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Mindjet MindManager 9: Idéal pour les chefs de projet, les autres n'ont pas besoin d'être mis à jour

Modelo de Organograma - Como fazer organograma funcional

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Anonim

Mindjet MindManager 9 de Mindjet vous aide à créer des diagrammes visuels de votre processus de réflexion. Cet objectif peut rendre le logiciel beaucoup plus ésotérique que Microsoft Office, mais MindManager se retrouve dans une situation similaire à la suite de productivité omniprésente de Microsoft.

Comme pour Office, la plupart des fonctionnalités de base de MindManager n'ont pas changé depuis des années. Et comme Office, MindManager (qui coûte 349 $ pour une seule licence et 179 $ pour une mise à niveau) est confronté à la concurrence de produits compétents, gratuits ou peu coûteux. (Mon préféré, XMind, est gratuit et fonctionne sur les systèmes Windows, Mac et Linux.)

Que fait Mindjet pour persuader les gens de continuer à payer pour une fonction qu'ils pourraient obtenir gratuitement? La dernière version ajoute des diagrammes de Gantt automatiques aux tâches de diagrammes dans vos cartes, et elle réduit son intégration avec cet autre chef de catégorie, Office.

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MindManager est peut-être le programme le plus puissant de cartographie de l'esprit disponible. Mais les mises à jour de cette version sont moins que convaincantes. La fonctionnalité de carte de Gantt fonctionne bien et devrait être un avantage pour les gestionnaires de projet sérieux, mais beaucoup d'autres ajouts sont de valeur limitée.

Office Worker

Mindjet vante beaucoup de choses sur MindManager 9. Par exemple, si vous êtes un fan de l'interface ruban d'Office, vous vous sentirez comme chez vous dans MindManager, qui possède une grande partie de cette interface, y compris la zone de menu Fichier redessinée dans Office 2010.

Vous pouvez également aspirer informations - messages électroniques, tâches, rendez-vous et contacts - directement depuis Outlook dans MindManager. En tant que technologie, c'est puissant et impressionnant. Vous pouvez choisir des requêtes préprogrammées, comme Tâches du jour ou Nouveaux contacts, ou vous pouvez créer votre propre requête pour obtenir des données personnalisées.

Dans mes tests pratiques, tout a fonctionné de façon assez transparente, mais j'ai du mal à imaginer comment Je l'utilise dans la vraie vie. La plupart du contenu d'Outlook, comme les messages électroniques et les rendez-vous, a du sens à afficher dans Outlook, pas dans une carte mentale. La seule exception est les tâches. Les cartes mentales peuvent être géniales pour gérer une liste de choses à faire; mais même si MindManager synchronise les données avec Outlook, je pense que la plupart des utilisateurs voudraient gérer leurs tâches dans un programme ou dans l'autre, pas simultanément.

Garder les onglets sur les projets

MindManager a la capacité de suivre les tâches, y compris les délais et les ressources, pour un moment maintenant. MindManager 8 a même introduit une fonctionnalité qui permet aux utilisateurs de rendre une tâche dépendante d'une autre et de repousser automatiquement l'heure de fin d'un projet entier si une tâche constituante était retardée. La dernière version du produit ne modifie pas de manière significative la fonctionnalité de tâche dans les cartes, mais elle ajoute une nouvelle vue Gantt. La fonction fonctionne sans effort, et ces diagrammes à barres de Gantt offrent une bonne alternative pour juger si vous êtes sur la bonne voie avec un projet. Vous pouvez également exporter les données vers Microsoft Project.

Si vous souhaitez effectuer une présentation basée sur votre mind map, vous pouvez utiliser un processus nouveau dans MindManager 9 pour créer des diapositives à partir de n'importe quel nœud de la map que vous souhaitez. (Les versions précédentes du logiciel vous permettaient de vous déplacer étape par étape sur une carte dans un format optimisé pour une présentation.) L'avantage de la nouvelle fonctionnalité est que vous pouvez ignorer des parties de la carte qui ne sont pas pertinentes pour votre présentation.

Vous pouvez imprimer l'une des diapositives que vous créez, ce qui résout un autre problème dont souffrent certains programmes de mind map: les cartes tentaculaires imprimées dans un type si petit que personne ne peut les lire. En imprimant des parties d'une carte, vous pouvez produire des diapositives avec un type lisible.

Conseils d'achat

Mes conseils d'achat pour MindManager 9 dépendent de qui demande. Les gestionnaires de projets lourds qui comptent déjà sur la cartographie de l'esprit apprécieront cette mise à niveau. Mais si vous ne vous souciez pas des diagrammes de Gantt et que vous utilisez déjà une version antérieure de MindManager, vous n'avez probablement pas besoin de cette mise à jour.

Si vous êtes nouveau dans le domaine du mind mapping, vous ne trouverez pas de programme avec plus de fonctionnalité ou d'élégance que MindManager. Mais vous pouvez certainement trouver celui qui est moins cher. Je recommande d'essayer l'un de ces premiers avant de s'engager sur l'étiquette de prix de Mindjet.