Ms excel name manager: comment créer, utiliser, gérer des noms

Pour utiliser correctement les formules MS Excel, nous devons clarifier les différents types de références de cellules. Nous en avons déjà discuté. Mais aujourd'hui, nous allons discuter du concept de noms, ce qui facilite la création, l'utilisation et la compréhension des formules.

Les noms peuvent être utilisés pour nommer des objets MS Excel tels que des cellules, des plages de cellules, des tableaux, des formules, des constantes, etc. Ils peuvent ensuite être référencés dans tout autre objet.

Poursuivons notre compréhension à l'aide d'un exemple. Je dois calculer l'intérêt simple pour les données suivantes. J'ai donné des noms aux cellules B1, B2 et B3. Ainsi, lorsque j'écris la formule pour SI, je peux simplement utiliser les noms plutôt que les références de cellule.

Comment créer des noms

1. Il existe plusieurs façons de créer des noms. La première et la plus simple consiste à utiliser la zone de texte Nom en haut à gauche de la feuille, juste en dessous du ruban et de la barre des tâches. Lorsque vous avez sélectionné une cellule, une plage ou un objet, tapez un nom dans la zone et appuyez sur Entrée.

Remarque: lorsque vous créez un nom de cette façon, la portée du nom est limitée à la feuille de calcul en cours. Donc, si vous voulez l'utiliser dans une feuille différente, vous devez le faire précéder du nom de la feuille.

2. Essayons la deuxième méthode. Pour cela, sélectionnez une plage, accédez à Formules -> Noms définis et cliquez sur Définir un nom.

Donnez un nom à l'objet sélectionné et cliquez sur OK. C'est là que vous pouvez sélectionner l'étendue du nom du classeur entier au lieu d'une seule feuille.

3. Créer à partir de la sélection est le moyen le plus cool de créer des noms. Généralement, nous avons tendance à nommer les données (lignes et colonnes) en fonction de l'en-tête. Lorsque c'est nécessaire, sélectionnez vos données et cliquez sur Créer à partir de la sélection.

Une fenêtre de dialogue apparaîtra. Sélectionnez les en-têtes de ligne / colonne que vous souhaitez utiliser pour les données. Dans ce cas, je veux que seule la rangée supérieure soit utilisée.

Comment utiliser les noms

C'est simple: chaque fois que vous souhaitez utiliser un nom dans une formule, commencez à taper et vous le verrez apparaître dans la liste des suggestions que vous pourrez sélectionner.

Sinon, accédez à Formules -> Noms définis et sélectionnez le nom requis dans la liste déroulante Utiliser dans une formule.

Comment gérer les noms

Vous devez également avoir la possibilité de modifier et de supprimer des noms si vous souhaitez modifier quelques définitions ou vous en débarrasser entièrement. C'est là qu'intervient le gestionnaire de noms.

Il vous montre également les détails des valeurs, des références de cellule et de feuille, ainsi que la portée du nom.

Astuce: lorsque vous créez des tableaux dans une feuille de calcul, des noms leur sont attribués automatiquement. Les noms automatiques seront Table1, Table2 et ainsi de suite. Toutefois, vous pouvez modifier les noms à partir de la fenêtre Gestionnaire de noms.

Conclusion

Ce sont les bases de l’implémentation et de la gestion des noms que tout utilisateur d’Excel devrait connaître. Une fois que vous vous êtes habitué aux noms, vous pouvez créer et utiliser facilement des formules. Il faudra peut-être un peu de temps pour apprendre et adopter cette habitude, mais je vous suggère de faire l'effort. Ça en vaut la peine!