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Je suis sûr que vous utilisez un service de synchronisation dans le cloud tel que Dropbox ou Google Drive pour synchroniser automatiquement les fichiers entre plusieurs ordinateurs. La façon dont ces services fonctionnent est que vous obtenez un dossier où vous êtes libre de tout laisser tomber. Tout le contenu de ce dossier est synchronisé avec le cloud, puis avec tous vos appareils connectés. Aussi simple que cela.
Mais cela signifie que vous devez copier / déplacer un fichier de votre stockage local vers le dossier de synchronisation. Et quand il s'agit de synchroniser plusieurs fichiers par jour, cela peut devenir une corvée. Aujourd'hui, nous allons parler d'une application qui synchronise automatiquement les 50 fichiers les plus récents avec le service cloud de votre choix.
Cela signifie que lorsque vous ouvrez un nouveau document ou téléchargez une pièce jointe, celle-ci s'affiche automatiquement dans Dropbox ou Google Drive. Vous pouvez vous déplacer sur un autre ordinateur et vous attendre à ce qu'il se trouve dans un dossier synchronisé, comme cela.
Astuce: si vous êtes un utilisateur expérimenté de Dropbox, vous devez savoir comment protéger vos fichiers à l'aide d'une authentification à 2 facteurs et comment utiliser plusieurs comptes Dropbox sur Android.
Si vous travaillez avec plusieurs ordinateurs, un Mac et un PC Windows par exemple, ce type de synchronisation automatisée peut être utile. Ci-dessous, je vais vous guider dans le processus d'installation et parler des paramètres importants.
Comment configurer QuickSand
QuickSand est l'application que nous utiliserons pour cela. Téléchargez l'application et passez par l'installateur. Lorsqu'il vous demande où enregistrer le dossier, choisissez le répertoire dans votre dossier de synchronisation dans le cloud (comme Dropbox ou Google Drive). Après cela, entrez un nom reconnaissable.
Pour afficher vos fichiers les plus récents, accédez au Finder, passez à la vue Tous mes fichiers et triez par date de création.
Tout comme Dropbox, QuickSand apparaîtra dans la barre de menus. À partir de là, vous pouvez contrôler le processus de synchronisation ou quitter l'application.
Modification des paramètres
À partir des paramètres, vous pouvez modifier l’emplacement du dossier, etc.
Les paramètres les plus importants à modifier sont les suivants.
- Fichiers à synchroniser: Vous pouvez choisir entre 5 à 50 fichiers les plus récents à synchroniser.
- Fréquence de synchronisation: vous pouvez choisir entre 30 secondes à chaque heure.
- Taille maximale du dossier: Vous pouvez choisir entre 50 Mo et illimité.
Si vous êtes comme moi, vous ne voulez pas synchroniser toutes sortes de fichiers entre ordinateurs. Vous souhaitez probablement uniquement synchroniser des documents et des images.
Allez sur l'onglet Synchroniser ces fichiers et vous verrez votre dossier personnel sélectionné ici. Si vous utilisez plusieurs lecteurs, vous pouvez également ajouter un autre dossier pour la surveillance.
Dans l'onglet Ne pas synchroniser ces fichiers, vous pouvez ajouter des dossiers que QuickSand doit exclure. Ceux-ci peuvent inclure des dossiers multimédias ou vos dossiers de travail que vous ne souhaitez pas mettre en ligne.
À partir de cet onglet, passez aux types de fichiers ignorés. Tapez ici les extensions de fichier pour les fichiers que vous ne souhaitez pas synchroniser. Par exemple, j'ai bloqué les fichiers avi et mp4 afin que les vidéos ne soient pas synchronisées. J'ai également bloqué le zip afin que les fichiers compressés ne le soient pas non plus.
Est-ce quelque chose que vous trouvez utile?
Pour une personne comme moi qui utilise deux ordinateurs différents exécutant deux systèmes d'exploitation différents, l'affichage automatique des fichiers les plus récents tels que des documents ou des captures d'écran du Mac sur un PC Windows est vraiment utile. Et toi alors? Faites-nous savoir dans les commentaires ci-dessous.
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