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Comment exporter ou importer des règles dans Outlook 2016

Outlook Crer une règle de redirection pour un email

Outlook Crer une règle de redirection pour un email

Table des matières:

Anonim

Microsoft Outlook est un client de messagerie populaire utilisé par des millions d`utilisateurs de Windows. Ceux qui utilisent le package Microsoft Office utilisent souvent Outlook. Les gens utilisent Outlook en raison du support par e-mail et de la facilité d`utilisation. Vous pouvez utiliser presque tous les types de compte IMAP activé via Outlook 2016/2013. Dans le même temps, Outlook est livré avec des fonctionnalités impressionnantes. Par exemple, vous pouvez définir différentes règles. c`est presque le même que le filtre de Gmail.

Vous pouvez utiliser des règles pour effectuer diverses tâches plus rapidement et automatiquement. Supposons que vous souhaitiez voir tous les courriels d`une personne en particulier dans un dossier ou un répertoire différent. À ce moment, vous pouvez définir une règle qui sera utilisée par Outlook pour déplacer cet e-mail dans ce dossier prédéfini. Ou, supposons que vous souhaitiez déplacer des messages avec des mots spécifiques dans le sujet vers un dossier, ou déplacer un e-mail envoyé à un groupe public vers un dossier ou marquer les messages de quelqu`un pour un suivi ou déplacer des éléments RSS d`un flux RSS spécifique vers un dossier ou faire quelque chose comme. Il n`y a qu`une seule solution. c`est - règles dans Microsoft Outlook .

Supposons que vous avez mis en place des règles. Maintenant, vous voulez changer le PC ou juste vouloir réinstaller votre Windows. Après cela, si vous installez Outlook, vous n`obtiendrez pas ces règles car Outlook enregistre les règles localement. Pour résoudre ce problème, voici une solution. Vous pouvez facilement exporter ou importer des règles dans Outlook. Donc, si vous utilisez Outlook 2016 ou 2013, vous pouvez suivre ces étapes pour exporter ou importer des règles dans Outlook

Exporter ou importer des règles dans Outlook

Les deux choses peuvent être faites sans tout logiciel tiers. Outlook a l`option par défaut

Règles d`exportation: Pour exporter des règles à partir d`Outlook, ouvrez d`abord Outlook et cliquez sur Fichiers . Ici, vous obtiendrez une option appelée Gérer les règles et les alertes . Vous pouvez également cliquer sur le dossier Règles dans l`onglet Accueil et sélectionner Règles et alertes du gestionnaire .

Vous obtiendrez un bouton appelé Options . Cliquez sur

Sur l`écran suivant, vous pouvez trouver deux options, à savoir Exportation et Importation.

Cliquez sur Exporter pour collecter les règles existantes. Maintenant, sélectionnez un emplacement pour enregistrer le fichier exporté. Vous pouvez transférer ce fichier n`importe où pour l`importer plus tard

Règles d`importation: c`est aussi une tâche facile. Dans un premier temps, accédez à la section Règles du gestionnaire et alerte et cliquez sur Options . Sur l`écran suivant, choisissez Importer . Maintenant, vous devrez sélectionner le fichier exporté.

c`est tout! Vous avez terminé!

J`espère que ce petit tutoriel vous aidera beaucoup.