J'ai migré de dropbox vers google drive. voici ce que j'ai appris

Je passe la majeure partie de mon temps devant un PC à essayer différentes applications et services tout au long de la journée. C'est ce que je fais dans la vie. En tant que tel, je passe beaucoup de temps à bricoler fichiers et données, à chercher de nouvelles façons d'être plus productif et à synchroniser ma vie. Le problème est que j'ai commencé à utiliser plus d'applications que nécessaire, ce qui s'est révélé contre-productif. Ironique, hein?

Prenez Google Drive et Dropbox par exemple. J'utilise les deux depuis quelque temps déjà, mais j'ai récemment décidé de quitter Dropbox pour Google Drive. En fait, je transfère tout vers Google, à commencer par le stockage en nuage, et couvrirai mon voyage ici.

Pourquoi Google, vous pouvez demander? Je souhaite utiliser le moins d'applications possible et tout regrouper sous un même toit. Fondamentalement, je préconise moins d'applications, d'extensions et de fonctionnalités pour assurer la cohérence, l'uniformité et l'intégration sur toutes les plates-formes.

Laissez-moi vous expliquer pourquoi j'ai choisi Google Drive et en quoi cela affecte mon équilibre entre travail et vie privée.

1. Intégration avec Google Apps

Google a récemment intégré un ensemble de ses produits dans Google Drive. Lorsque vous ouvrez Google Documents, vous verrez maintenant des liens vers les applications Agenda, Conserver et Tâches dans la barre latérale droite. Cela est également vrai pour Gmail.

C’est l’une des principales raisons pour lesquelles j’ai choisi de passer à Drive. Je peux maintenant créer des brouillons dans Google Docs. Je peux également créer des notes et les envoyer à Conserver ou créer un rappel dans le calendrier à partir d'une seule interface. Pour moi, Google Drive n'est plus seulement une plate-forme de stockage dans le cloud, mais une suite de productivité.

C'est un réel gain de temps et remplace complètement Microsoft Office. J'ai grandi avec Word, Excel et PowerPoint, mais je n'en étais pas très heureux. Google Drive change ma façon de travailler avec les données et les documents.

Paper Paper est l’outil le plus proche de Dropbox, un outil d’édition de documents permettant de collaborer avec d’autres. Paper offre une meilleure interface utilisateur que Docs et vous permettra d'intégrer des vidéos YouTube, Google Maps, des liens, des images et même des clips SoundCloud. Mais il n'y a pas d'option pour joindre des feuilles ou des présentations PowerPoint.

Dropbox s'appuie sur Microsoft Office 365 pour cela. Mais si je dois utiliser Office 365, pourquoi ai-je besoin de Dropbox? Je peux simplement utiliser OneDrive. C’est plus logique, non?

2. Stockage gratuit

Dropbox offre un maigre 2 Go de stockage gratuit par rapport aux 15 Go proposés par Google. Bien que vous puissiez parrainer des amis pour augmenter votre espace de stockage gratuit jusqu'à 16 Go, cela demande trop d'effort, et la plupart des gens ne parviennent pas à atteindre ces chiffres.

Vous pouvez faire valoir que 15 Go pourraient être inférieurs, car ils seront répartis entre tous les produits Google tels que Gmail et Drive. Mais, c'est toujours plus que ce dont la plupart des gens auront besoin. Je n'ai pas à parler d'amis pour un espace de stockage supplémentaire. Faites-moi confiance, il est fastidieux d’envoyer des liens d’invitation et d’expliquer pourquoi ils devraient changer de poste. Aucun de mes amis n’a rejoint le groupe et certains d’entre eux m’ont dit d’envoyer des liens d’invitation!

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3. Plans de prime pour les particuliers

Si vous utilisez Dropbox, vous manquerez rapidement d’espace et devrez procéder à une mise à niveau. Pour les particuliers, deux plans sont à votre disposition. Vous obtenez 1 To d'espace pour 9, 99 $ / mois avec le plan Plus. Le forfait Professionnel vous coûtera 19, 99 $ / mois pour 2 To de stockage en nuage.

