Avis: GmailWiz est un outil de productivité qui pourrait nuire à votre productivité

Beaucoup d'entre nous passent des heures chaque jour à lire et à écrire des courriels. Cette activité, bien qu'essentielle, peut souvent devenir assez répétitive. Parfois, surtout si les courriels font partie de votre travail, vous devrez peut-être répondre à plusieurs courriels avec la même courte phrase ou réponse. Cela ajoute à une grande quantité de temps perdu à faire le même travail. Une extension gratuite de Google Chrome appelée GmailWiz vise à faire passer la fonctionnalité des réponses prédéfinies de Gmail au niveau supérieur, en transformant cette tâche gourmande en temps en une tâche qui ne prend pas plus d'une demi-seconde et un clic. Bien que ce soit une bonne idée, l'implémentation actuelle fait défaut.

L'add-on ajoute quatre nouveaux boutons à votre interface de message, chacun représente une réponse instantanée différente.

GmailWiz est construit autour des boutons InstantReply, chacun contenant ses propres réponse instantanée. Il y a quatre de ces boutons, préréglés avec des noms tels que "Like!", "Got it" et "Discutons", chacun avec sa propre icône correspondante. Vous ne pouvez pas modifier ces icônes ou ces noms, mais vous pouvez modifier le texte pour qu'il corresponde à vos réponses les plus utilisées. Chaque fois que vous voulez utiliser l'un d'entre eux, il suffit de cliquer sur le bouton approprié et la réponse sera écrite et envoyée pour vous instantanément. Au moins, c'est le plan.

La réalité est assez différente, malheureusement. Alors que GmailWiz montre beaucoup de potentiel, il ne parvient pas à tenir sa promesse. Pour commencer, le site Web de l'add-on prétend que vous pouvez choisir qui recevra votre InstantReply (répondre seulement à l'expéditeur ou à tous), et que "chaque bouton InstantReply peut avoir son propre réglage". Ce n'est pas le cas, et passer de Reply à Sender à Reply to All affecte tous les InstantReplies. En outre, vous pouvez ajouter plusieurs versions pour chaque InstantReply, mais il n'y a pas de moyen facile de basculer entre eux, sauf en visitant la page Options à nouveau. Même si vous avez la difficulté de le faire, les réponses ne changent pas vraiment à chaque fois - c'est plutôt comme un essai et une erreur.

Donnons une chance à GmailWiz et supposons que vous ne voulez qu'une réponse possible pour chaque bouton. Une réponse peut être un texte simple ou formaté, peut inclure des listes numérotées ou à puces, et peut inclure des URL qui se transforment automatiquement en liens. Vous ne pouvez cependant pas inclure de liens avec du texte d'ancre personnalisé ou du HTML personnalisé, et le support de RTL est seulement partiel. Alors maintenant que vous avez réussi à créer quatre (ou moins) InstantReplies, les utilise-t-il sans douleur, au moins? Pas tout à fait.

Créez votre réponse choisie pour chaque bouton, et choisissez s'ils répondent à l'expéditeur ou à tous.

GmailWiz fonctionne parfois sans problème. Vous cliquez sur un bouton InstantReply, et la réponse que vous avez choisie est écrite et envoyée immédiatement avant que vous puissiez y réfléchir. Vous êtes maintenant libre de passer à l'email suivant, après avoir gagné beaucoup de temps. D'autres fois, cependant, GmailWiz hiccups. Des e-mails vierges sont envoyés à la place des réponses que vous avez choisies, ou bien la réponse est réellement écrite, mais l'e-mail n'est pas envoyé automatiquement. Il vous attend simplement pour que vous puissiez cliquer sur Envoyer. Ce dernier n'est pas si mauvais, vous donnant la possibilité de modifier votre email, mais ce manque de cohérence n'est pas quelque chose que vous voulez voir dans une bonne application.

Si ces problèmes ne suffisent pas à vous dissuader, cela pourrait: GmailWiz ne fonctionne pas avec la nouvelle fonctionnalité de composition de Gmail. Si vous souhaitez l'utiliser, vous devez utiliser l'ancien Compose, sinon vous enverrez des emails vierges à gauche et à droite. Le support peut être ajouté avec d'autres fonctionnalités à l'avenir, mais toutes mes tentatives pour contacter le développeur ont été vaines, et je n'ai pas pu en apprendre plus sur les futurs projets pour GmailWiz, le cas échéant.

GmailWiz apporte une bonne idée tableau, et tente d'augmenter la productivité en réduisant le temps que vous passez sur les e-mails répétitifs. Malheureusement, tel qu'il est, je recommande que vous restiez à l'écart de ce module et que vous recherchiez la productivité ailleurs. L'add-on est à moitié cuit, et c'est un euphémisme. À moins que vous ne réussissiez à le faire fonctionner de manière cohérente, vous passerez plus de temps à le peaufiner et à le combattre que vous ne le feriez vous-même.

Remarque: Le bouton Télécharger vous dirige vers le site du fournisseur, où vous pouvez installer la dernière version du logiciel directement dans votre navigateur Chrome.