Comment insérer un fichier PDF dans une feuille Excel

Microsoft Excel nous permet de représenter les données d`une manière uniforme. Nous pouvons montrer des données complexes sous forme de graphiques ou de format tabulaire. Supposons que vous ayez une liste de produits que vous souhaitez partager avec la description et les spécifications du produit. Ensuite, en utilisant Excel serait une aide précieuse. Penser comment cela peut être fait? Laissez-moi vous dire ça. Dites, vous avez les détails du produit dans un fichier PDF, et puis ayant les noms de produits dans une colonne et les fichiers PDF respectifs dans une autre colonne résoudrait le problème. Donc, dans cet article, je vous ferai savoir comment insérer un fichier PDF dans une feuille Excel

Insérer un fichier PDF dans une feuille Excel

Allez dans l`onglet `Insérer` et dans le groupe `texte` cliquez sur ` Objet`. Vous verrez une boîte de dialogue `Objet` en cours d`ouverture

Dans la boîte de dialogue `Objet`, sous l`onglet `Créer nouveau`, sélectionnez Document Adobe Acrobat dans la liste déroulante `type d`objet`. Vous devez installer Adobe Acrobat sur votre système pour le voir dans la liste.

Vous verrez tous les autres logiciels installés qui vous aideraient à ouvrir et à lire les fichiers PDF. Assurez-vous de cocher l`option `Afficher en tant qu`icône`

Cliquez sur OK pour ouvrir la boîte de dialogue. Sélectionnez le fichier PDF que vous souhaitez insérer dans un fichier Excel et cliquez sur "Ouvrir". Cela ouvrira le fichier PDF par défaut et vous devrez le fermer.

Maintenant, le fichier PDF a été inséré dans une feuille Excel sous la forme d`un objet similaire à un graphique ou à une forme quelconque. Nous pouvons le faire glisser ou le redimensionner comme nous le voulons. Répétez les mêmes étapes pour insérer plus de fichiers PDF dans la feuille

Ajustez le fichier PDF inséré avec la cellule

Redimensionnez le fichier PDF de sorte qu`il s`intègre parfaitement dans la cellule. Vous pouvez voir que le fichier PDF inséré ne masque pas, ne trie pas ou ne filtre pas avec les cellules. Mais il existe un moyen de s`assurer qu`il est ajusté avec des cellules.

Cliquez avec le bouton droit sur le fichier PDF inséré et sélectionnez `Format Object`. Si vous avez plusieurs fichiers PDF, sélectionnez tous les fichiers, cliquez avec le bouton droit de la souris et sélectionnez Mettre en forme l`objet.

La boîte de dialogue Format de l`objet s`ouvre. Sélectionnez l`onglet "Propriétés" et sélectionnez l`option "Déplacer et dimensionner avec des cellules". Cliquez sur `Ok`.

Maintenant, si vous filtrez, triez ou cachez des cellules, le fichier PDF fera de même.

Renommez le fichier PDF inséré

Si vous voyez, le fichier PDF inséré a la valeur par défaut nom comme `Document Adobe Acrobat`. Vous pouvez donner le nom requis au fichier PDF

Pour renommer le fichier, cliquez droit sur le fichier PDF et sélectionnez l`option `Convertir`

Dans la boîte de dialogue Convertir, cliquez sur `Change Icon`.

In la zone de texte `Légende`, donnez le nom que vous voulez donner au fichier PDF inséré et cliquez sur `Ok`

Maintenant, vous pouvez voir le nouveau nom donné au fichier PDF.

Penser à faire le même dans Microsoft Word? Ensuite, regardez comment lier les objets PPT ou PDF dans Word.