Review: Document Metadata Cleaner supprime les métadonnées identifiables personnellement de vos fichiers

Microsoft Office est la suite de traitement de texte la plus populaire, lorsqu'il s'agit de générer des documents. Mais beaucoup de gens ignorent complètement qu'à chaque fois que vous ouvrez un document, que vous le saisissez, le modifiez, le fermez ou que vous respectez un peu, des données d'identification personnelle sont collectées et attachées au document.. La divulgation de ces informations peut être très préjudiciable dans certaines situations, il est donc rentable de passer quelques minutes supplémentaires avant d'envoyer le fichier à quelqu'un, pour effacer les métadonnées. Une petite application gratuite nommée Document Metadata Cleaner vous aidera à y parvenir.

Pour que Document Metadata Cleaner commence, vous devez lui indiquer l'emplacement des fichiers en question. Il suffit de parcourir leur emplacement sur votre ordinateur. Vous pouvez également choisir le type de fichier que vous voulez nettoyer.

De la même manière que les métadonnées dans les photos fonctionnent, les métadonnées dans les documents peuvent vous en dire beaucoup sur l'historique de ce document. Des choses comme quand il a été créé, qui l'a créé (ou quelle organisation), la dernière fois qu'il a été édité, le nom de l'ordinateur et du serveur où le document est sauvegardé, les noms des auteurs précédents, le numéro de version et tout document

Dans beaucoup de cas, les gens ne se soucieront pas de la transmission de cette information. Mais il y a certaines situations où des métadonnées de ce genre ne devraient pas être révélées à un tiers. Par exemple, vous êtes peut-être un lanceur d'alerte, en envoyant une feuille de calcul Excel pleine de comptes financiers incriminants? Ou peut-être travaillez-vous dans un bureau d'avocat et vous devez envoyer un document à l'avocat adverse? Dans ces situations, être capable de lire les métadonnées et d'afficher l'historique du document ne serait pas un développement judicieux. Le nettoyage de ces données devient un must, et une petite application de bureau légère comme Document Metadata Cleaner devient essentielle.

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Lorsque DMC scanne les fichiers du dossier, il affiche

Après l'installation, accédez simplement au dossier ou au fichier que vous souhaitez analyser. S'il existe différents formats de fichier, vous pouvez spécifier quels formats (Word, Excel, PowerPoint) doivent être inclus ou exclus. Le programme répertorie ensuite le (s) fichier (s) trouvé (s), ainsi que toutes les métadonnées attachées, afin que vous puissiez voir par vous-même, pré-scrub, ce qu'il y a. Ensuite, il suffit de cocher la case correspondant aux métadonnées que vous voulez supprimer et d'appuyer sur le bouton. Laissez-le faire et avant que vous le sachiez, vous aurez de bons fichiers propres, exempts de données incriminantes / intrusives / privées, qui ne pourront plus jamais être récupérés.

Une chose que j'ai remarquée en testant cette application logicielle qu'il s'est parfois écrasé (et Explorer avec lui). Je ne sais pas si cela a été le résultat du chargement de trop de documents ou s'il y a un bug dans le logiciel. Le fournisseur n'a pas pu répliquer l'erreur. Cela ne s'est produit que quelques fois, donc je me contente de le mettre dans un gremlin dans le système. Pour une application gratuite et gratuite, le crash occasionnel n'est pas une grande chose.

Dans l'écran suivant, cochez les métadonnées que vous voulez supprimer et laissez l'application se mettre au travail.

C'est très facile, dans la hâte d'envoyer sortir des documents, d'oublier que cette métadonnée existe. Vous pourriez involontairement révéler des détails qui ne doivent pas nécessairement être diffusés dans le monde entier.

Remarque: Le bouton Télécharger de la page Informations sur le produit vous permet d'accéder au site du fournisseur, où vous êtes intéressé par le secret professionnel. peut télécharger la dernière version du logiciel.