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Le complément Office Live simplifie le travail sur plusieurs ordinateurs

Shopify Reunite - May 20th, 2020

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Anonim

Si vous utilisez Microsoft Office et travaillez fréquemment avec des ordinateurs différents, vous devez extraire le complément Office Live pour Office Live Workspace (actuellement en version bêta publique). Ce service en ligne gratuit vous permet de stocker et de partager jusqu'à 5 Go de documents Word, Excel et PowerPoint, et le complément Office Live intègre la possibilité de travailler avec des documents dans Office Live Workspace sans quitter le confort de votre Microsoft. Application Office.

Installation du module complémentaire Office Live.

Les avantages de travailler avec Workspace et son complément Office sont puissants. Sans changer votre façon de travailler, vos documents vous suivront chaque fois que vous aurez un ordinateur connecté à Internet sous Office, et si vous êtes absent de votre propre ordinateur, vous pourrez toujours accéder à vos fichiers à partir de n'importe quel autre ordinateur. En outre, Office Live Workspace facilite le partage de documents sur Internet.

La mise en route est simple: vous devez d'abord avoir un identifiant Windows Live ID, si vous avez déjà un compte Hotmail, vous êtes déjà prêt à partir. Ensuite, allez sur la page Office Live Workspace, cliquez sur "Get Started Now", connectez-vous avec votre Live ID, et créez un ou plusieurs espaces de travail en suivant les instructions à l'écran. Ensuite, cliquez sur "Installer Office Live Update" pour installer le complément pour Office XP, 2003 ou 2007

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Enregistrement dans un espace de travail Office Live.

Une fois l'installation terminée, travailler avec le complément ne peut pas être plus simple. Pour ouvrir un document à partir d'Office Live Workspace, cliquez sur le bouton Office (dans Office 2007) et sélectionnez Ouvrir à partir d'Office Live. Après avoir authentifié votre Live ID, vous pourrez parcourir l'espace de travail Office Live comme s'il s'agissait de votre système de fichiers local. Sauvegarder des fichiers dans l'espace de travail est aussi simple que cela, il suffit de sélectionner "Enregistrer dans Office Live". Dans Office 2003 et XP, le complément place directement les boutons Ouvrir et Enregistrer sur votre barre d'outils.

Il existe même une version pour Mac. Il est inclus avec Office 2008 SP2. Dans la version Mac, elle s'appelle Connexion de document et se trouve dans le menu Fichier sous Ouvrir à partir de Document Connection. Pour y accéder, sélectionnez ajouter un nouvel emplacement puis Connectez-vous à un espace de travail Office Live. Pour ceux qui rebondissent entre différents systèmes d'exploitation, il est un peu frustrant que Microsoft choisisse de rendre la version PC et Mac Office si différente. Pourtant, il est pratique de pouvoir enregistrer un fichier depuis mon PC puis de l'ouvrir sur mon Mac.

Alors que certaines personnes sont incroyablement organisées en matière de gestion de fichiers, d'autres sont plus aléatoires quant à l'endroit où les documents sont sauvegardés. En enregistrant dans le service cloud tel que Office Live Workspace, il devient plus facile de trouver des fichiers et de gérer différentes versions. Malgré le fait que Microsoft indique que Workspace est pour la gestion des documents Work, Excel et PowerPoint, je n'ai eu aucun problème à télécharger d'autres types de documents. Ceci est important car les projets n'incluent pas souvent strictement les documents Office. La gestion des autres types de fichiers nécessite de travailler directement avec la page Web Office Live Workspace

Pour les personnes travaillant strictement avec Microsoft Office avec un minimum de collaboration, ce produit est génial. Bien qu'il permette de partager des documents sur le Web, je trouve que pour le partage et la collaboration, Google Docs est toujours une solution plus complète. À la différence du complément Office Live, Google Docs permet à plusieurs utilisateurs de modifier simultanément un seul document, et les utilisateurs n'ont pas besoin d'acheter une version compatible d'Office. Tout cela peut changer lorsque Microsoft publie enfin les versions Web gratuites de sa suite Office 2010. Cependant, les capacités hors ligne de Google Docs sont au mieux rudimentaires, et c'est là que Microsoft Office brille encore.

Michael Scalisi est un directeur informatique basé à Alameda, en Californie.