Dolibarr logiciel gratuit de gestion facturation comptabilité ( idéal pour auto entrepreneur)
Au fur et à mesure que votre entreprise évolue au point de développer des systèmes, processus et méthodologies, votre entreprise devra décider des outils pour gérer ces processus et appliquer les meilleures pratiques.
Par exemple, mon entreprise est une société de services professionnels, ce qui suit sont des processus clés pour nous: effectuer des estimations, créer des propositions, suivi du temps, facturation pour le temps. Il s'agit effectivement des «opérations» de notre entreprise et, par conséquent, le logiciel qui prend en charge ces opérations pourrait être appelé logiciel «secteur d'activité».
Si votre entreprise possède des données associées à ses opérations (oui, cela signifie 100 pour cent d'entre vous), vous avez besoin d'un logiciel de ligne de métier. Au fil du temps, ce logiciel accumulera les données que vous étudierez et analyserez pour vous renseigner sur l'efficacité de votre entreprise et pour identifier les lacunes et les possibilités d'amélioration.
Par exemple, dans mon entreprise, j'aimerais savoir ce qui suit:
- Combien de temps consacre-t-on chaque semaine à l'administration?
- Quels types de tâches surclassions-nous / sous-estimons-nous?
- Quel est le ratio type temps de gestion de projet sur différents types de projets?
- Quels développeurs sont forts à l'estimation?
- Comment pouvons-nous savoir si nous sommes en avance ou en retard sur un projet donné avant d'atteindre un jalon / un livrable?
Les réponses à ces questions et à d'autres me permettent d'améliorer le service à mes clients
Quels sont les processus essentiels de votre entreprise? Vos employés ont-ils les outils dont ils ont besoin pour réussir? Plusieurs fois, vous leur demandez de faire le travail "de la façon dont [vous] le feriez." Pouvez-vous vraiment les tenir responsables de reproduire le succès que vous avez eu personnellement s'ils n'ont pas les outils appropriés?
Enfin, pour acquérir des logiciels métier pour votre entreprise, vous devez considérer ces trois options:
- Build (éventuellement sur une plate-forme telle que Microsoft). Dynamics CRM ou Salesforce.com)
- Acheter (typiquement soit une solution "horizontale", comme ERP / Comptabilité / RH ou une solution "verticale" spécifique à votre secteur)
- Une combinaison de Build et d'Achat (intégrer plusieurs les options d'étagère)
Une bonne société de conseil en logiciels peut vous aider avec cette décision.
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