Acheter, louer ou migrer vers le Cloud Computing?

Vos vieux ordinateurs de bureau fiables vont probablement avec la puissance d'un Oldsmobile de 20 ans escaladant le mont. Everest, travaille dur pour accomplir des tâches de plus en plus compliquées et variées pour les employés de votre entreprise. Mais alors qu'il est peut-être temps de remplacer les PC obsolètes, avec le resserrement du crédit d'aujourd'hui, vous envisagez peut-être des alternatives à l'achat d'un nouveau matériel pour économiser de l'argent.

Alors devriez-vous louer un nouveau matériel? Ou essayez les nouvelles solutions de cloud computing qui sont présentées comme la prochaine grande chose? Nous examinerons diverses options pour votre entreprise et vous indiquerons celles qui vous permettront d'économiser de l'argent et qui pourraient vous coûter cher.

Location vs achat: bonne affaire ou mauvaise idée

Selon une étude réalisée par IDC en 2007, réduisant le cycle de vie de votre PC à trois ans, contre cinq ou six ans, vous permettra d'économiser sur le coût global de maintenance de ce système. Tel que présenté dans l'étude, garder deux générations d'ordinateurs de bureau loués (trois ans chacun) est 20,5% moins cher que d'acheter et de conserver une machine pendant six ans.

Du côté du cycle de vie, d'autres considérations doivent être étudiées avant Selon Joe Loiselle, vice-président des services consultatifs en TI mondiaux chez IDC, la signature d'un contrat de location de matériel, comme les coûts de fin de location et d'autres frais, peut augmenter si elle n'est pas surveillée. La plupart des baux favorisent le manque de discipline d'un acheteur et privilégient un appareil mobile: il bouge, se casse et change de mains, explique-t-il. À moins que vous ne retourniez l'équipement à temps et que vous n'abordiez les problèmes de fin de bail, Loiselle croit que votre organisation va saigner de l'argent. La plupart des gens ne prêtent pas attention à un bail une fois qu'ils le signent, ajoute-t-il, et les contrats de location ne sont pas conçus pour vous faire économiser de l'argent à long terme.

"Les entreprises font un exode massif Loiselle. Le leasing "est un piège à Venus: il est difficile d'entrer dans et plus difficile de sortir." Bien sûr, étant donné le resserrement du crédit d'aujourd'hui, il sera plus difficile d'obtenir un crédit-bail ou un financement.

En ce qui concerne les serveurs, il peut être encore plus difficile de retourner du matériel, des données, des applications et des réseaux. les connexions sont toutes affectées lorsque vous supprimez un serveur. Selon Loiselle, la plupart des petites entreprises n'ont pas de licenciements.

Une dernière considération avant de signer un contrat de location: les entreprises sont souvent en mesure d'amortir autant que possible. 15 000 $ pour l'achat de nouvel équipement, il est donc logique d'acheter l'équipement directement.

Comparaison des coûts: le coût de location est-il efficace?

Nous avons examiné les contrats de location sur les sites de trois fabricants d'ordinateurs, en comparant les options de prix pour dix ordinateurs portables.. Dans l'ensemble, nous avons constaté que le leasing est l'option la plus coûteuse à long terme, même si elle est moins chère au départ.

Sur le site de HP, nous avons sélectionné l'option d'acheter dix ordinateurs portables professionnels au coût de 15 590 $. HP indique le prix de location de ces mêmes blocs-notes, soit 413 $ par mois pour un bail de 48 mois. C'est 19 824 $ pour un bail de 48 mois, ou 4824 $ de plus pour louer les machines, plutôt que de les acheter purement et simplement. (Pour en savoir plus sur les autres durées de location, les prix ou les options, consultez le site de HP.)

Sur le site de Dell, l'entreprise répertorie les options de financement comprenant des options d'achat fixe et des options de marché. avec un financement de 24, 30, 36 ou 48 mois. Les deux options nécessitent des frais de traitement de 75 $. Notre total pour dix ordinateurs portables équipés de façon similaire, sans les frais de livraison et les taxes, était de 15 695 $.

Affiché juste à côté du total sur le site de Dell sont des liens vers les options de location. (Avant de vous qualifier, vous pouvez estimer vos paiements en fonction de votre niveau de crédit - Excellent, Bon ou Juste - et du montant total de l'achat.) Le bail de 48 mois sur 15 695 $ était de 460,96 $ par mois pour JVM et 461,04 $ pour 1 $ Buy-Out. C'est 22 126,08 $ pour la juste valeur marchande et 22 129,92 $ pour 1 $ Buy Out sur 48 mois. Vous faites le calcul: l'achat d'équipement vous sauve au moins 6500 $ ici.