Que faire si vous n'avez pas besoin de 1 To de stockage? Les plans Dropbox ne sont pas très flexibles. Le plan de Google Drive commence à 1, 99 USD / mois pour 100 Go d'espace. Pour 2, 99 $ / mois, vous aurez 200 Go d’espace, c’est ce que j’utilise actuellement. Attendez, il y a plus. Pour 9, 99 $ / mois, vous obtiendrez 2 To de stockage contre 1 To offert par Dropbox.

Non seulement Google Drive offre plus de flexibilité lorsqu'il s'agit de choisir un plan de stockage approprié, mais il est également plus généreux que les deux avec une capacité de stockage.

Remarque: les plans de Google Drive seront bientôt renommés Google One. Les clients qui paient actuellement 9, 99 $ pour 1 To seront automatiquement mis à niveau vers 2 To sans aucun coût supplémentaire.

4. Plans de prime pour les équipes

Qu'en est-il des entreprises et des petites entreprises avec des équipes? Google et Dropbox proposent tous deux des forfaits distincts, mais une fois encore, Google gagne ici.

Dropbox a trois forfaits pour les entreprises à partir de 12, 5 USD pour 3 To de stockage. Les fonctionnalités supplémentaires incluent l'intégration à Office 365, l'assistance au chat en direct et les groupes gérés par l'entreprise. Notez que 12, 5 USD correspondent à un utilisateur et que le forfait standard commence par trois utilisateurs.

Le plan avancé commence à 20 $, également pour trois utilisateurs. Il offre un espace illimité, l'authentification unique, une meilleure gestion des fichiers, une assistance téléphonique et des contrôles d'administration avancés.

Ce que je ne comprends pas, c'est l'intégration d'Office 365. Si Dropbox veut concurrencer Microsoft et Google, je pense qu'ils auront besoin de plus qu'une solution de stockage.

Google Suite (GSuite) commence à 5 $ par utilisateur et offre 30 Go de stockage par utilisateur. En tant qu'utilisateur de Google Suite, vous avez accès à Conserver, Formulaires, Docs, Feuilles, Diapositives, Sites, Gmail avec le support IMAP et Hangouts. Google propose également un forfait de 10 USD par utilisateur offrant un stockage illimité, une plate-forme de développement d'applications, un téléphone 24h / 24, 7j / 7, ainsi qu'un support par e-mail et des rapports d'audit.

Fondamentalement, GSuite élimine Dropbox de l’eau avec ses prix compétitifs et une suite d’applications avancée pour la plupart des particuliers et des entreprises. J'envisage sérieusement le plan de 5 $ et, à titre personnel, cela devrait me suffire. En tant que blogueur, je trouve que Gmail, Docs, Sheets et Slides sont des outils précieux.

Google Keep offre un stockage illimité et ne sera pas comptabilisé dans Google Drive. Même les sauvegardes WhatsApp ne seront pas comptabilisées dans votre stockage Drive. Même chose pour Google Photos.

Remarque: Google Photos offre une capacité de stockage illimitée si vous téléchargez des images à 16 MP et des vidéos à 1080p. Ainsi, la qualité des photos ou des vidéos est supérieure à celle de votre disque dur.

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5. Remplace un scanner de documents

J'utilisais CamScanner pour numériser et enregistrer mes documents dans le nuage jusqu'à ce que je découvre un widget Google Drive. Google Drive propose un widget de numérisation 1x1 sous Android permettant de numériser des documents et de les enregistrer dans le nuage sous forme de fichiers JPEG ou PDF.

Dropbox propose également des widgets, mais ils ne disposent pas de fonctionnalités d'analyse. Si vous souhaitez analyser un fichier, vous devez ouvrir l'application Dropbox. Ce n'est pas grave, mais la commodité est une chose à laquelle il faut penser.

Si j'utilise Drive, je n'ai pas besoin d'utiliser CamScanner ou une autre application de numérisation. C'est une application de moins à vous soucier.

6. sécurité

De nombreux géants de la technologie ont été confrontés à des fuites de données et à des piratages au cours des dernières années. Dropbox et Google prennent la sécurité au sérieux. Dropbox utilise le cryptage SSL / TLS AES 128 bits lorsque vos fichiers sont déplacés et le cryptage AES 256 bits lors de leur stockage.

Google Drive fait l’inverse: il utilise le protocole SSL / TLS AES 256 bits lorsqu’ils se déplacent et le cryptage AES 128 bits lors du stockage de vos fichiers.

