Importer le répertoire Windows et les détails du fichier dans une feuille Excel

Si vous travaillez pour un organisme financier, vous devez connaître et comprendre l'importance de la déclaration. Vous saurez également que ce ne sont pas uniquement les données contenues dans les fichiers qui importent, mais également les données relatives aux fichiers. Par exemple, vous devrez peut-être garder une trace de la liste des fichiers, des dates de modification, de la taille du fichier, du type, etc. de manière régulière.

En fait, ces données sont considérées comme cruciales pour des raisons statistiques et analytiques. Ils peuvent vous indiquer la fréquence des rapports, la fréquence des modifications et les tendances de croissance.

Maintenant, la douleur est dans la tenue de tels dossiers. Il n'est pas possible de noter manuellement les détails. Vous pouvez donc trouver cette astuce très utile dans ces scénarios.

Étapes pour importer les détails du répertoire et du fichier

Regardez l'image ci-dessous. C'est mon dossier de documents et j'ai beaucoup de documents importants dedans. De plus, j'exporte régulièrement la liste de fichiers et de répertoires vers une feuille Excel à des fins de maintenance.

Étape 1: Accédez au répertoire de sujet dans l'Explorateur Windows et copiez le chemin d'accès à ce répertoire. Ici c'est C: \ Users \ Sandeep \ Documents.

Étape 2: Maintenant, ouvrez un navigateur de votre choix, collez l'emplacement copié dans la barre d'adresse et appuyez sur Entrée. Je l'ai fait sur Firefox. L'URL sera préfixé par fichier: /// et le contenu du répertoire sujet sera rendu sous forme de page Web.

Étape 3: Cliquez n'importe où sur la page Web avec le bouton droit de la souris et choisissez Enregistrer la page sous. Cela créera une copie hors connexion de la page Web.

Étape 4: Encore une fois, dans l'Explorateur Windows, accédez à l'emplacement du fichier que vous venez de créer. Copiez le chemin complet.

Par chemin complet, j'entends l'emplacement du fichier et son nom. Quelque chose comme, C: \ Users \ Sandeep \ Desktop \ Documents.htm

Étape 5: Ouvrez une feuille Excel. Passez à l'onglet Données et sélectionnez Obtenir des données externes sur le Web.

Étape 6: Sur la fenêtre qui s’ouvre, collez le chemin complet dans la barre d’adresse et cliquez sur Go. Il va charger le contenu.

Étape 7: Prenez note des flèches jaunes contenues dans les petites boîtes jaunes. En cliquant dessus, un cadre de la page Web sera sélectionné.

Voici une section de ce dont j'avais besoin et de ce que j'ai sélectionné.

Étape 8: Lorsque vous avez terminé, cliquez sur Importer. En un rien de temps, vous aurez les détails sur une feuille Excel. Tout arrangé en colonne à colonne.

Faites-le avec l'invite de commande

Il existe un autre moyen d'obtenir un résultat similaire. Personnellement, je ne le préfère pas personnellement, mais je vais le noter pour vous.

Ouvrez l'invite de commande, accédez au répertoire de sujets et tapez la commande suivante.

dir> nomfichier.txt, où nomfichier est le nom de votre fichier

Ouvrez ensuite un livre Excel et importez le contenu de filename.txt dans la feuille. Lors de l'importation, vous devrez définir des séparateurs de colonnes.

La partie triste ici est que les données ne sont pas toujours correctement formatées dans ce processus. Donc, pas ma préférence.

Conclusion

Nous passons beaucoup de temps à organiser nos ordinateurs et nos données. Avec un usage régulier, nous finissons par y stocker de nombreux fichiers importants. Ensuite, pour ne pas les perdre, nous dépendons d'éléments tels que la protection par mot de passe, les antivirus et les sauvegardes. Pour moi, l'astuce ci-dessus n'est qu'un ajout à ce que nous avons déjà.

En cas de dysfonctionnement, je perds mes données et je n'ai pas de sauvegarde (ou la sauvegarde également). Je saurais au moins parmi ma liste les données que j'ai perdues.