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PaperPort Professional 12 Logiciel de gestion de documents

OmniPage Professional 16 '''''''''Vas Vous Aidez '''''''''

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Anonim

Nuance PaperPort Professional 12 15/10/09) est la dernière mise à jour d'un système de gestion de documents électroniques qui existe depuis une dizaine d'années. Malgré son âge, cependant, ce bourreau de travail durable n'a jamais regardé mieux. Grâce à une interface redessinée qui remplace l'ancienne barre de menus de PaperPort par une interface à ruban à onglets de style Microsoft Office (sous licence de Microsoft), ainsi que d'autres améliorations, il n'a pas fallu longtemps pour scanner, assembler et organiser une pile

J'ai testé une version d'expédition de PaperPort Professional 12 en tandem avec un scanner Epson V300. PaperPort s'est avéré très habile à créer des fichiers PDF consultables, et il comprenait une nouvelle option pour appliquer une compression sophistiquée pour créer des PDF couleur plus compacts

PaperPort a également ajouté PDF Viewer Plus, une fenêtre de programme pour afficher, éditer et annoter PDF des dossiers. J'ai trouvé l'ouverture et l'affichage de fichiers PDF assortis dans cette nouvelle visionneuse beaucoup plus rapide qu'avec la fonction d'affichage PDF de PaperPort. Les outils du nouvel utilisateur pour naviguer et organiser les fichiers PDF étaient faciles à utiliser, et j'ai trouvé ses outils d'annotation (y compris les tampons transparents et dynamiques) tout aussi simples. La visionneuse inclut également une fonctionnalité de reconnaissance de formulaires (FormTyper) qui convertit automatiquement les formulaires numérisés en formulaires PDF remplissables.

Mais la version 12 conserve suffisamment d'interface et de fonctionnalités des versions précédentes pour que les vétérans se sentent chez eux. Cette édition inclut l'espace de travail familier qui contient le répertoire de fichiers de votre système sur la gauche et les vignettes de vos documents sur la droite et utilise les mêmes utilitaires - tels que ScanDirect pour numériser des éléments sans utiliser PaperPort et PDF Create Assistant pour l'empaquetage les fichiers et documents existants en un seul fichier PDF - les anciennes versions de PaperPort Professional offertes. Professional 12 ajoute également un lien Microsoft SharePoint pour transférer des fichiers entre votre ordinateur local ou des emplacements en réseau et le système de gestion de documents SharePoint. Cependant, les novices peuvent encore trouver qu'apprendre à utiliser PaperPort plus efficacement prend du temps. Pour cette raison, Nuance a judicieusement étendu son support technique gratuit d'un appel téléphonique à une période complète de 90 jours et a renforcé ses guides pratiques en ligne.

Si vous avez besoin d'aide pour organiser des piles de documents et trouver ce que vous cherchez besoin pressé, PaperPort Professional 12 est un choix intelligent, et un qui est disponible à une fraction du coût d'un système de gestion de documents électroniques à part entière.