Apple Mail Tips, Tricks, and Advice
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Si vous faites partie d'une organisation qui utilise le client de messagerie MS Outlook pour les comptes de messagerie des employés, vous saurez que vos comptes sont synchronisés entre ordinateurs et sur Outlook Web Access. En effet, vos comptes résident sur le serveur Exchange et vous pouvez vous y connecter à l'aide de n'importe quel appareil. Les périphériques conservent à leur tour une copie locale.
Pour les courriels privés, vous utilisez probablement des services tels que Gmail, Outlook.com et Yahoo Mail. Dans de tels cas, vous n'avez pas à vous soucier de la synchronisation. Cependant, certaines personnes comme moi ont fusionné tous ces comptes à l'aide d'un client de messagerie de bureau tel qu'Outlook.
Astuce géniale: Vous avez toujours voulu synchroniser Windows Sticky Notes sur tous vos ordinateurs? Voici notre guide pour vous aider à vous installer.
Maintenant, le problème est qu’il n’existe aucun serveur d’échange pour ces versions privées de clients de messagerie (en réalité, cela coûterait cher). Et comme j'utilise plusieurs ordinateurs, je dois configurer chaque copie de l'outil manuellement. Cela aide dans une certaine mesure lorsque seuls les courriels sont pris en compte. Mais pensez-vous que je n'utilise le client que pour cela? Non, je dois également synchroniser d'autres éléments tels que les contacts, les détails du calendrier, les tâches, etc.
Pour ce faire, j'ai configuré SkyDrive pour qu'il fonctionne comme serveur d'échange personnel. Cette configuration unique fonctionne à merveille depuis lors. Voulez-vous faire ça aussi? Voyons les étapes.
Remarque: Les étapes indiquent la configuration de MS Outlook 2007 sur Windows 7. Cette configuration peut varier légèrement selon les versions d’Outlook ou de Windows.
Étapes pour synchroniser le client de messagerie Outlook sur plusieurs ordinateurs
Étape 1: Ouvrez la boîte de dialogue Exécuter (la méthode la plus simple consiste à appuyer sur les touches Windows + R) et ouvrez l’emplacement C: \\ Utilisateurs \ Nom d'utilisateur \ AppData \ Local \ Microsoft \ Outlook. Remplacez le nom d'utilisateur par votre nom de compte. Pour moi c'est Sandeep.
Si cela ne fonctionne pas, vous pouvez ouvrir Outlook et vérifier l'emplacement en cliquant avec le bouton droit de la souris sur Dossiers personnels et en choisissant d' ouvrir le fichier de données Outlook. Puis fermez MS Outlook s'il est ouvert. Il doit être fermé pour le reste de l'installation.
Étape 2: Coupez le fichier Outlook.pst à partir de cet emplacement. De plus, vous voudrez peut-être couper les fichiers.pst pour d'autres boîtes de réception (comme j'en ai un pour Gmail).
Étape 3: Accédez au répertoire SkyDrive. Vous voudrez peut-être créer un nouveau dossier ici. Collez maintenant les fichiers copiés dans un emplacement SkyDrive.
Étape 4: démarrez l'interface Outlook. Vous serez averti que l'application ne peut pas trouver Outlook.pst. Cliquez sur OK, accédez au fichier situé dans le nouvel emplacement SkyDrive et ouvrez -le.
De même, si vous avez déplacé d'autres fichiers.pst, il vous sera également demandé de les indiquer. Vous pouvez également choisir de les déplacer ultérieurement.
Étape 5: Fermez Outlook pour une fois de plus. Lorsque vous l'ouvrirez ensuite, tous ces dossiers seront configurés pour se synchroniser. Faites la même chose sur les autres ordinateurs que vous utilisez. Cette fois, supprimez les fichiers.pst de l'emplacement d'origine et pointez sur le nouveau fichier SkyDrive.
Remarque: pour une synchronisation complète et correcte, vous devez vous assurer de fermer l'outil sur une machine avant de l'ouvrir sur une autre.
Conclusion
Ceci est en effet mon serveur d'échange personnel. J'ai choisi SkyDrive parce que cela me procure un avantage d'espace de stockage. Vous pouvez également le faire en utilisant d'autres services tels que Google Drive ou Dropbox. Mais, quoi que vous utilisiez, vous devez vous assurer que la taille du fichier.pst respecte les limites de stockage de ce service. Et par conséquent, nous vous suggérons également d'archiver fréquemment vos mails sur le lecteur local et de ne jamais transférer le fichier archive.pst sur SkyDrive. J'espère que cela pourra aider.
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