Trucs et astuces Microsoft Outlook et téléchargement de livres électroniques

Microsoft Outlook est l`une des applications de messagerie et de calendrier les plus populaires de Microsoft. c`est facile, mais certains conseils et astuces peuvent certainement augmenter la productivité et l`efficacité. Dans cet article, nous parlerons de quelques trucs et astuces intéressants et utiles . Qu`il s`agisse des raccourcis clavier ou de certaines techniques spécifiques, ces conseils et astuces vous aideront à rester organisé et à gagner du temps

Conseils et astuces Microsoft Outlook

Joindre un fichier

Avec cette astuce simple, vous pouvez joindre un fichier à un email rapidement. Peu importe le type de fichier, Outlook dispose d`un raccourci pour joindre les fichiers directement à votre courrier électronique. Ecrire un nouvel e-mail et cliquez sur Joindre un fichier dans le ruban, il affichera la liste complète des fichiers enregistrés sur votre PC. Sélectionnez le fichier que vous voulez joindre

Ajouter Bcc

Activez Bcc dans votre Outlook pour que les destinataires ne soient visibles par personne. Pour ouvrir le champ Cci dans votre Outlook, créez un nouveau message, allez au Ruban et cliquez sur Cci et vous avez terminé. Chaque fois que vous créez un nouveau message, l`option Bcc apparaît. Une fois que vous avez ouvert Bcc, il reste le même jusqu`à ce que vous l`éteigniez

TIP : Voir cette astuce pour marquer instantanément les messages électroniques comme lus dans Microsoft Outlook

Transformer un message en réunion

c`est l`un des trucs les plus utiles et cool de Microsoft Outlook où vous pouvez transformer n`importe lequel de vos e-mails en une réunion directement. Pour être précis, vous pouvez planifier une réunion avec toute personne qui vous envoie un e-mail, directement à partir de votre boîte aux lettres. Pour ce faire, ouvrez l`e-mail qui doit être transformé en une réunion-> cliquez sur les touches de raccourci CTRL + ALT + R. Cela transformera automatiquement votre e-mail en une invitation à une réunion pour les participants. Tous les destinataires de cet e-mail particulier seront automatiquement ajoutés en tant que participants ici. Il vous suffit d`ajouter l`emplacement, de définir l`heure de début et de fin de la réunion et de cliquer sur Envoyer .

Définir une réponse automatique pour vos vacances

Il y a des moments où nous ne sommes pas en mesure de vérifier ou de répondre aux e-mails, le réglage de la réponse automatique est la meilleure option dans ce cas. Vous pouvez utiliser n`importe quel message comme réponse automatique pour vos e-mails, et les réponses les plus souvent utilisées sont: " Absent" et " Absent du bureau". Pour ce faire, allez à Mail -> cliquez sur Fichier et sélectionnez Réponses automatiques. Tapez votre message et cliquez sur OK .

Modifier les couleurs d`Outlook

Tout le monde aime la personnalisation et Microsoft Outlook vous donne le choix de changer les couleurs. Vous pouvez choisir votre Outlook pour être noir, blanc, gris foncé ou coloré. Allez dans Fichier -> cliquez sur Options et sélectionnez Thème Office. Vous devez savoir que si vous changez un thème ou des couleurs de votre compte Outlook, il sera automatiquement appliqué à d`autres programmes Office comme Microsoft Word, MS Excel et plus encore.

Short clavier utile d`Outlook

• Ctrl + 1 vous amène au Mail
• Ctrl + 2 vous amène au Calendrier
• Ctrl + 3 vous amène aux Personnes
• Ctrl + 4 vous amène aux Tâches.

Outlook Trucs & Astuces eBook

Microsoft a publié un livre électronique qui documente tous ces conseils et astuces Outlook. l`ebook explique les trucs et astuces dans un langage simple et inclut également les captures d`écran explicatives. Dans l`ensemble, le livre électronique comprend des conseils et astuces qui augmenteront sûrement votre productivité. Téléchargez-le ici . Il y a plusieurs astuces que vous êtes sûr de trouver utiles.

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