Créer une check-list dynamique (tâches, préparatifs de vacances ou de mariage, courses, etc...)
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La plupart d`entre nous utilisent des applications To-Do pour répertorier les tâches que nous souhaitons effectuer un jour donné. Cela nous permet de compléter nos tâches sans aucune procrastination. Mais, si vous êtes un amoureux d`Excel comme moi, alors nous pouvons facilement utiliser Microsoft Excel à créer facilement une liste de contrôle ou une liste de choses à faire . Nous utilisons généralement des cases à cocher dans Excel uniquement lors de la création de formulaires. Mais, dans cet article, je vous ferai savoir comment utiliser les cases à cocher pour créer une liste de vérification dans Excel. Suivez la fin de l`article pour savoir comment le faire.
Créer une liste de contrôle dans Excel
Je vais vous guider à travers quelques séries d`étapes pour que ce soit facile à comprendre. Alors, commençons sans plus attendre.
1] Activer l`onglet Développeur dans Excel
Dans un premier temps, vous devez activer l`onglet `Développeur` dans Excel. Pour ce faire, allez dans Fichier et sélectionnez Options . Dans la boîte de dialogue `Options Excel`, sélectionnez ` Personnaliser le ruban` et, sur le côté droit, cochez la case à côté de `Développeur` et cliquez sur OK. Vous pouvez maintenant voir l`onglet `Développeur` sur le ruban Excel.
2] Préparer les tâches dans Excel
Maintenant, préparez une colonne ` To Do` et entrez les tâches que vous voulez faire. Dites, j`ai ajouté des tâches de E7 à E9.
3] Ajouter des cases à cocher dans Excel
Il est temps d`ajouter des cases à cocher. À côté de la colonne ` To Do` , nous devons ajouter des cases à cocher. Ainsi, pour chaque entrée des colonnes E7 à E9, nous devons ajouter des cases à cocher de F7 à F9. Pour ce faire, cliquez d`abord sur «Développeur», cliquez sur «Insérer» et cliquez sur l`icône de la case à cocher sous « Contrôles de formulaire». Maintenant, cliquez sur la cellule Excel où nous voulons insérer cette case cas c`est F7.
Nous pouvons voir que du texte par défaut a été ajouté avec la case à cocher. Pour supprimer cela, faites un clic droit sur la case à cocher, sélectionnez «Modifier le texte» et supprimez le texte. Répétez cette étape pour les colonnes restantes également (F8 et F9 dans ce cas).
4] Attribuer une cellule à chaque case à cocher
Maintenant, nous devons assigner une case à chaque case de sorte que, lorsque nous cochons et décochez la case checkbox, les valeurs TRUE et FALSE doivent être affichées respectivement. Pour ce faire, faites un clic droit sur la case à cocher et cliquez sur ` Contrôle formel`
Dans la boîte de dialogue `Contrôle formel` sous l`onglet `Contrôle`, indiquez l`adresse de la cellule dans ` Lien cellule` boîte que vous souhaitez attribuer à la case à cocher. Laissez-moi choisir la cellule `H7`. Assurez-vous de donner l`adresse de la cellule sous la forme ` H7` uniquement et pas dans un autre format. Répétez cette étape pour les autres cases à cocher
5] Appliquer le formatage conditionnel
Sélectionnez les tâches que vous avez ajoutées aux étapes précédentes, cliquez sur `Mise en forme conditionnelle` sous l`onglet `Accueil` et sélectionnez `Nouvelle règle`. Maintenant, sélectionnez le type de règle "Utiliser une formule pour déterminer les cellules à formater". Dans la zone de texte de condition, nous devons vérifier la valeur de la cellule qui est mise à jour lorsque la case est cochée VRAI ou non.
Ensuite, cliquez sur le bouton `Format`, sélectionnez `Barré` sous `Effets` et sélectionnez la couleur rouge de la liste déroulante "Couleur" et cliquez sur "OK". Répétez cette étape pour chaque tâche que vous avez entrée.
Maintenant, c`est le moment de masquer la colonne qui est mise à jour pour chaque tick et décocher une case, de sorte que la feuille Excel n`a que des tâches et des cases à cocher. Ainsi, maintenant que vous cochez la case à côté de la tâche, vous pouvez voir que le texte est de couleur rouge et qu`il frappe le texte qui mentionne cette tâche.
Voici la manière simple de créer une liste de contrôle dans Excel. Voir ce message si vous souhaitez savoir comment faire une liste de contrôle dans Word.
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