Comment suivre les modifications dans différentes applications de documents sous mac

Travailler avec des traitements de texte ou des éditeurs de texte avec n’importe quelle fréquence implique généralement beaucoup de corrections et de réécriture, surtout si vous voulez que votre travail soit parfait. Obtenir votre écriture à ce niveau, cependant, n'est pas la tâche la plus facile, même après plusieurs corrections. Et si vous travaillez également sur le même document avec d'autres personnes sur votre ordinateur, il est essentiel de garder une trace de chaque changement.

Aujourd'hui, la plupart des traitements de texte avancés disposent d'une fonctionnalité de suivi des modifications, mais le problème est que dès que vous passez d'un traitement de texte à un autre, vous devez également apprendre à utiliser sa propre fonctionnalité de suivi des modifications.

Heureusement, la solution à ce problème pour les propriétaires de Mac se présente sous la forme d'une application gratuite nommée Draft Control, disponible sur le Mac App Store et fonctionnant comme une sorte de «hub» permettant de suivre toutes les modifications apportées à vos documents.

Voyons comment fonctionne le contrôle de tirage.

Dès le départ, le contrôle de brouillon est l'un de ses principaux avantages: il fonctionne non pas avec un, mais avec un large éventail de logiciels de traitement de texte et d'éditeurs de texte tels que MS Word, Apple Pages, OpenOffice, etc. y compris les éditeurs de texte brut les plus simples.

Une fois que vous ouvrez l'application, vous devez y ajouter un document pour qu'elle puisse commencer à suivre ses modifications. L'un des aspects les plus intéressants est qu'il n'est pas nécessaire de configurer une application que le contrôle de dépouille puisse suivre. Vous ouvrez simplement un document dedans et vous êtes prêt.

Une fois que vous avez ouvert un document sous contrôle de brouillon, vous pouvez l’ouvrir dans son application par défaut pour pouvoir commencer à l’éditer.

Une fonction très pratique de Draft Control est qu’il affiche un aperçu de votre document sur son écran principal et que chaque modification apportée au document dans son application native est reflétée sur l’aperçu de Draft Control à chaque fois que vous enregistrez.

Par défaut, le texte que vous ajoutez est affiché en vert et celui que vous supprimez est affiché en rouge. Vous pouvez ajuster cela dans les paramètres de l'application, où vous pouvez également choisir de synchroniser vos modifications avec iCloud et où vous pouvez changer le mode et la fréquence (chaque fois que vous enregistrez ou une option d'enregistrement automatique) avec lesquelles l'application enregistre vos modifications.

Enfin, Contrôle de brouillon vous permet également d’organiser vos documents par listes et par dossiers, de sorte que vous n’aurez aucun problème à suivre les modifications apportées à beaucoup d’entre eux.

S'il y a un inconvénient à Contrôle brouillon, c'est que l'application ne fait que suivre le texte que vous ajoutez ou supprimez. Donc, si vous souhaitez un suivi plus avancé qui vous permet également de suivre, par exemple, le formatage du texte, vous n’avez pas de chance.

Par ailleurs, chaque modification apportée par le contrôle de brouillon est entièrement consultable et reste archivée dans l'application, ce qui vous permet également de restaurer une version précédente assez facilement.

Et c'est tout ce qu'il y a à faire. Ce n'est peut-être pas l'application de suivi la plus puissante, mais si ce que vous voulez est un outil simple et pratique qui permet de suivre les modifications de base, alors le contrôle de tirage au sort vous couvrira facilement.