Comment partager des fichiers volumineux sur gmail en utilisant google drive

Récemment, Gmail a modifié son interface de composition et de réponse / transmission de messages. Lorsque nous vous avons montré comment l'activer et l'utiliser, nous avons également déclaré que le changement pourrait être une fin pour quelque chose de plus grand que Google pourrait avoir en magasin. Tenez-vous bien, il y a encore un changement: l'intégration de Google Drive à la fenêtre de composition de Gmail a été mise en ligne avec la dernière annonce publiée sur son blog.

Si vous utilisez déjà la nouvelle interface, il est très probable que la dernière modification ait également été appliquée à votre profil. Cette modification est positive pour tous les utilisateurs de Gmail, car vous pouvez désormais partager des pièces jointes utilisant l'espace de Google Drive. Cela signifie que les pièces jointes supérieures à 25 Mo ne supprimeront pas votre limite de partage en ligne.

Voyons comment cela fonctionne.

Astuce géniale: pour les personnes qui utilisent Outlook.com, nous vous avons expliqué comment partager des fichiers volumineux à partir de SkyDrive.

Étapes pour partager des fichiers Google Drive en tant que pièces jointes Gmail

Vous pouvez le faire plus tôt aussi. Mais il y avait un effort manuel dedans. Vous deviez vous écarter de l'interface de Gmail, créer un lien vers le fichier souhaité, puis l'insérer dans votre courrier électronique. Maintenant, la fonctionnalité est arrivée directement dans la fenêtre de composition.

Étape 1: créez un nouveau message sur Gmail. Dans la nouvelle fenêtre de composition (pop-up), cliquez sur l'icône Drive pour insérer un fichier en pièce jointe.

Étape 2: La fenêtre de sélection de fichier s’ouvrira. Ici, vous pouvez choisir un fichier qui fait déjà partie de votre espace Google Drive ou vous pouvez choisir de le télécharger.

Étape 3: Lorsque vous avez terminé et revenez dans la fenêtre de composition, vous verrez une pièce jointe en ligne telle que celle montrée dans l'image ci-dessous.

Cliquez sur le bouton Envoyer et la pièce jointe sera livrée comme une autre. La seule différence ici est que vous n'avez pas envoyé de copie indépendante du fichier. Le fichier est toujours dans votre nuage mais a été mis à la disposition des destinataires du courrier.

Un autre avantage d'un tel message est que le destinataire disposera toujours de la dernière copie du fichier. Donc, si vous mettez à jour le fichier, vous ne le renvoyez pas à nouveau.

En outre, ils (sur le blog officiel de Gmail) ont déclaré: «chaque fois que vous envoyez un fichier de Drive qui n'est pas partagé avec tout le monde, vous serez invité à modifier les paramètres de partage du fichier sans laisser votre courrier électronique. Cela fonctionnera même avec des liens Drive collés directement dans des courriels."

J'ai essayé de partager quelques fichiers avec mes amis et le processus fonctionne vraiment. Cependant, j'ai également remarqué que si le destinataire ouvrait la pièce jointe et partageait le lien avec celle-ci avec une autre personne, le fichier devenait également disponible pour cette personne. Ce n'est pas quelque chose à craindre cependant. Cela peut aussi être fait avec des pièces jointes conventionnelles, non?

Conclusion

J'aime les changements apportés à l'interface, aux fonctions et aux fonctionnalités de Gmail. Ce changement était attendu depuis longtemps et beaucoup d’entre nous en bénéficieront. Et, pour répéter, d’autres améliorations pourraient être apportées. Nous devons juste attendre et regarder. ????