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Avoir un accès transparent à tous nos fichiers est très pratique et facilite le travail dans différents endroits, puisque vous n'avez pas à vous soucier de copier vos fichiers sur un support de stockage pour y accéder depuis un autre appareil situé dans un autre emplacement, aussi longtemps que vous le souhaitez. avoir accès à Internet bien sûr.
Open365 de EyeOS et Office 365 de Microsoft sont des suites de productivité avec une intégration dans le cloud. Bien que Microsoft Office 365 nécessite un abonnement payant, Open365 est une alternative totalement gratuite et open source. Open365 est un nouveau venu dans ce domaine, mais il offre une fonctionnalité solide.
Il semble normal que nous comparions les deux pour essayer de savoir si ce logiciel open source peut réellement concurrencer le géant à part entière, à savoir Office 365.
Open365
Commençons par Open365 en tant que nouveau venu.
Open365 propose un ensemble d’applications Open Source de qualité afin de fournir aux utilisateurs une expérience satisfaisante.
Libre Office est utilisé pour l'édition de documents, Seafile pour la synchronisation de fichiers, KDE pour la messagerie et l'agenda et Jitsi pour la discussion en ligne et la vidéoconférence.
Toutes ces fonctionnalités sont disponibles à partir de votre navigateur Web, mais il existe également un serveur téléchargeable qui vous permet de synchroniser des fichiers à partir de votre ordinateur.
Vous aurez accès à vos fichiers sur une grande variété de périphériques. Les clients sont disponibles pour Windows, Mac, Linux, iOS et Android.
Bureau 365
Office 365 est une solution payante. À l'exception d'Office 365 Business Essentials, les utilisateurs auront accès aux versions hors ligne des applications Office ainsi qu'aux versions en ligne. Office 365 Business Essentials est un plan strictement en ligne.
Le plan Office 365 le plus complet est Office 365 Entreprise E5. Les frais pour cette version sont de 35, 00 US $ par mois. Il offre un large éventail de fonctionnalités.
Premièrement, les utilisateurs auront toujours accès aux dernières versions des logiciels suivants à partir de la suite bureautique sur leur ordinateur Mac ou PC:
- Mot
- Exceller
- Power Point
- Perspective
- Une note
- Éditeur
- Skype pour les entreprises
- Accès
Cette version particulière d'Office 365 est destinée aux entreprises et une fois achetée, elle est mise à la disposition d'un nombre illimité d'utilisateurs au sein de votre organisation. Chaque utilisateur est autorisé à installer Office sur un maximum de 5 PC ou Mac, 5 tablettes et 5 téléphones.
Les utilisateurs auront également accès à plusieurs outils en ligne, y compris les versions en ligne de la suite Office. L'accès à des solutions de réunion avancées ainsi qu'à diverses solutions pour les réunions utilisant Skype est disponible.
Le stockage et le partage de fichiers sont fournis et chaque utilisateur reçoit 1 To de stockage en nuage personnel. Il existe également un réseau social d'entreprise appelé Yammer, qui permet une communication plus rapide et plus efficace lorsqu'une équipe travaille sur des projets.
Une assistance téléphonique 24h / 24 et 7j / 7 est également disponible pour tous les problèmes informatiques.
Comparaison
Avec Open365, vous profitez des avantages d’un logiciel open source. Je vais explorer quelques-uns d'entre eux.
Tout d’abord, parlons de la sécurité, qui a fait l’objet d’un examen minutieux ces derniers temps. Les défauts des logiciels open source sont régulièrement découverts, ce qui n’est donc pas parfait. Cependant, les défauts sont généralement découverts plus rapidement avec les logiciels open source, car ils sont ouverts à un large public.
L'un des avantages les plus évidents est le coût, car la majorité des logiciels open source peuvent être téléchargés gratuitement.
Les logiciels Open Source sont généralement plus personnalisables. Puisque le code est ouvert au public, toute personne capable peut prendre le logiciel open source et l’ajuster à ses besoins.
Ce sont ces aspects qui font la différence entre Open365 et Office 365.
Cependant, avec Office 365, les utilisateurs disposent de 1 To de stockage pour leurs fichiers dans le cloud, contrairement aux 20 Go fournis avec Open365.
Vous aurez également accès à des solutions de réunion de qualité supérieure via Skype Entreprise avec Office 365. Avec Office 365 Entreprise E5, vous pouvez diffuser des réunions jusqu'à 10 000 personnes.
De plus, bien que la communauté open source soit facilement disponible pour fournir une assistance pour tous les problèmes que vous pourriez avoir avec Open365, avec Office 365, vous aurez accès à l'assistance du personnel Microsoft qualifié par téléphone ou par chat et, dans de nombreux cas, en fonction du package. vous achetez, vous aurez accès à un support technique 24/7.
Il convient de noter que l’utilisation de la suite Open Office n’a pas été sans ennuis. Alors que la suite Libre Office prend généralement en charge les fichiers Microsoft Office, il existe encore quelques différences entre les deux formats. En règle générale, il semble que la conversion du format Open Document Format (.odf) vers un fichier de type Microsoft Office 1997-2003 fonctionne bien.
Toutefois, vous pouvez rencontrer des difficultés pour modifier un fichier créé à l'origine dans Word et enregistré en tant que fichier Office '97 -2003, puis pour le modifier dans Libre Office. Certaines sources indiquent une probabilité accrue d'erreurs lors de la tentative d'ouverture de ce fichier modifié Libre Office dans MS Word.
Personnellement, j'ai rencontré des problèmes avec les expressions mathématiques créées dans Libre Office, puis ouvertes dans Microsoft Word. De plus, j'ai également rencontré des difficultés pour accéder à la version en ligne de la suite Libre Office avec l'écran bloqué pendant la phase de chargement.
Conclusion
Open365 offre généralement une grande partie des mêmes fonctionnalités d'Office 365 avec les avantages supplémentaires des logiciels open source. Cependant, avec Office 365, vous aurez accès à des solutions d'assistance et de réunion de qualité supérieure, ainsi qu'à une quantité de stockage plus importante.
Si vous avez absolument besoin de capacités de vidéoconférence pour un large public et / ou que vous ne pouvez pas risquer de ne pas avoir de support 24/7, alors Office 365 est probablement fait pour vous. Sinon, Open365 serait tout à fait suffisant pour vos besoins.
Cependant, à l'heure actuelle, il est clair qu'Open365 est toujours en version bêta en raison des problèmes liés au chargement des versions en ligne de logiciels à partir de la suite Libre Office. Ce problème de stabilité entraverait définitivement votre travail. Pour cette seule raison, bien que Open365 soit une solution open source prometteuse, il est probablement préférable de rester avec Office 365 pour le moment.
Il sera passionnant de voir comment le logiciel fonctionne lorsqu'il est sorti de la phase bêta.
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