Comment importer, exporter et sauvegarder des règles de messagerie Outlook ms - Guide technique

Ceux qui utilisent MS Outlook comme client de messagerie de bureau doivent également avoir appris que les règles et les alertes jouent un rôle important dans la structuration et l'organisation de vos boîtes de réception. La fonctionnalité vous permet de créer des actions qui sont appliquées aux messages entrants. Et, en fonction des conditions de correspondance, ils peuvent être déplacés vers des dossiers spécifiques, auxquels il est automatiquement répondu, et plus encore.

En bref, ils vous aident à réduire l'effort manuel. Maintenant, il y a toujours des chances que vous perdiez ces règles à cause d'un dysfonctionnement.

Ces règles sont stockées dans votre profil Outlook. Et tout dommage ou perte de profil peut détruire l'ensemble des règles que vous avez accumulées au fil du temps.

Astuce géniale: vous aimez synchroniser vos calendriers avec votre client de bureau de messagerie MS Outlook? Voici comment vous pouvez synchroniser votre agenda Google avec celui-ci.

Par conséquent, si vous comptez beaucoup sur les règles de messagerie Outlook, envisagez de créer une sauvegarde afin de pouvoir les importer en cas de perte. Dans cet article, nous allons apprendre à exporter / sauvegarder et importer des règles MS Outlook.

Sauvegarde, exportation, importation Type de fichier: les règles MS Outlook sont sauvegardées sous forme de fichiers *.rwz.

Pour effectuer l’une des deux actions, suivez les étapes ci-dessous. Notre didacticiel est basé sur MS Outlook 2013. Les étapes seraient sensiblement les mêmes pour les versions inférieures.

Étape 1: Accédez au menu Fichier du ruban et ouvrez-le.

Étape 2: Vous serez dirigé vers la page Informations sur le compte. Cliquez sur l'icône Gérer les règles et les alertes.

Étape 3: La boîte de dialogue Règles et alertes s'ouvrira. Cliquez sur le bouton Options.

Étape 4: En fonction de ce que vous souhaitez faire, faites défiler jusqu'à l'une des deux sections décrites ci-dessous.

Comment exporter des règles de messagerie Outlook

Une fois dans la boîte de dialogue Options, cliquez sur le bouton Exporter les règles.

Choisissez ensuite un emplacement de stockage, attribuez un nom approprié au fichier, puis enregistrez- le. L'exportation de règles et l'enregistrement d'une copie locale équivalent à une sauvegarde.

Remarque: Si vous souhaitez exporter des règles compatibles uniquement avec les versions précédentes de MS Outlook, choisissez le type de fichier approprié.

Comment importer les règles

Une fois dans la boîte de dialogue Options, cliquez sur le bouton Importer les règles.

Ensuite, accédez à l'emplacement où le fichier de sauvegarde ou exporté est stocké. Choisissez le bon fichier et cliquez sur Ouvrir.

Remarque: Si vous utilisez une version antérieure de MS Outlook, vous pouvez importer des règles uniquement compatibles avec cet outil. Dans ce cas, sélectionnez le fichier.rwz, puis choisissez le type de fichier approprié.

Conclusion

La prochaine fois que votre profil rencontre un dysfonctionnement et que vous finissez par perdre les règles que vous avez créées au fil du temps, vous n'avez aucune raison de vous inquiéter. Maintenant, vous savez comment les sauvegarder.

De plus, si vous souhaitez désinstaller le logiciel et l'installer à nouveau, la fonction peut être ce dont vous avez besoin. En outre, il peut être plus facile de transmettre des règles d'une machine à une autre ou de les partager avec vos amis et votre famille.