Mindjet MindManager 8

L'idée de base derrière des programmes comme MindManager est que la pensée humaine ne correspond pas toujours bien dans une esquisse écrite. Les cartes mentales, en revanche, sont plus visuelles, avec des noeuds pour chaque sujet et sous-sujets qui se ramifient à partir de ces noeuds. Vous pouvez étendre ou contracter chaque nœud et regarder la carte dans l'ordre que vous voulez.

MindManager a fait les bases du mind-mapping depuis un certain temps, mais la nouvelle version ajoute quelques extras créatifs: la possibilité d'envoyer un interactive mappez vers des utilisateurs non-MindManager, un moyen intégré de parcourir le Web et d'éditer des documents Office, et un moyen plus automatisé de suivre les échéances du projet.

Je trouve MindManager utile, mais je n'ai jamais convaincu mes collègues payer 350 $ pour leur propre copie. Et c'est pourquoi l'idée des cartes Mindjet Player pour le partage est attrayante. Vous pouvez exporter un fichier MindManager sous forme de fichier PDF interactif et l'envoyer à un collègue. Ce collègue ne peut pas modifier la carte, mais peut développer et contracter des sujets, ce qui facilite la visualisation de la carte. Mais les fichiers du joueur semblaient fonctionner de manière intermittente - un collègue pouvait ouvrir un fichier, tandis qu'un autre ne le pouvait pas. Quand j'ai essayé d'ouvrir un sur deux machines différentes - un Mac et un PC - j'ai eu des messages d'erreur et je n'ai pas pu voir les fichiers du tout. (Un représentant Mindjet m'a dit que les fichiers Player ne fonctionnent que sur les machines Windows et fonctionnent de manière fiable uniquement dans les versions 8 et 9 d'Adobe Acrobat et Acrobat Reader.)

Le service Web de MindManager permet également de partager des fichiers. Vous publiez une carte dans un espace de travail en ligne et pouvez inviter des collègues à la lire ou à la modifier. Leurs changements apparaissent dans la carte sur votre disque dur. Cette méthode semble fonctionner de manière plus fiable, mais elle est coûteuse - 120 dollars par utilisateur simultané par an.

Les cartes mentales peuvent également être utiles dans la gestion de projets, et MindManager 8 fait un grand pas en avant. Supposons que vous ayez pu ajouter des informations sur les tâches (dates limites et ressources) à un sujet pendant un certain temps. Vous pouvez maintenant faire en sorte que les informations sur les tâches dans un sujet dépendent des délais dans un autre. Donc, si vous ajoutez trois jours à la date limite pour l'étape 1, la date limite pour les étapes 2, 3 et 4 est automatiquement supprimée trois jours également.

La nouvelle version de MindManager offre également une application intégrée pour parcourir le Web et l'édition de documents Microsoft Office (en supposant que vous avez déjà installé Office sur votre PC). Le navigateur Web, qui s'ouvre dans un volet sur le côté droit de la fenêtre MindManager, fonctionne correctement, mais je ne suis pas certain de son utilité si vous n'avez pas un très grand écran. J'ai trouvé que sur un écran LCD de 19 pouces, je n'avais pas assez de place pour voir à la fois la carte mentale et la page que je parcourais. Sans un grand écran, il vous sera peut-être plus utile de basculer entre la carte mentale et un navigateur séparé.

L'éditeur de fichiers Office intégré était plus problématique. Alors que l'édition fonctionnait correctement dans MindManager, les modifications ne s'affichaient pas dans le fichier d'origine, ce qui pouvait prêter à confusion au mieux.

Les mashups Web font également partie du nouveau MindManager. Vous pouvez intégrer une recherche Web en direct dans une carte. Revenez sur la carte une semaine plus tard, appuyez sur un bouton et la recherche sera actualisée. C'est utile, mais une autre astuce n'est pas: MindManager se connecte à Facebook et MySpace pour importer les noms et les images de vos amis dans ces réseaux sociaux. À quoi cela sert est au-delà de moi.

Si vous n'avez pas essayé le logiciel Mind-Mapping mais que vous voulez le faire, MindManager est un programme solide. Si vous l'avez déjà, cependant, je m'arrêterais à la mise à niveau vers la version 8 jusqu'à ce que certains de ces problèmes soient réglés.

- Edward N. Albro