EXCEL - LISTE DEROULANTE AVEC DONNEES DANS UN AUTRE CLASSEUR
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La plupart des gens, au bureau et sur d’autres lieux de travail, tiennent des feuilles de calcul Excel pour assurer le suivi de certains enregistrements et entrées de données. Parfois, nous avons également besoin de partager des classeurs. Quel que soit le cas, il est très difficile de vérifier les entrées et de valider leur exactitude (en particulier lorsque le volume de données est énorme).
Au lieu de vous inquiéter des erreurs, il serait judicieux de créer le classeur ou les feuilles de manière à ce qu'ils valident automatiquement les entrées et empêchent l'utilisateur de faire des entrées incorrectes. C’est exactement ce que l’outil de validation des données, sous l’onglet Données de MS Excel, vous aide à faire.
Et aujourd'hui, nous allons examiner l'une de ses fonctionnalités où vous pouvez créer un menu déroulant pour n'importe quelle cellule, ligne ou colonne et limiter l'entrée de cellule aux données de la liste. Cela signifie également que l'utilisateur ne pourra jamais faire d'erreur.
Étapes pour créer une liste déroulante
Étape 1: Sélectionnez la cellule, la ligne ou la colonne sur laquelle vous souhaitez créer la liste de validation ou la liste déroulante. Dans mon exemple, j'ai sélectionné la colonne n ° E. Ainsi, l'utilisateur doit entrer des valeurs auxquelles la colonne E est limitée.
Étape 2: Accédez à l'onglet Données et recherchez l'outil de validation des données dans la section Outils de données. Cliquez sur cette icône et sélectionnez Validation des données pour commencer.
Étape 3: Dans la fenêtre contextuelle qui apparaît, sélectionnez Liste dans la liste Autoriser la liste de lecture placée sous l'onglet Paramètres.
Étape 4: Ensuite, vous devrez entrer la source, c’est-à-dire des valeurs qui font partie de la liste ou des valeurs pouvant être sélectionnées ou entrées. Vous pouvez les saisir directement dans la zone de texte Source (en les séparant par une virgule).
Vous pouvez également sélectionner une plage de cellules dans la feuille active du classeur et les valeurs de ces cellules seront considérées comme la liste. Toutefois, si vous souhaitez utiliser cette option, vous devrez préparer la liste avant même la première étape.
Remarque: le fait de garder la liste déroulante Dans la cellule cochée affiche la liste déroulante du classeur. Sinon, seule la validation fonctionne alors que l'utilisateur doit taper des valeurs.
Avec cela, le menu déroulant est créé et prêt à être utilisé. L'utilisateur peut sélectionner n'importe quelle valeur dans la liste. Et la beauté est que cela réduit tellement l'effort de taper manuellement.
Toutefois, si un utilisateur tente d'entrer (en tapant manuellement) des valeurs qui ne font pas partie de la liste de validation, un message d'erreur apparaîtra.
Conclusion
Ceci est juste l'une des méthodes pour valider les entrées de données. L'outil a encore plus de potentiel que vous ne pouvez l'imaginer. Nous parlerons plus de ses fonctionnalités dans un proche avenir. Jusque-là, utilisez le menu déroulant pour nous faire part de vos expériences.
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