Office 2013 vs Office 365: Devriez-vous acheter ou louer?

Pour la première fois, Microsoft incite les utilisateurs d'Office à louer, et non à posséder, un logiciel qu'ils achètent depuis des décennies en tant que programme autonome. Ce n'est pas une proposition étrangère. Nous payons des frais d'abonnement annuels pour notre logiciel anti-virus. En avril dernier, Adobe a déployé son pack d'abonnement Creative Cloud pour la location de Photoshop, Illustrator et Dreamweaver.

Maintenant, Microsoft a sauté sur le train de la location et espère que vous commencerez à payer un abonnement annuel. Pour Microsoft qui bat quelqu'un achetant Office 2010 et ne crache jamais plus d'argent pour une version plus récente. Il s'agit de créer une rente.

Donc, devriez-vous acheter ou devriez-vous louer? Pour les individus, il n'y a pas de réponse unique. Examinons de plus près vos options et considérons les avantages et les inconvénients.

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Conçu à l'origine pour les entreprises, Office 365 vous permet de toujours avoir la dernière version d'Office pour un abonnement annuel de 100 $. Vous pouvez toujours acheter une version en boîte d'Office 2013 auprès de votre magasin d'ordinateurs local, à partir de 140 $ pour Office 2013 Famille et Étudiant. Mais Microsoft pousse l'option 100 $ par an pour Office 365.

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Avec Office 365 Famille et Entreprise vous avez accès à la plupart applications de la suite Office, notamment Word, Excel, PowerPoint, OneNote, Outlook, Access et Publisher. En comparaison, Office 2013 Famille et Étudiant vous offre seulement Word, Excel, PowerPoint et OneNote pour 140 $. Pour obtenir la version en boîte d'Outlook 2013, vous devez débourser plus de 80 $ pour Office 2013 Famille et entreprise.

Pour ceux avec plusieurs PC

L'abonnement Office 365 devient plus difficile de résister aux ordinateurs que vous possédez. Pour ceux avec deux PC, Office 365 vous coûtera 50 $ par PC, comparativement à payer 280 $ pour les licences de bureau traditionnelles nécessaires pour deux PC. Quand on arrive à 20 $ par PC (par an) pour cinq PC, comparé à 700 $ pour installer Office Home et Student sur cinq PC, le modèle d'abonnement devient un jeu d'enfant.

Cinq PC pour 100 $ par an est une jolie bonne affaire. En plus de cela, vous bénéficiez également de quelques bonus dont 60 minutes d'appels internationaux Skype par mois et 20 Go supplémentaires de stockage SkyDrive.

Si vous achetez Office 2013, vous n'obtenez qu'une seule installation pour 140 $.

Vous voulez un accès Web à Office via Office on Demand

Comme si l'installation de Office sur cinq PC ne suffisait pas, avec Office 365, vous pouvez utiliser une nouvelle fonctionnalité appelée Office. sur demande qui télécharge rapidement une version virtualisée d'applications Office sélectionnées sur un PC qui n'est pas le vôtre. Il peut s'agir du PC d'un ami, d'un ordinateur dans un cybercafé ou d'un terminal PC public.

Office on Demand vous permet d'exécuter plusieurs applications Office, notamment Excel, Word, PowerPoint, Access et Publisher. Une fois que vous avez terminé avec le programme Office, il cesse de fonctionner et ne compte pas dans les installations d'Office.

L'inconvénient d'Office à la demande est qu'il ne fonctionne que sur les PC Windows. Vous ne pouvez pas utiliser Office on Demand sur un Mac, une machine Linux, un Chromebook ou un appareil mobile. La plupart de ces appareils peuvent utiliser les applications Office Web de Microsoft à la rigueur, les appareils mobiles ne sont pas pris en charge, mais il existe une solution de contournement pour les utilisateurs Android et iOS exécutant la version mobile de Chrome.

Lorsque ma collègue Yardena Arar a essayé la fonction Office on Demand, elle a remarqué quelques difficultés quand il s'agissait de la convivialité. Pour sa part, elle a noté un léger retard dans l'enregistrement des documents. Malheureusement, le facteur wow d'accéder à Office on Demand est diminué lorsque vous apprenez qu'il doit être sur un PC Windows.

Office 2013 a été peaufiné pour mieux fonctionner avec les écrans tactiles, mais malheureusement seulement la variété Windows 8. Cela signifie que nos appareils Android et iPad devront rester à l'écart jusqu'à ce que Microsoft autorise l'accès à Office on Demand à partir de ces appareils.

Pour les nouveaux drogués et la sécurité

Les logiciels d'abonnement vous permettront dernière version d'Office. Comme pour les versions précédentes d'Office, vous obtiendrez les derniers correctifs de sécurité, une fonctionnalité importante étant donné que Microsoft a averti en décembre que les pirates se concentrent sur la découverte d'exploits Office.

Au-delà des mises à jour de sécurité, vous obtiendrez caractéristiques qui sortent. Et si une nouvelle version d'Office est introduite dans trois ans, vous pourrez la mettre à niveau dans le cadre de votre abonnement.

Je n'utilise que Word et Excel sur mon bureau

Voici quelques calculs simples pour ceux qui ne sont pas des utilisateurs puissants d'Office avec un PC. Pour un PC, Office 365 est 100 $ par an. Pour un PC, Office Home et Student est de 140 $. Vous pouvez utiliser Office Home et Student pour autant d'années que vous le souhaitez. Vous vous débrouillerez bien avec une version en boîte d'Office 2013.

Si vous êtes toujours sur la clôture de location

Comme tout produit d'abonnement, votre capacité à utiliser le service est liée à votre abonnement annuel. Si vous arrêtez de payer, votre logiciel Office disparaît. Vous aurez toujours tous vos documents sur SkyDrive ou votre disque dur local, bien sûr, mais vous ne pourrez pas utiliser les fonctions d'édition dans Office une fois votre abonnement épuisé.

Si vous préférez posséder votre logiciel ou ne pensez pas que vous serez prêt à maintenir un abonnement Office 365 à long terme, alors la version en boîte d'Office 2013 pourrait être pour vous. L'inconvénient est que lorsque Microsoft passera à la prochaine version d'Office dans quelques années, vous n'aurez pas la version la plus récente et la plus performante des utilisateurs d'Office 365.

Pour les guerriers mobiles multiplateformes à la recherche d'une solution mobile Office

Avec votre nouvel abonnement Office 365, Microsoft aimerait vraiment que vous utilisiez Windows Phone pour accéder à Office sur un appareil mobile. Mais la réalité est que la plupart d'entre nous utilisent soit un iPhone ou un appareil Android pour nos besoins de smartphones et de tablettes. Cela signifie que lorsqu'il s'agit d'éditer des documents Office sur ces plates-formes, vous devez trouver une alternative à Office. Ce n'est pas un gros problème sur iOS puisque le paquet iWork d'Apple est disponible, et il existe des alternatives sur Android.

Microsoft n'a pas encore annoncé les versions d'Office pour Android et iOS, mais des rumeurs persistantes affirment que les versions mobiles d'Office sont dans les travaux. Il n'est toutefois pas clair si Microsoft publiera Office pour iOS et Android, ou seulement pour la plate-forme d'Apple.

Office 365 est une nouvelle façon d'utiliser Office et certains des avantages gratuits, y compris les minutes Skype, sont un ajout intéressant. Mais payer pour Office chaque année peut prendre un peu de temps pour s'habituer à toute personne liée au modèle de logiciel de bureau traditionnel.