Les deux prennent en charge 2FA (authentification à 2 facteurs). Cependant, la propre application Authenticator de Google est devenue en quelque sorte un standard de l'industrie.

Dropbox et Google proposent un nettoyage à distance au cas où votre smartphone serait compromis ou volé.

Dropbox s'oppose aux ordres de la NSL (National Security Letters) émis par le gouvernement américain. Cela signifie que Dropbox vous informera si vos données ont été demandées par les autorités. Cependant, Google Drive ne le fera pas. Ce n'est pas quelque chose qui peut affecter des utilisateurs individuels comme vous et moi, mais c'est crucial pour les grandes entreprises et les conglomérats. Je ne pense pas être assez important pour m'inquiéter de cela.

7. Support de la plateforme

Dropbox et Google Drive prennent en charge toutes les plates-formes populaires telles que Windows, macOS, Android et iOS. Malheureusement, Drive n'a pas de client natif pour Linux, contrairement à Dropbox.

J'utilise Linux de temps en temps, donc cela ne m'affecte que de manière limitée. Heureusement, Drive fonctionne dans le navigateur, tout comme les autres applications de productivité de bureau qui l'accompagnent. Pas un briseur d'affaire pour moi.

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8. Sync de fichier

Je ne suis pas satisfait du fait qu'il n'y ait pas de fonctionnalité de synchronisation intelligente dans Google Drive. Dropbox l'a et fait un travail incroyable. Voir, Dropbox affichera tous vos fichiers et dossiers sur votre bureau, mais ne les téléchargera que quand vous le voudrez. Cela économise beaucoup d’espace sur votre disque dur local.

Bien que ce ne soit pas un problème sous Windows et Android, la plupart des appareils disposent généralement d’un espace de stockage généreux. Seuls les utilisateurs d'appareils macOS et iOS ressentiront la chaleur. Apple facture une prime pour un appareil avec une capacité de stockage supérieure. Si vous êtes un utilisateur Mac et que vous avez beaucoup de données dans le cloud, vous aurez peut-être besoin d'un disque plus grand qui vous laissera un trou dans la poche.

Une autre fonctionnalité qui manque à Drive est la synchronisation au niveau des blocs. Dropbox ne synchronisera que les modifications que vous avez apportées à un fichier au lieu de re-télécharger l'intégralité du fichier. Drive ne propose pas cette fonctionnalité, ce qui entraîne une consommation accrue de bande passante et des temps de synchronisation plus longs. J'ai un plan de données illimité à mon bureau, mais sur mobile, cela posera problème.

Encore une fois, je dois choisir entre des fonctionnalités supplémentaires et les avantages de vivre sur une seule plateforme. J'ai fait mon choix Aucune plate-forme n'est parfaite, comme il ressort de ce guide.

9. Partage de fichiers

Dropbox et Google Drive vous permettront de partager des fichiers et des dossiers à l’aide de liens partageables pouvant être envoyés par courrier ou par message. Si vous avez un plan d'affaires avec Dropbox, vous pouvez partager des liens protégés par mot de passe avec une date d'expiration.

Google Drive n'a pas cette option qui m'a laissé dans un endroit. J'aurais aimé cette fonctionnalité dans Drive pour pouvoir partager mon travail de manière plus sécurisée.

Moins est plus

Oui, je préfère quand même Google Drive à Dropbox. Laisse-moi expliquer. Dropbox offre davantage de fonctionnalités telles que la synchronisation intelligente et le partage de fichiers sécurisé, mais Google propose une suite complète d'applications de bureau essentielles à mon utilisation. Google gagne également en matière de plans de stockage. Ils sont moins chers et plus flexibles. Je n'ai donc pas à payer 9, 99 $ pour obtenir 200 Go à 2, 99 $.

J'ai déjà effectué le changement et jusqu'à présent, j'en suis heureux. Google Drive fournit les solutions là où ça compte le plus: prix et applications.

Prochaine étape: Maintenant que vous savez pourquoi j'ai choisi Google Drive plutôt que Dropbox, êtes-vous prêt à passer à l'action? Cliquez sur le lien ci-dessous pour savoir comment déplacer des données de Dropbox vers Google Drive.