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Microsoft Office Accounting est plus polyvalent

monday.com: Project Management | Review (2019)

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Anonim

Office Accounting 2008 vous permet d'importer pratiquement toutes les données dans Excel, y compris les comptes, les transactions (telles que les factures et les factures fournisseurs) et les listes (produits d'inventaire et clients).

La version 2008 de Microsoft Office ligne entre un logiciel de comptabilité traditionnel fonctionnant sur un PC Windows et un logiciel basé sur le Web (ou SaaS - Software as a Service - comme on l'appelle dans l'industrie). Les deux sont intégrés dans le menu Office Accounting, qui peut être personnalisé afin qu'un cabinet comptable puisse offrir des services améliorés à ses clients.

Office Accounting 2008 est également meilleur pour les néophytes que son prédécesseur. Il est plus facile de commencer à utiliser l'application de comptabilité, surtout si vous utilisez actuellement une feuille de calcul Excel pour suivre les finances de votre entreprise. De nouveaux modèles commerciaux sont disponibles pour configurer des comptes pour des types particuliers d'entreprises, du commerce de détail à la construction.

Un nouveau centre de ressources en ligne propose des liens vers des didacticiels vidéo (pour en savoir plus sur les opérations).

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Depuis sa création il y a trois ans, Office Accounting a toujours offert une excellente intégration avec Word., Excel et d'autres applications Microsoft Office, ce qui vous permet d'utiliser des formulaires et des rapports créés dans Office. L'intégration est encore meilleure dans la dernière version: le programme peut désormais importer pratiquement toutes les données Excel, y compris les comptes, les transactions (factures et factures fournisseurs) et les listes (produits d'inventaire et clients).

Autre nouveauté cette année est un support en espagnol pour les entreprises latino-américaines. Vous pouvez également mélanger des langues - par exemple, afficher des menus comptables en espagnol tout en préparant des factures client en anglais

Communication plus étroite avec votre comptable

Certaines des nouvelles fonctionnalités d'Office Accounting 2008 semblent conçues pour convaincre les comptables les clients des petites entreprises à l'application de Microsoft (par opposition à l'utilisation de l'introver QuickBooks QuickBooks). Bon nombre de petites entreprises n'emploient pas de comptable professionnel, mais se fient à un cabinet d'experts-comptables pour les aider à préparer leurs états financiers et leurs déclarations de revenus de fin d'année. Office Accounting introduit des fonctionnalités innovantes pour améliorer les communications entre un comptable externe et un client.

Un cabinet comptable peut désormais intégrer des parties de son site Web dans le menu Comptabilité Office. Par exemple, un comptable peut offrir des rappels des dates d'échéance des paiements de taxes, un bulletin d'information en ligne et des liens vers des services de comptabilité pour des domaines spécialisés comme le traitement de la paie.

Ces add-ons comptables sont spécifiés dans un fichier XML. La modification de ce fichier nécessite une certaine expertise technique, mais Microsoft dit qu'il offrira bientôt un utilitaire téléchargeable gratuitement pour simplifier la création et la modification du fichier XML.

Un comptable peut développer un ou plusieurs Business Templates personnalisés pour une configuration d'entreprise spécialisée. tableau de comptes standard adapté aux clients dans des industries spécifiques. Le comptable peut ensuite exporter le modèle personnalisé et l'envoyer à un client pour l'aider à démarrer plus rapidement.

L'application permet également à une entreprise d'envoyer une copie de ses livres électroniques à son comptable, qui peut effectuer des ajustements financiers et Entrées correctes Cette fonctionnalité de transfert comptable est également disponible dans la plupart des autres applications de comptabilité pour les petites entreprises (y compris QuickBooks)

Version gratuite pour la publicité

Office Accounting Express 2008, une version de base de l'application destinée aux nouveaux et à domicile entreprises, est un téléchargement gratuit à partir de Microsoft Ideawins. Express peut suivre les revenus et les dépenses, mais il ne gère pas les stocks, de sorte qu'il ne convient pas aux entreprises qui vendent des produits. Cette version gratuite affiche des publicités.

Office Accounting Professional 2008 (200 $, soit 50 $ de plus que le prix de la version de l'an dernier et 150 $ de mises à niveau) ajoute la gestion des stocks, le suivi des travaux, les commandes et les immobilisations. Il s'adresse aux petites entreprises comptant jusqu'à 25 employés. Les entreprises qui dépassent Professional peuvent passer à une application de comptabilité plus performante dans la gamme de produits Dynamics de Microsoft

Microsoft prévoit de lancer une édition Professional 3-User (500 $) et Professional Plus (300 $) l'année prochaine; Professional Plus ajoutera un abonnement d'un an à un service de calcul de la paie, ainsi qu'un service eBay qui peut vous aider à répertorier rapidement les produits à vendre en ligne.

Office Accounting convient-il à votre entreprise? aux QuickBooks d'Intuit. Le support multidevises dans l'application de Microsoft en fait un bon choix pour les entreprises impliquées dans l'importation et l'exportation de produits. L'intégration étroite avec Word et Excel devrait encourager les entreprises qui enregistrent actuellement les enregistrements financiers de ces applications à passer à un système de comptabilité réel.

Malgré la hausse de prix de 50 $ pour l'édition professionnelle, Office Accounting reste raisonnablement abordable. Un essai gratuit de 60 jours permet aux entreprises de l'essayer sans risque financier.

Richard Morochove est consultant et rédacteur informatique. Envoyez-lui des questions sur l'utilisation de la technologie dans votre entreprise connectée de petite et moyenne taille par e-mail. PC World peut éditer votre requête et ne peut garantir que toutes les questions recevront une réponse.