Comment créer, gérer et utiliser des groupes de contacts sur gmail

Dans le passé, nous avons vu comment créer et utiliser une liste de distribution dans MS Outlook. L’avantage évident est que nous pouvons envoyer un courrier électronique à plusieurs personnes sans avoir à saisir chaque adresse électronique dans le champ À. De plus, cela réduit le risque de manquer quelqu'un dans la liste lors de l'envoi de messages.

Cependant, tout le monde n'utilise pas un client de messagerie de bureau tel que MS Outlook. Nous allons donc apprendre à créer et à gérer des groupes de contacts sur Gmail (un service que la plupart d'entre nous utilisons).

Étapes pour créer un groupe de contacts Gmail

Il existe plusieurs façons de créer un nouveau groupe de contacts sur Gmail et d’ajouter des contacts au même. Laissez un voir un processus à partir de zéro.

Étape 1: connectez-vous à votre compte Gmail et passez à la vue des contacts en cliquant sur Gmail en haut à gauche de l'écran Gmail.

Étape 2: Cliquez sur l'option de lecture du nouveau groupe sous les contacts dans le volet gauche de l'interface.

Étape 3: Vous serez invité à nommer le groupe nouvellement créé. Donnez un nom pertinent que vous pouvez facilement identifier avec les contacts qu’il contient. Cliquez sur OK lorsque vous avez terminé.

Étape 4: Vous devez maintenant ajouter des contacts au groupe. Développez Mes contacts et cliquez sur le groupe nouvellement créé dans le volet de gauche. Le clic sur le

bouton et commencer à ajouter des contacts au groupe.

Vous pouvez également commencer par sélectionner des contacts dans Mes contacts, puis cliquer sur le bouton

bouton pour les ajouter à un groupe existant ou en créer un nouveau.

Gérer un groupe de contact

Pour ajouter plus de contacts au groupe existant, suivez le processus ci-dessus de l'étape 2 à l'étape 4 ou utilisez la méthode alternative que nous avons indiquée.

Pour tout autre chose, comme renommer un groupe, supprimer un groupe ou supprimer des contacts de la liste, choisissez l'onglet Plus. En cas de suppression de contacts du groupe, vous devrez d'abord sélectionner les contacts, puis passer à autre chose.

Il existe une option supplémentaire qui est pratique et utile parfois: restaurer les contacts. Si vous estimez avoir effectué un certain nombre d'étapes non souhaitées (que ce soit l'ajout de contacts, sa suppression ou toute autre chose), vous pouvez facilement restaurer les préférences et les paramètres du groupe à un stade antérieur.

Utiliser un groupe de contact

Pour envoyer un courrier électronique au groupe, il vous suffit de vous connecter pour composer un message comme vous le faites toujours. Dès que vous commencez à taper le nom du groupe, des suggestions s’afficheront dans le champ À. Ou vous pouvez toujours rechercher la liste de contacts aussi.

Conclusion

C'est toujours une bonne idée de créer des groupes pour les personnes que vous devez contacter en tant que groupe ou via un seul e-mail. Et croyez-moi, cette pratique vous fera économiser beaucoup de temps et d’efforts. Vous connaissez d'autres astuces et fonctionnalités dans ce contexte? Partagez avec nous dans la section commentaires.