Pourquoi les enseignants devraient utiliser Workflow
Table des matières:
L'automatisation devient de plus en plus importante dans le monde en évolution rapide où la productivité et la réduction des coûts sont mises à rude épreuve. L'automatisation est de plus en plus courante dans les usines industrielles grâce à l'utilisation de robots, mais concentrons-nous sur nos appareils intelligents. Vous pouvez apporter une automatisation à votre propre monde de périphériques.
, nous nous concentrerons sur 2 applications qui permettent l’automatisation de tâches répétitives, vous permettant ainsi de rationaliser votre vie. Nous avions déjà comparé Microsoft Flow et IF, mais il est maintenant temps de voir comment les offres iOS de ces 2 applications se comparent en termes de maîtrise de la gestion de votre flux de travail.
Microsoft Flow
Flow est la version de Microsoft d'une application d'automatisation. La présentation de l'application iOS de Microsoft Flow est assez simple et il est assez facile de comprendre comment faire fonctionner l'application.
L'application est divisée en 3 onglets, qui sont Activité, Mes flux et Paramètres. L'activité est explicite et montre des activités telles que la création d'une tâche automatisée ou de flux, ainsi que des alertes, des exécutions et des notifications.
Mes flux affiche tous les flux que vous avez actifs sur votre compte. Vous pouvez également ajouter des flux préexistants ou créer les vôtres.
Si vous souhaitez ajouter un flux, vous serez dirigé loin de l'application vers le site Web Microsoft Flow. Vous pourrez y parcourir des modèles Flow existants.
Vous pouvez également créer de nouveaux flux en sélectionnant Mes flux, puis Créer un nouveau flux.
Pour créer un nouveau flux, la première étape consiste à sélectionner un point de départ, bien sûr.
Dans cet exemple, nous avons choisi comme point de départ la création d’un fichier Dropbox. Avec une application telle que Dropbox, vous devez vous connecter et autoriser Flow à utiliser l'application.
Une fois que vous vous êtes connecté et que vous avez autorisé les autorisations pertinentes de l'application (si nécessaire), vous pouvez ajouter une action ou une condition supplémentaire, ainsi que la condition d'origine de création d'un fichier Dropbox. Notez que dans ce cas, le dossier de votre choix doit être créé.
Vous devez maintenant sélectionner votre prochain mouvement, qu'il s'agisse d'ajouter une action ou d'ajouter une condition. Dans ce cas, nous avons choisi d'envoyer un courrier électronique chaque fois qu'un fichier Dropbox est ajouté au dossier racine Dropbox.
Vous avez le choix d'ajouter plusieurs actions et conditions afin de créer des flux très détaillés. N'oubliez pas de donner à votre flux un nom approprié, puis de cliquer sur Créer un flux pour terminer le processus.
Lors de l'utilisation de Microsoft Flow, vous remarquerez qu'il est largement destiné à l'automatisation des tâches liées aux applications de productivité. Cette règle n’est pas figée dans la pierre mais il existe de nombreuses possibilités de créer des flux liés à des applications de productivité.
Remarque: Microsoft Flow est actuellement un aperçu et il reste peut-être quelques problèmes à résoudre. D'après mon expérience, cependant, cela fonctionne bien dans l'ensemble.SI
IF by IFTT offre aux utilisateurs la possibilité d’automatiser un grand nombre de tâches. Son application iOS est très attrayante et elle est également conçue de telle sorte que la réalisation d'actions au sein de l'application est un jeu d'enfant.
Il existe plusieurs collections de tâches automatisées (ou recettes telles qu'elles sont appelées dans IF). Les collections rassemblent des recettes déjà publiées par d'autres. Prenez note de l’interrupteur à bascule situé dans le coin supérieur droit de l’écran. Les personnes peuvent basculer entre Parcourir et Gérer. Parcourir permet de parcourir les recettes et Gérer permet de gérer et de créer des recettes.
Pour créer une recette, vous devrez passer à la bascule Gérer et cliquer sur l’icône Ajouter.
Les recettes au format IF prennent la forme «si ceci, alors cela» où «ceci» est une condition ou un déclencheur et «cela» est une action correspondante. Lors de l'ajout d'une nouvelle recette, vous devez d'abord sélectionner le déclencheur.
