur l'option Partager dans le menu contextuel.

Astuce géniale: au cas où vous ne le sauriez pas, taper longuement sur un élément (autrement dit le geste de pression prolongé) fera également apparaître les options Copier, Dupliquer, Supprimer et Renommer. Un geste utile à garder à l'esprit pour des fichiers et des dossiers individuels.

Vous devriez maintenant voir un tas d’actions que vous pouvez effectuer avec le fichier. S'il s'agit d'un PDF, par exemple, vous pouvez choisir d'ouvrir le fichier dans iBooks ou Adobe Acrobat Reader. Assez explicite!

Conseil bonus: Favoris de dossier

Les favoris fonctionnent à peu près comme les balises, sauf que vous ne pouvez le faire que pour les dossiers.

Appuyez simplement sur le dossier que vous souhaitez ajouter et maintenez-le enfoncé, puis sélectionnez Favoris dans le menu contextuel.

Une fonctionnalité très utile lorsque vous souhaitez regrouper un ensemble de dossiers provenant de plusieurs emplacements de stockage.

Ouais … c'est à peu près tout!

Files est un ajout intéressant à l'iPad et à l'iPhone et très facile à utiliser une fois que vous avez compris la situation. L'application présente des limitations notables, telles qu'un manque de stockage de fichiers local natif et une prise en charge restrictive par glisser-déposer, mais l'ensemble de fonctionnalités actuel est amplement suffisant pour une gestion de fichiers sérieuse.

Dites-nous ce que vous pensez de l'application Fichiers. Des conseils que vous souhaitez partager? Il suffit de déposer un commentaire ci-dessous.

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