Insights for Office vous permet de rechercher directement à partir du document

Normalement, lorsque nous cherchons quelque chose en préparant un document, nous utilisons le navigateur pour effectuer la recherche. Pour minimiser cet effort, Microsoft Office Online dispose d`une nouvelle fonctionnalité Insights for Office, qui vous permet de rechercher directement à partir de votre document. Juste, sélectionnez ou placez votre curseur sur un morceau de texte que vous souhaitez rechercher et faites un clic droit dessus. Ensuite, sélectionnez l`option " Insights" . Le volet de droite s`ouvre et le résultat de la recherche du texte sélectionné s`affiche

Insights for Office

En quoi Insights for Office diffère-t-il de la recherche normale

En général, lorsque vous effectuez une recherche avec un moteur de recherche, il donne tous les résultats correspondants, où certains des résultats peuvent ne pas être liés à ce que vous recherchez.

Par exemple, si vous écrivez un document sur Karl Benz qui est le célèbre ingénieur automobile allemand et vous êtes coincé à sa date de naissance, alors si vous recherchez Benz normalement, vous obtiendrez les résultats du véhicule Benz et de la personne Benz.

Insights for Office comprendra le contexte de votre écriture et montrera les résultats précis. Il fait un excellent travail ici, en montrant les résultats liés à seulement Benz Automobile Engineer. On vous montrera une image et d`autres informations sur cette personne.

Microsoft Office Online utilise la Bing Search et Wikipedia comme source. Les images affichées sont les résultats de recherche d`images de Bing Search.

Voici un autre bon exemple pour comprendre clairement Insights for Office. Vous préparez un document sur Amazon (le plus grand fleuve d`Amérique du Sud). Vous avez commencé à taper "Amazon est le plus grand" et utilisé l`option "Insights" comme indiqué ci-dessus. Ensuite, vous verrez le résultat montrant le premier site de magasinage en ligne, Amazon et non Amazon River. c`est parce que, lorsque vous effectuez une recherche sur "Amazon", alors les meilleurs résultats seront liés au site de magasinage en ligne et non sur Amazon River.

Donc, pour obtenir des informations sur Amazon River, vous devez fournir beaucoup plus d`informations et utilisez l`option insights maintenant comme indiqué dans l`image ci-dessous. Écrivez quelque chose sur le fleuve Amazone dans le document d`abord. Maintenant, vous obtiendrez des résultats liés à Amazon River et ne concernant pas le site de magasinage en ligne. En fournissant des informations supplémentaires, Insights for Office comprendra que vous recherchez des informations relatives au fleuve Amazone.

Si vous voulez approfondir l`information, vous pouvez cliquer sur "Plus d`infos rapides". Il montre plus d`informations liées à votre recherche.

Insights for Office vous aide vraiment à rechercher directement à partir de votre document, à obtenir l`information et compléter votre travail facilement et rapidement. Il est disponible uniquement pour Microsoft Office en ligne et non pour Microsoft Word 2013 ou toute autre chose.

J`ai essayé cela et ça a l`air plutôt génial. Que dis-tu? Avez-vous essayé cela? n`hésitez pas à partager vos commentaires avec nous par le biais de commentaires.

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