Après avoir appuyé sur le bouton de déclenchement, vous pourrez choisir un déclencheur associé à un groupe d'applications disponibles.
Dans cet exemple, nous choisissons Dropbox comme avec l'exemple Flow. Comme avec Flow, il vous sera demandé de vous connecter et d’autoriser le IF à accéder à Dropbox. Vous devez également spécifier le déclencheur spécifique dans ce cas. Dans ce cas, Nouveau fichier dans votre dossier a été sélectionné.
Le dossier dans ce cas doit également être spécifié. Une fois cette opération terminée, l'action doit être sélectionnée.
Notre action choisie était d'envoyer un email.
Vous remarquerez qu'avec IF, une seule condition et une seule action sont possibles par rapport aux multiples possibilités des configurations d'automatisation avec Flow.
Comparaison
Comme indiqué dans notre précédent article sur ces deux applications, Flow permet la création de tâches automatisées très détaillées offrant la possibilité d'ajouter plusieurs conditions et actions. Flow semble toujours très orienté métier, mettant l’accent sur les applications de productivité. Cependant, des actions liées aux médias sociaux sont disponibles, telles que celles liées à Instagram et Twitter.
De plus, bien que IF ait plus de canaux et d'actions parmi lesquels choisir, Flow a amélioré sa sélection. SI gagne encore si. Ceci est particulièrement visible avec les actions spécifiquement liées aux appareils mobiles. Avec la récente publication de l'application mobile Flow, Microsoft a publié certains modèles Flow spécifiquement pour les mobiles. Ils sont tous basés sur la notification. La quantité de recettes mobiles déjà disponibles que vous trouverez dans IF est bien supérieure à celles-ci.
Vous remarquerez que les deux applications fournissent des informations sur les exécutions récentes de flux / recettes, ce qui est utile pour l'utilisateur pour voir si les tâches définies fonctionnent réellement. Voir les notifications de flux ci-dessous.
Et maintenant pour IF.
Enfin, avec Flow, je suis contrarié par le fait que vous devez être renvoyé de l'application pour pouvoir créer des flux. Cela ne peut être fait que sur le site Web actuellement, alors qu'avec IF, vous pouvez tout gérer directement depuis l'application.
Conclusion
Comme indiqué précédemment, sur le plan des applications commerciales et de la productivité, les applications brillent, mais sur le plan de l'expérience mobile globale, l'IF est probablement meilleur, proposant davantage d'actions directement liées aux appareils mobiles, telles que la création de rappels pour les courriels importants. Si peut également être géré complètement à partir de l'application iOS et est en outre plus facile à configurer.
A LIRE AUSSI: Créez des recettes d'automatisation comme ifttt sur Android et partagez-les aussi avec Atooma
Revue: Autostarter X3 automatise les opérations de votre ordinateur avec des fichiers batch
Une grande partie de ce que nous faisons sur un ordinateur est répétitive cela peut être facilement automatisé pour nous faire gagner du temps et des efforts. Autostarter X3 est une application qui peut configurer des fichiers batch pour des tâches prédéfinies telles que l'ouverture de navigateurs, le démarrage d'applications et l'ouverture de pages Web.
Review: WeVideo est un éditeur de vidéo basé sur le cloud qui rend l'édition de votre navigateur > WeVideo est un éditeur vidéo simple et solide basé sur Flash qui fonctionne dans votre navigateur. Grâce à Dropbox et à Google Drive, il est facile d'extraire des images brutes et d'exporter des vidéos éditées.
Le cloud fait fureur ces jours-ci. Nous avons des e-mails dans le cloud, des sauvegardes dans le cloud, sans parler de la gestion de projet, de l'édition d'images et de pratiquement tout ce que vous utilisez pour votre PC dans le cloud. WeVideo veut ajouter un autre type à ce mélange: Un éditeur vidéo basé sur le cloud.
Ifttt vs workflow: qui automatise mieux votre vie?
Alors que les smartphones peuvent nous aider à accomplir beaucoup de choses, les applications d'automatisation vont encore plus loin dans l'automatisation des tâches pour nous. Mais lequel de ces 2 est le meilleur?