Ensuite, nous avons cliqué sur le site de Fujitsu, où la société offre des options d'achat de 1 $, 10% ou FMV, et fournit une calculatrice de location vos coûts. Fujitsu n'offre pas de bail de 48 mois, mais son bail de 36 mois sur 10 ordinateurs portables totalisant 15 000 $ était de 473 $ sur le plan de la juste valeur marchande, de 483 $ sur l'achat de 10% et de 522 $ sur le rachat de 1 $. Il s'agissait donc de 17 028 $, 17 388 $ ou 18 792 $, respectivement, sur un achat d'équipement de 15 000 $.

Finalement, les dix ordinateurs portables que nous avons étudiés sur les trois sites ont coûté 4 000 $ de plus. opposé à les acheter purement et simplement. Bien que le leasing signifie que vous ne serez pas à court de coûts initiaux, l'achat économise beaucoup d'argent à long terme.

L'achat permet également d'économiser plus d'argent, car les contrats de location peuvent stipuler qu'un fournisseur peut facturer

Leasing d'imprimantes et télécopie en ligne: panacée ou problématique?

Si votre bureau a également besoin d'imprimer, d'assembler et de clocher en grand nombre une imprimante à gros budget, de nombreuses entreprises offrent des baux d'équipement. HP et Xerox offrent toutes deux des options de crédit-bail pour les modèles haut de gamme et haut volume

Par exemple, la série HP LaserJet M5000 MFP en noir et blanc à gros volumes démarre à 4 000 $ et la gamme Color LaserJet CM6030 MFP à 7000 $. Mais pour louer, vous devrez payer 115 $ par mois pour le M5000, ou 190 $ par mois pour le CM6030 pour un bail de 48 mois. (Cela signifie que vous dépenserez 5520 $ pour le M5000, ou 9120 $ pour le CM6030, sur une période de 48 mois.)

Bien que les imprimantes à volume élevé n'aient pas un cycle de vie aussi court qu'un ordinateur portable ou de bureau, paie pour faire vos recherches afin de comprendre les options de location, ce qui est prévu à la fin du bail, et quel sera le coût total pendant la durée du bail.

Pour l'équipement de bureau coûteux, comme une imprimante à grand volume, vous pouvez trouver que l'argent supplémentaire dépensé au cours d'un bail est logique, car il ne reste qu'un seul appareil qui restera dans votre bureau, et il est plus facile à suivre qu'un ordinateur portable. Comme pour tout contrat de location, assurez-vous de bien comprendre les conditions et de vous assurer de renvoyer une imprimante géante au fournisseur une fois que le contrat de location sera en vigueur.

Vos besoins peuvent toutefois être moins importants. Ces jours-ci, un nouveau télécopieur varie de moins de 100 $ à 350 $, selon l'ensemble des fonctionnalités. Mais si vous n'envoyez pas suffisamment de fax pour justifier une machine ou une ligne téléphonique séparée, de nombreux services en ligne gratuits et à bas prix vous permettent d'envoyer des fax en ligne. Ces services de "fax virtuel" vous permettent d'envoyer des fax par e-mail et de les recevoir; Certains offrent un numéro de téléphone fixe local gratuit.

Faites une recherche sur Google pour "fax en ligne" et vous constaterez qu'il existe littéralement des milliers de services de fax Internet disponibles, avec une gamme de prix et de fonctionnalités. Certains sont gratuits, d'autres vous permettent d'envoyer des télécopies seulement et d'autres vous permettent d'envoyer et de recevoir, sans télécopieur physique.

Un service populaire, Myfax, offre des forfaits qui commencent à 10 $ par mois ou 110 $ par année. envoyer 100 pages et recevoir 200 par mois. Le service comprend également une année de stockage en ligne et un numéro de fax local ou gratuit.

Efax est un autre fournisseur de fax Internet. Il offre des plans gratuits, Plus et Pro. Le forfait Plus coûte environ 17 $ par mois et vous pouvez recevoir des télécopies gratuitement. Vous pouvez envoyer 30 pages par mois et les pages supplémentaires 10 cents chacune. Pour lire ou créer des télécopies, vous aurez besoin de l'application eMessenger gratuite du service. (Si vous recevez ou envoyez des télécopies sous forme de fichiers TIF ou PDF, vous n'aurez pas besoin de l'application.) La version gratuite comprend 30 jours de stockage pour les télécopies, Plus offre une année de stockage et le plan Pro prévoit deux ans.

