Google Agenda: synchroniser Outlook ou votre téléphone, ajouter des fonctionnalités

Il y a quelques mois, je vous ai expliqué comment ajouter des événements à Google Agenda en envoyant des SMS à partir de votre téléphone. Depuis lors, j'ai découvert d'autres façons d'obtenir des données de calendrier et de contact dans Google Agenda, Contacts et Gmail. Lisez la suite pour une toute nouvelle série de conseils.

Synchroniser Outlook avec votre agenda Google

La plupart de mes données de calendrier se trouvent dans Outlook. Pas par choix, je pense, mais parce que c'est juste là où ça s'est accumulé au fil des ans.

Je préfère utiliser Google Calendar, qui est plus polyvalent et moins, bien, Outlooky. Juste un problème: comment puis-je déplacer mes données de ce dernier vers le premier? Et, tout aussi important, comment puis-je synchroniser les deux entités?

Étonnamment, peu de personnes savent que Google propose une solution: le bien nommé Google Calendar Sync. Cet utilitaire gratuit fonctionne sous Windows et synchronise automatiquement Google Agenda et votre calendrier Outlook.

Cela signifie que vous pouvez entrer un rendez-vous à un endroit et qu'il apparaîtra automatiquement dans l'autre, et vice versa. Mais vous avez également la possibilité de conserver une synchronisation unidirectionnelle, comme la copie de tous vos rendez-vous Outlook vers GCal sans copier les rendez-vous GCal dans Outlook.

Google Calendar Sync est compatible avec Windows XP et Vista fonctionne bien avec Windows 7 aussi). Il nécessite Outlook 2003 ou 2007 - je ne sais pas si elle est compatible avec Outlook 2010.

Le programme d'installation est un jeu d'enfant:

1. Téléchargez et exécutez l'utilitaire
2. Entrez vos informations de compte Google. votre option de synchronisation (unidirectionnelle ou bidirectionnelle).
3. Spécifiez la fréquence à laquelle l'utilitaire doit synchroniser vos calendriers (la valeur par défaut est toutes les deux heures).
4. C'est tout! La première synchronisation prend quelques minutes; après, c'est presque instantané.

Synchroniser Google Agenda avec votre Smartphone

L'une des choses que j'aime dans Google Agenda, c'est qu'il ne nécessite aucun composant de bureau. Bien sûr, vous pouvez le synchroniser avec Outlook, mais tout le monde n'a pas besoin d'un tel programme pour gérer les rendez-vous.

En effet, de plus en plus de personnes préfèrent conserver leurs calendriers sur leurs téléphones mobiles, tout comme leurs carnets d'adresses.

Si vous utilisez Outlook, vous l'avez probablement déjà configuré pour la synchronisation avec votre téléphone. Sinon, ou si, comme moi, vous essayez de migrer loin de cette bête encombrante, ne cherchez pas plus loin que Google Sync - un service gratuit qui synchronise les téléphones mobiles avec Google Calendar.

Et pas seulement Google Calendar, mais également Google Contacts et Gmail. Le service fonctionne avec les terminaux BlackBerry, iPhone et Nokia S60. (Pourquoi pas Android? Parce que le système d'exploitation mobile de Google se synchronise déjà avec les différents services de Google, comme le Palm Pre et Pixi, ils peuvent se synchroniser avec Google dès la sortie de la boîte.)

Google fournit toutes les instructions nécessaires configuration et utilisation de Google Sync, je ne vais donc pas les réécrire ici. Mon but est simplement d'expliquer pourquoi c'est une bonne idée.

Si vous êtes déjà un utilisateur de Google Agenda, cela devrait être évident: Sync apporte une copie de votre emploi du temps sur votre téléphone - et garde les deux versions à jour. Handy!

Si vous n'êtes pas un utilisateur de Google Agenda, Sync vous offre une sauvegarde en ligne de votre emploi du temps, ce qui peut s'avérer précieux si votre téléphone est brisé, perdu, volé, etc.

De plus, il y a beaucoup à dire pour avoir un calendrier qui est accessible à partir de n'importe quel appareil Web (ordinateur de bureau, netbook, iPad, etc.). La même chose s'applique à vos contacts.

Ajouter une boîte "Réunion suivante" à Google Agenda

Maintenant que vous savez synchroniser les smartphones et Outlook avec Google Agenda, parlons d'autres moyens de le rendre plus utile.

Comme la plupart des applications et des services de Google, Google Agenda propose une section «Labs» dans laquelle vous pouvez trouver divers réglages et améliorations encore en cours de test. Un de mes favoris est Next Meeting, qui ajoute une boîte qui affiche - vous l'avez deviné - votre prochain rendez-vous. C'est un petit changement, mais très pratique.

Pour activer la réunion suivante, connectez-vous à Google Agenda, puis cliquez sur le petit bécher vert qui apparaît dans le coin supérieur droit de la page. Cela vous mènera à la page Labs. Faites défiler la page vers le bas, trouvez Réunion suivante, cliquez sur Activer, puis cliquez sur le bouton Enregistrer en bas.

C'est tout ce qu'il y a à faire! Maintenant, quand vous regardez votre calendrier, vous verrez la nouvelle boîte dans le coin inférieur droit. Il montre la prochaine entrée prévue dans votre calendrier et un compte à rebours.

Comme je l'ai dit, c'est un minuscule tweak - mais certainement un qui en vaut la peine.

Si vous avez un problème à résoudre, envoyez-le moi façon. Je ne peux pas vous promettre une réponse, mais je lirai certainement tous les e-mails que je reçois - et je ferai de mon mieux pour répondre à certains d'entre eux dans

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