Comment synchroniser Google Agenda avec Microsoft Outlook

La première fois que j'ai jeté un œil sur Microsoft Outlook, c'était à la suggestion de mon cousin. Il avait adoré la façon dont il regroupait tout son courrier dans un emplacement central et comment il pouvait écrire du courrier en mode hors connexion et le faire envoyer dès qu'il obtenait un accès à Internet. J'avais configuré mon profil Outlook à ce moment-là et j'ai également commencé progressivement à utiliser Gmail.

Lorsque Google a commencé à élargir sa gamme de produits, je me suis impliqué dans Google Docs, Google Analytics et Google Agenda. J'ai trouvé Google Agenda absolument essentiel pour rester au top de mon emploi du temps! Cependant, ce n'est pas disponible quand je ne suis pas en ligne, et je déteste vérifier plus d'un endroit pour mes informations. Inversement, je n'ai pas toujours mon ordinateur portable sur moi, ce qui signifie que je n'aurai pas accès à Outlook pour programmer un rappel ou vérifier les messages en attente. Heureusement, je suis tombé sur cette solution intéressante.

Si vous êtes un fan de Microsoft Outlook, je vous propose une méthode simple et efficace pour connecter votre agenda Google à votre agenda Outlook afin de les synchroniser les uns avec les autres. De cette façon, vous n'aurez pas à craindre une double vérification avec un autre calendrier pour voir si vous avez tout ce dont vous avez besoin pour la journée.

Tout d'abord, vous aurez besoin d'une version installée d'Outlook prête sur votre ordinateur. Une fois que cela est préparé, il suffit de télécharger cette application, qui connecte Google Agenda avec Outlook.

Télécharger Google Calendar Sync (UPDATE: cet outil n'est plus disponible) (programme d'installation.exe pour Windows).

Une fois l'installation terminée, vous serez accueilli par l'écran de configuration.

Saisissez simplement les informations de votre compte Google (généralement votre adresse Gmail, en cas de doute). À partir de là, vous pouvez choisir de synchroniser un ou deux moyens - en fonction de la manière dont vous gardez trace des éléments. Je ne vois aucun inconvénient à la synchronisation dans les deux sens, j'ai donc choisi cette option pour maintenir les deux calendriers aussi à jour que possible.

Vous pouvez également choisir de synchroniser par incréments de temps. Je pense que 120 minutes, c'est un peu trop espacé, mais pour certains d'entre vous, cela pourrait être plus qu'approprié.

Vous pourrez trouver cette application dans votre barre d'état système. C'est celui qui ressemble à un calendrier.

Faites un clic droit dessus pour appeler ce menu.

De là, vous pouvez soit accéder à l'écran de configuration où vous pouvez changer les adresses électroniques (au cas où vous en auriez besoin). Vous pouvez également synchroniser manuellement à partir d'ici vers Outlook. Si vous rencontrez des problèmes avec cette application, vous pouvez résoudre les problèmes éventuels.

Les possibilités sont infinies! Vous pouvez maintenant synchroniser Google Agenda avec Outlook. Vous devriez également pouvoir synchroniser Outlook avec vos smartphones, ce qui signifie que tous vos calendriers resteront à jour et vous permettront de rester au fait de ce que vous devez faire. Heureux de travailler et de rester productif! À votre santé.