Utiliser le module de restauration cPanel (données web / mail / mySQL)
Parmi toutes les technologies qui gèrent votre entreprise, il y a de bonnes chances que celles-ci n'influent pas autant sur votre entreprise que sur le bon courrier électronique. Alors que les grandes entreprises disposent du matériel, de l'infrastructure et du capital humain nécessaires pour gérer le courrier électronique à l'interne, les petites entreprises dotées de services informatiques minuscules ou inexistants n'ont pas ce luxe. Voici comment optimiser l'efficacité de l'e-mail des grandes entreprises sur un budget de petite entreprise
Pour les entreprises de cinq à 25 utilisateurs, l'hébergement de votre propre serveur de messagerie ne justifie pas les efforts et les dépenses nécessaires. plus de temps d'arrêt que d'aller avec un service extérieur. Bien qu'il soit tentant pour les très petites entreprises de simplement compter sur des services de messagerie gratuits tels que Gmail, Yahoo ou Hotmail, il y a quelque chose dans le fait d'avoir votre propre nom de domaine qui rend votre entreprise plus légitime. L'utilisation d'un compte de messagerie gratuit est un cadeau mort que votre organisation fonctionne avec un budget restreint. Heureusement, Google et Microsoft proposent des solutions de messagerie hébergées abordables et robustes.
Il y a quelques semaines à peine, Google avait une longueur d'avance en tant que solution hébergée la plus rentable, mais Microsoft a récemment réduit ses prix de moitié Google de la vraie concurrence. Pourtant, Microsoft Exchange Online à 60 dollars par utilisateur et par an représente quelques centimes de plus que Google Apps Premiere Edition (GAPE) à 50 dollars. Google et Microsoft offrent tous deux 25 Go de stockage avec leurs comptes.
Un facteur déterminant dans le choix d'Exchange sur Gmail hébergé est la nécessité ou non d'utiliser Outlook. Bien sûr, Outlook prend en charge Gmail via IMAP, mais puisqu'il s'agit d'un protocole de messagerie uniquement, vous ne pourrez pas partager votre calendrier avec vos collègues sans vous connecter au Web.
Une autre raison de considérer Exchange est de s'appuyer sur des applications tierces étroitement liées à Outlook. Xobni, par exemple, est un excellent outil de gestion des contacts et de réseautage social qui fonctionne exclusivement avec Outlook.
Google Apps Édition Premier présente également de gros avantages. Si vous êtes un utilisateur de Gmail, vous savez déjà à quel point les étiquettes peuvent être utiles et vous ne les trouverez pas dans Outlook. Google a également l'avantage d'être agnostique, vous obtiendrez la même expérience que vous préfériez Firefox, IE ou Chrome. Jusqu'à ce qu'Exchange Online migre vers Exchange 2010 au début de 2010, vous êtes limité à Outlook Web Access Light lorsque vous utilisez des navigateurs autres qu'Internet Explorer.
Bien qu'Outlook ne prenne pas en charge l'ensemble des fonctionnalités de Google Apps Premiere Edition, les utilisateurs Outlook Vous pouvez toujours accéder à Google Apps Édition Premier avec un plug-in.
Si vous êtes déjà un utilisateur de Google Docs, vous bénéficiez d'une connexion unique pour les e-mails, Google Documents et les autres services Google. Bien sûr, Microsoft offre également une pléthore de fonctionnalités en ligne supplémentaires telles que SharePoint, Office Live Meeting et Office Communications Live, mais vous devrez passer à Business Productivity Online à 120 USD par utilisateur et par an pour les utiliser.
Google Apps Premiere Edition et Exchange Online peuvent se synchroniser avec les contrôleurs de domaine Active Directory de votre organisation. Cela réduit le nombre de mots de passe dont vos utilisateurs doivent se souvenir et permet une expérience de connexion unique.
Google Apps Édition Premier offre aux petites entreprises le meilleur rapport qualité-prix, avec une marge étroite. Comme les deux offres garantissent une disponibilité de 99,9%, la fiabilité devrait être comparable entre les services. Si vos besoins de messagerie sont simples, Google vous couvre. Si vous devez utiliser Outlook, choisissez Exchange Online.
REMARQUE: Cet article a été mis à jour pour clarifier les faits concernant l'allocation de stockage de Microsoft et le support de Google pour Active Directory et Microsoft Outlook.
Michael Scalisi est un responsable informatique à Alameda, Californie.
Gmail a connu une panne importante lundi, la deuxième en moins d'une semaine. Cela concerne aussi bien les utilisateurs individuels que ceux pour lesquels ce service est leur principal outil de courrier électronique via la suite logicielle hébergée Google Apps.
Il s'agit de la deuxième panne de Gmail en moins d'une semaine. La capacité de Google à offrir une disponibilité et des performances logicielles d'entreprise.
Zoho a ajouté une application de forum de discussion à sa suite logicielle hébergée sur le Web, a annoncé la société mardi.
Les organisations peuvent utiliser Zoho Discussions pour des forums internes où les employés peuvent discuter de projets et pour des forums externes.
Les administrateurs Google Apps peuvent maintenant définir des règles d'utilisation différentes pour les groupes au sein des domaines de leur organisation, une fonctionnalité que de nombreux services informatiques ont demandé à Google d'ajouter à cette suite de collaboration et de communication hébergée. Baser dans des groupes, chacun avec un ensemble spécifique de droits d'accès pour les applications de la suite, y compris le courrier électronique, messagerie instantanée, calendrier, logiciels
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