Microsoft Office en tant que service - Une introduction

Microsoft fournit certains de ses meilleurs produits via le cloud. Nous ne parlons pas d`Azure ou d`Office 365 en particulier. Il s`agit d`un article général qui examine comment Microsoft installe Office as a Service , sous SaaS, plutôt que comme un logiciel autonome et ses avantages pour les utilisateurs finaux. Bien que nous allons vérifier les prix, l`article se concentre sur l`Office en tant que service gratuit. Commençons

Microsoft Office en tant que service

Le nom donné à Microsoft Office sur le cloud est Office 365 . Il existe de nombreuses éditions, basées sur les niveaux et les types d`utilisation. Il existe des éditions commerciales, des éditions ménagères, une édition personnelle et une édition gratuite. Tous les autres sauf l`édition gratuite, vous offre la possibilité d`installer une copie locale de tous les composants de Microsoft Office. l`édition gratuite utilise Office Web Apps qui vous offre assez de fonctionnalités pour travailler et collaborer en temps réel.

Le prix commence à 6,99 $ / mois pour Office Personal Edition et monte jusqu`à 9,99 $ pour les éditions Household. La différence entre les deux est que Personal Edition vous permet d`installer une copie de Microsoft Office sur votre ordinateur local alors que l`édition de ménage offre 5 licences. Comme je ne me concentre pas sur les éditions payantes ici, je vous laisse un lien vers des éditions payantes où vous pouvez comparer les différentes éditions au cas où vous seriez curieux.

Office as a Service - Qu`est-ce qui est inclus

pouvez accéder à la version gratuite de Microsoft Office on Cloud à Office.com. Vous accédez à plusieurs applications qui n`ont pas besoin d`être téléchargées et installées sur votre ordinateur. Vous venez de vous connecter à votre compte et de commencer à les utiliser. Le travail que vous effectuez est stocké sur OneDrive.

Remarque: Vous aurez besoin d`un compte Microsoft pour travailler avec office.com. Si vous n`en avez pas déjà un (Hotmail, Live ou Outlook), vous pouvez en créer un à Outlook.com.

A ce jour, les éléments suivants sont inclus lorsque vous optez pour Microsoft Office en tant que Service:

1. Word Online
2. Excel en ligne
3. OneNote en ligne
4. PowerPoint en ligne
5. Outlook (vos emails)
6. Personnes (vos contacts)
7. Calendrier et
8. OneDrive

Vous peut utiliser Word pour afficher, créer et modifier / modifier des documents. De même, vous pouvez utiliser Excel pour les feuilles de calcul et PowerPoint pour les présentations. Vous obtenez trois calendriers par défaut: l`un est pour vous de créer des rendez-vous, etc.; l`un est le calendrier d`anniversaire des gens; et le dernier est un calendrier de vacances. Vous pouvez les voir combinés ou vous pouvez les regarder séparément selon votre souhait. Vous pouvez ajouter d`autres calendriers si vous le souhaitez

Office as a Service - Avantages

Si vous optez pour un abonnement payant, vous obtenez des licences pour installer Microsoft Office (dernière version) sur vos ordinateurs localement. De même, lorsque vous utilisez Office Online, vous obtenez les dernières versions du logiciel: Word, Excel, PowerPoint et OneNote. Cela signifie que vous n`avez pas à mettre à jour manuellement en achetant les dernières versions. Le premier avantage est que vous travaillerez toujours sur les dernières versions du logiciel disponible

Vous pouvez créer des documents, des tableurs, des présentations, des notes, etc. sans avoir besoin d`installer une copie locale de Microsoft Bureau. Même si vous optez pour des versions payantes, vous pouvez toujours utiliser les applications en ligne sans avoir à installer Microsoft Office sur votre ordinateur.

Vous pouvez utiliser Office en tant que service sur vos ordinateurs portables, tablettes et même sur vos smartphones. Comme ce sont les mêmes fichiers liés à votre compte Microsoft, vous pouvez télécharger l`application OneDrive sur votre tablette et votre smartphone ou y accéder directement via le navigateur. Pour un accès plus facile, je vous recommande de télécharger l`application OneDrive gratuite pour votre tablette ou votre smartphone. l`application OneDrive est disponible pour toutes les plateformes: Android, iOS, Windows Phone, etc. l`application vous permet d`accéder facilement à vos fichiers, sans avoir à vous connecter à nouveau.

Le partage de fichiers est plus facile lorsque vous utilisez Office en tant que service. Vous pouvez cliquer sur un fichier et sélectionner Partager, puis vous pouvez demander un lien. Le logiciel vous donne un lien vers un dossier ou un fichier basé sur vos préférences (lien public, lien en lecture seule, etc.) que vous pouvez envoyer à d`autres utilisateurs en utilisant n`importe quelle application de messagerie, y compris, mais sans s`y limiter. peut voir les fichiers et les éditer (si vous leur donnez des droits d`édition) sur n`importe quelle plateforme et n`importe quel type d`appareil. Tout ce dont ils ont besoin est un navigateur avec une connexion Internet.

La collaboration est en temps réel et vous pouvez voir qui d`autre édite le fichier. Il ne verrouillera pas le fichier mais vous permettra d`y accéder et de travailler simultanément. Ici aussi, vous pouvez garder un fichier pour vous ou le partager avec des droits d`édition afin qu`ils puissent aussi éditer le document. La collaboration fait référence au travail combiné, alors évidemment vous leur donnerez les droits.

Vous pouvez également télécharger des fichiers et utiliser Office en tant que service pour afficher, modifier / modifier et partager des fichiers comme vous le feriez avec des fichiers créés par Word ou Excel., Applications PowerPoint ou OneNote. Encore une fois, si vous souhaitez modifier un document en utilisant votre copie locale de MS Word, vous pouvez le faire. Les modifications seront automatiquement téléchargées et partagées avec d`autres personnes collaborant au document. Normalement, vous n`aurez pas besoin d`applications locales. Vous en aurez besoin seulement si vous voulez des fonctionnalités avancées qui ne sont pas disponibles dans les éditions du cloud.

Voici les avantages que j`ai pu constater lorsque vous utilisez Microsoft Office en tant que service. Il peut y en avoir beaucoup plus - comme la synchronisation de vos fichiers sur plusieurs ordinateurs avec l`application OneDrive. Si vous avez des questions, n`hésitez pas à nous en faire part en utilisant la section des commentaires ci-dessous.

Note: Le futur pourrait voir le logiciel Office complètement sur le cloud, coupant les installations locales. Ils seraient prêts à utiliser un logiciel. Vous venez de vous connecter et commencer à utiliser l`application que vous voulez. Avec cela, Microsoft peut fournir la possibilité de payer uniquement pour les applications que vous choisissez d`utiliser. Cela signifie que si vous n`utilisez que MS Word, vous n`aurez pas à payer pour Excel, PowerPoint et d`autres applications comme vous le faites maintenant lorsque vous achetez des éditions autonomes de MS Office.

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