Synchronisez Outlook avec Google Agenda

Un rapide configuration unique est tout ce qu'il faut pour synchroniser Outlook avec votre Google Agenda.

La plupart de mes données de calendrier vit dans Outlook. Pas par choix, je pense, mais parce que c'est juste là où ça s'est accumulé au fil des ans.

Je préfère utiliser Google Calendar, qui est plus polyvalent et moins, bien, Outlooky. Juste un problème: comment puis-je déplacer mes données de ce dernier vers le premier? Et, tout aussi important, comment puis-je synchroniser les deux entités?

Étonnamment, peu de gens savent que Google lui-même propose une solution: le bien nommé Google Calendar Sync. Cet utilitaire gratuit fonctionne sous Windows et synchronise automatiquement Google Agenda et votre calendrier Outlook.

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Cela signifie que vous pouvez entrer un rendez-vous à un endroit et qu'il sera automatiquement apparaître par magie dans l'autre - et vice versa. Mais vous avez également la possibilité de conserver une synchronisation unidirectionnelle, comme la copie de tous vos rendez-vous Outlook vers GCal sans copier les rendez-vous GCal dans Outlook.

Google Calendar Sync est compatible avec Windows XP et Vista (mais selon mon expérience fonctionne bien avec Windows 7 aussi). Il nécessite Outlook 2003 ou 2007 - je ne suis pas sûr si elle est compatible avec Outlook 2010. (Si vous l'avez essayé, laissez un commentaire.)

Le programme d'installation est un jeu d'enfant: téléchargez et exécutez l'utilitaire, entrez votre Google informations sur le compte, choisissez votre option de synchronisation (unidirectionnelle ou bidirectionnelle), puis spécifiez la fréquence à laquelle l'utilitaire doit synchroniser vos calendriers (la valeur par défaut est toutes les deux heures).

C'est tout! La première synchronisation prend quelques minutes; après, c'est presque instantané. Maintenant, vous pouvez utiliser les deux calendriers comme bon vous semble, tout en gardant les deux synchronisés.