Composants

Organiser les équipes métier avec JuggleMyStuff

4 secrets pour MANAGER son EQUIPE !

4 secrets pour MANAGER son EQUIPE !

Table des matières:

Anonim

Votre entreprise a besoin d'aide devenir plus organisé? JuggleMyStuff est un service Web intéressant qui offre une gestion de projet simple, un partage de fichiers collaboratif et un calendrier et un planificateur d'événements. D'autres services basés sur le Web, tels que Basecamp, ont des capacités similaires, mais JuggleMyStuff ajoute de la profondeur et augmente la flexibilité.

Si vous avez besoin de ce mélange de fonctionnalités, vous pouvez consulter JuggleMyStuff gratuitement - mais la capacité du plan libre est trop limité pour la plupart des entreprises. Les forfaits payants offrant une plus grande capacité vont de 5 $ à 139 $ par mois.

Utiliser JuggleMyStuff

Il est facile de s'inscrire au compte en ligne gratuit. Et contrairement à de nombreux services en ligne, JuggleMyStuff remplit une zone de démonstration avec des exemples de données, de sorte que vous pouvez jouer avec certaines informations sans avoir à les saisir.

[Plus d'informations: Les meilleurs services de streaming TV]

Le tableau de bord de JuggleMyStuff garde la trace de vos rendez-vous, projets, documents et tâches à faire.

Once Si vous vous connectez à votre compte, la vue Mon tableau de bord vous présente des résumés d'événements et d'activités importants. Vous pouvez voir vos rendez-vous pour la journée ainsi que vos tâches à faire, classées en retard, à venir aujourd'hui ou à venir. Le tableau de bord affiche également les listes, projets et documents en ligne récemment modifiés.

Les options de menu en haut de Mon tableau de bord vous permettent d'accéder au calendrier pour saisir de nouveaux rendez-vous ou pour voir des vues hebdomadaires ou mensuelles. Les autres éléments du menu principal vous permettent de gérer vos tâches, documents en ligne, utilisateurs et préférences

Flexibilité basée sur les tâches

J'aime particulièrement la flexibilité basée sur les tâches de JuggleMyStuff. Pour suivre une tâche simple, vous pouvez utiliser un simple rappel comme rappel. Pour les tâches plus complexes qui nécessiteront plusieurs étapes et qui impliqueront d'autres contributeurs, vous pouvez utiliser les fonctionnalités du projet.

Vous pouvez également afficher les documents que vous téléchargez sur votre stockage en ligne de plusieurs manières différentes. par propriétaire ou par date de dernière modification, par exemple. JuggleMyStuff fournit un éditeur de texte en ligne de base, de sorte que vous pouvez créer des documents simples en ligne.

Vous pouvez désigner un document comme privé ou accessible aux autres pour la lecture ou la modification collaborative. Les autres utilisateurs peuvent publier des commentaires sur un document partagé.

Pour garder le cap pendant une journée bien remplie, vous pouvez demander à JuggleMyStuff de vous envoyer des rappels de rendez-vous par e-mail, SMS ou les deux, de 45 à 5 minutes avant un événement.. Une autre option de rappel est la notification d'une semaine de vos rendez-vous au cours des sept prochains jours. De même, vous pouvez choisir d'être informé des nouveaux commentaires liés à votre travail.

Qui a besoin de JuggleMyStuff?

Bien que JuggleMyStuff possède de simples capacités de gestion de projet, il ne supporte pas les diagrammes de Gantt ni les rapports de gestion détaillés. projets à long terme (typiquement ceux qui durent plus d'un an).

Les tâches à accomplir et les projets de JuggleMyStuff devraient suffire à l'organisation légère. Les capacités de partage de documents peuvent aider une équipe géographiquement dispersée à collaborer plus efficacement sur des projets. Le système de rappel flexible permet à une main-d'œuvre mobile de se tenir au courant des nouveaux développements, même lorsque les membres de l'équipe sont absents.

JuggleMyStuff pourrait plaire aux utilisateurs de Basecamp qui veulent plus d'options de rappel, des rapports plus approfondis et un calendrier plus performant

Le forfait gratuit de JuggleMyStuff autorise jusqu'à trois utilisateurs, trois projets, trois documents, 3 Mo de stockage en ligne, 30 tâches à faire et un nombre illimité d'événements de calendrier. Le plan personnel (5 $ par mois) prend en charge un nombre illimité d'utilisateurs, 500 Mo de stockage, dix projets, dix documents et 100 tâches à faire. D'autres plans offrent des capacités progressivement plus élevées à des prix qui atteignent 139 $ par mois (pour 50 Go de stockage en ligne et tout le reste illimité). La société propose des essais gratuits de 30 jours pour ses plans payants et une réduction de 25% pour ceux qui prépayer pour un abonnement d'un an.

Richard Morochove est consultant et rédacteur informatique. Envoyez-lui des questions sur l'utilisation de la technologie dans votre PME connectée par e-mail. PC World peut éditer votre requête et ne peut garantir que toutes les questions recevront une réponse.