Travailler à plusieurs sur un document Word (Idéal pour Collaborer !)
Table des matières:
Microsoft Office a amélioré ses fonctionnalités de collaboration pour permettre à de nombreux créateurs de travailler simultanément sur un document. Il permet à l`utilisateur de partager un fichier dans OneDrive et de voir qui travaille dessus, et même obtenir un lien pour envoyer à d`autres pour un accès plus simple au document considéré.
La collaboration est un élément clé de la bonne création de documents environnements de travail. Contrairement à la plupart des autres fonctions de Microsoft Word , les outils de collaboration sont un peu difficiles à utiliser. Cependant, cette fonctionnalité permet à l`utilisateur de voir en temps réel les modifications apportées par l`autre personne au document.
Collaborer et partager des documents dans Microsoft Word
Voyons comment vous pouvez collaborer, éditer, créez et partagez des documents Microsoft Word.
1] Avant de configurer votre fichier à partager, vous devez vous assurer que vous avez un dossier commun dans votre compte OneDrive. d`autre part, vous pouvez utiliser le dossier " Public " qui existe pour vous par défaut.
2] Si vous voulez votre propre compte, ouvrez le mot et cliquez sur le Fichier option. Dans le menu Fichier, vous devez cliquer sur Enregistrer sous puis sur Ajouter une P dentelle . `Ajouter un lieu` vous fournira les options des services que vous pourriez vouloir utiliser, comme SharePoint ou OneDrive.
3] Remplissez l`écran `Connexion` qui apparaît pour l`option choisie. Une fois que vous avez terminé, le nouvel emplacement apparaît dans l`option Enregistrer sous de Word. Une fois enregistré, vous pouvez partager le fichier en cliquant sur l`option Fichier , puis sur l`option Partager et choisir l`option Partager avec les contacts ou I nvite People .
4] Pour inviter et partager le fichier, vous devez entrer et ajouter les adresses e-mail des personnes que vous souhaitez partager, puis leur envoyer un lien vers votre fichier. Cela se produit lorsque vous cliquez sur l`option Partager et que vous sélectionnez "Obtenir un lien de partage". Après avoir entré les adresses électroniques, vous pouvez choisir si vous souhaitez que vos collègues modifient le fichier ou simplement l`affichent.
5] Si vous sélectionnez l`option Modifier , vous autorisez vos collègues à modifier votre document. Vous et les personnes avec lesquelles vous avez partagé le fichier pouvez apporter des modifications au fichier. Toutefois, dans l`option Afficher , l`autre partie ne peut apporter aucune modification, ce qui sécurise votre fichier.
Une fenêtre contextuelle indique si quelqu`un modifie votre document et que la partie en surbrillance indique les modifications apportées votre fichier.
Vous pouvez supprimer des personnes en cliquant avec le bouton droit de la souris sur le nom de l`utilisateur et en sélectionnant l`option `supprimer l`utilisateur`. Si vous avez permis à un collègue de modifier un fichier et que vous avez ensuite changé d`avis, vous pouvez modifier l`autorisation de ce dernier. Cliquez avec le bouton droit sur le nom du travailleur dans la liste déroulante et sélectionnez «Modifier l`autorisation de visualiser». Vous pouvez également inverser la procédure, en donnant à un ouvrier le droit de modifier le fichier après l`avoir simplement autorisé à le voir.
Lorsque vous avez terminé le partage, vous pouvez simplement cliquer sur le `X` dans le coin supérieur droit de l`écran
Source : Office.com.
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