Utilisez le calendrier Outlook pour obtenir des rappels constants en série

Nous nous en remettons généralement aux rappels pour ne pas oublier les tâches essentielles. Mais ce rappel ponctuel pourrait ne pas suffire parfois. Vous vous retirez une fois de la vue, et vous ne l'êtes plus avant de le savoir. C'est à ce moment-là que vous devez être bombardé de rappels constants pour vous assurer que votre cerveau n'a pas le luxe d'être oublieux lorsqu'il s'agit de ces tâches essentielles.

Une de ces tâches essentielles pour moi est de payer mes factures de carte de crédit. Juste un seul rappel? Ne me donne même pas un coup de pouce, oublie de me pousser pour te connecter à ma banque.

Ce dont j'ai besoin dans un tel scénario est un processus qui me dirait chaque jour: «Vous avez N jours pour payer vos factures». Maintenant, j'utilise MS Outlook comme outil de suivi des tâches et cela ne m'aide pas à créer un tel rappel de routine. Alors, j'ai pensé que j'utiliserais plutôt mon calendrier, qui me serait lu comme celui présenté dans l'exemple ci-dessous.

Notre article explique comment créer de telles entrées de calendrier. Et vous avez besoin d'un guide, car un simple rendez-vous dans l'agenda ne vous aidera pas à créer de telles tâches de compte à rebours.

Partie I: Créer un fichier CSV

La clé pour créer de telles entrées de calendrier consiste à créer un fichier de valeurs séparées par des virgules, puis à l'importer dans le calendrier MS Outlook.

Créez un fichier MS Excel et perforez les données selon vos besoins. Les en-têtes de colonne, Date de début et Sujet sont indispensables.

Les dates ici doivent aller dans l'ordre croissant et le nombre de jours dans l'ordre décroissant. Pour compléter rapidement de telles séries, vous pouvez utiliser le truc que nous avons discuté dans un article séparé.

Remarque: Si vous souhaitez ajouter d'autres champs au fichier, vous pouvez créer un calendrier vierge, l'exporter sous forme de fichier CSV et étudier les champs pris en charge.

Lorsque vous avez terminé, enregistrez le fichier au format CSV. C'est parce que vous l'importerez plus tard dans votre calendrier.

Partie II: Importer un fichier CSV dans un calendrier

Maintenant, vous devrez importer les valeurs du fichier dans votre calendrier sur l'outil MS Outlook. Nous utilisons MS Outlook 2013 dans notre exemple. Les étapes seraient plus ou moins les mêmes dans les versions inférieures.

Étape 1: Accédez au menu Fichier et cliquez sur la section Ouvrir et exporter du volet de gauche. Cliquez ensuite sur Import / Export sur le côté droit.

Étape 2: Dans la fenêtre suivante, choisissez d' importer à partir d'un autre programme ou fichier. Cliquez sur Suivant.

Étape 3: Sélectionnez ensuite le type de fichier. Dans notre cas, il doit s'agir de valeurs séparées par des virgules. Cliquez à nouveau sur Suivant.

Étape 4: Naviguez jusqu'au fichier contenant les données de votre calendrier, comme celui créé dans la partie I ci-dessus. Cliquez sur Suivant après avoir choisi le bon fichier.

Étape 5: Choisissez le calendrier dans lequel vous souhaitez importer la nouvelle entrée de calendrier, puis cliquez sur Suivant.

Étape 6: Vérifiez si le fichier d'importation est correct. Cliquez également sur Mapper les champs personnalisés pour vérifier si les en-têtes Objet et Date de début ont été mappés correctement.

Étape 7: Après avoir vérifié les champs personnalisés, cliquez sur OK puis sur Terminer. En quelques secondes, les entités se synchroniseront et refléteront les modifications comme indiqué dans l'exemple de calendrier.

Conclusion

Pour une personne comme moi, de tels rappels ont beaucoup de sens. Je travaille tous les jours avec des calendriers et ils m'aident beaucoup à rappeler consciemment et constamment quelque chose d'important que je dois savoir sur une période donnée.

Testez vos exigences et demandez-nous si vous êtes incapable de passer à travers un paramètre spécifique.