Dans l'ensemble, les télécopies en ligne sont une bonne affaire si vous ne voulez pas payer une redevance mensuelle pour une ligne téléphonique, acheter l'équipement, ou manquer d'un espace de bureau permanent. Les télécopies en ligne peuvent également être plus sécurisées qu'une télécopie située dans un lieu public. Mais si vous voulez la fiabilité d'une ligne fixe et un numéro de fax permanent, les fax en ligne peuvent ne pas être la meilleure option.

Atteindre les nuages: stockage, serveurs et services

Vous pouvez décider de renoncer à tout nouvel équipement logiciels en faveur du cloud computing, qui a gagné en popularité et battage médiatique ces derniers mois. Des entreprises comme Google, Dell, HP, Oracle, Amazon, Salesforce.com et même Microsoft fournissent des applications, de l'espace Web et de la puissance de calcul via le Web. Mais cela signifie-t-il que vos applications logicielles traditionnelles et vos serveurs seront inutiles?

Gartner estime que 80% des entreprises du Fortune 1000 utiliseront des services de cloud computing d'ici 2012. Le cloud computing permet aux grandes entreprises de dépenser plus d'argent

, plutôt que d'être installé et géré sur des plates-formes spécifiques sur site », explique Thomas Bittman, analyste chez Gartner, sur son blog. "Ce n'est pas pour dire qu'Amazon, Salesforce ou Google ont tous les problèmes, mais ils ont certainement abaissé la barrière à l'entrée pour un développeur cherchant à construire une application de classe mondiale pour pas cher."

Vous n'avez pas besoin d'acheter du matériel ou des logiciels, mais vous devrez souvent payer pour l'espace et l'utilisation des applications de cloud computing. (Vous aurez peut-être besoin d'un consultant pour en configurer quelques-uns.)

Salesforce.com, un service de base de données personnalisable de gestion de la relation client-client, offre des outils de suivi des contacts et des pistes de vente. campagnes, générer des rapports et suivre les revenus. Vous pouvez également stocker des fichiers en ligne. Son AppExchange vous permet de parcourir et d'installer des applications à partir de partenaires et de développeurs tiers. La société offre un essai de 30 jours, et les prix varient en fonction de vos besoins et du nombre d'utilisateurs. Consultez le site Salesforce pour connaître les tarifs spécifiques.

Le service EC2 (Elastic Compute Cloud) récemment lancé par Amazon vous permet de renoncer à acheter des serveurs Web et de les louer. Le terme «élastique» signifie que vous pouvez louer ce dont vous avez besoin à la demande et payer pour la bande passante et les processus serveur que vous utilisez. Le stockage via S3 (Simple Storage Service) d'Amazon vous permet de stocker et de récupérer n'importe quelle quantité de données, à partir de 15 cents par gigaoctet par mois. Le modèle de tarification EC2 d'Amazon est basé sur un certain nombre de facteurs, y compris le transfert de données - mais il n'y a pas de frais minimum ou d'activation.

Et Microsoft se lance avec Windows Azure, une plateforme de cloud computing qui permet aux développeurs de construire et héberger leurs services sur l'infrastructure Microsoft. Azure n'est pas encore disponible, mais il semblerait que vous n'ayez pas besoin de mettre à jour vos applications de bureau.

Évidemment, quand il s'agit de l'informatique en nuage, Google Docs est depuis longtemps le roi des applications. Google propose gratuitement des outils de traitement de texte, de gestion de calendrier, de messagerie électronique, de tableur et de collaboration, ainsi que des services payants comprenant l'archivage des e-mails, la désactivation des annonces et la prise en charge. Sur son site, Google énumère les avantages côte à côte des deux régimes gratuits et payants.

Bien que chaque nuage a une lueur d'espoir, ces services de cloud computing ne sont pas tous rêveurs. Pour un, vous êtes à la merci du fournisseur, et s'ils souffrent d'une panne, vous aussi. La dernière panne Gmail de Google a laissé les clients bloqués sans e-mail et leurs applications en ligne pendant plusieurs jours. La sécurité dépend également du fournisseur, alors assurez-vous de vérifier si son niveau de sécurité répond à vos besoins.

Que vous optiez pour l'achat de votre logiciel dans une boîte, la location en ligne d'un espace serveur, l'achat de matériel ou la location C'est payant de faire vos recherches et de comprendre les risques. Et rappelez-vous, si quelque chose semble trop beau pour être vrai, c'est presque toujours le cas.