Comment partager un document avec Google Drive Rapidement [Docs, Sheets, Slides] ?
Table des matières:
Dans mon dernier article, j'ai expliqué comment vous pouvez partager de gros fichiers en ligne en utilisant votre espace de stockage SkyDrive. Maintenant que Google a également rejoint la guerre du cloud avec le lancement de Google Drive, il serait injuste de ma part de ne pas parler de partage de fichiers Google Drive pour nos utilisateurs récemment passés à ce nouveau service.
Si vous avez déjà utilisé le partage de documents dans Google Documents, le partage sur Google Drive est plus ou moins similaire. L'interface est simple, minimaliste et facile à aborder. Voyons comment partager vos fichiers sur Google Drive avec d’autres.
Partage de fichiers dans Google Drive
Étape 1: Ouvrez votre compte Google Drive et téléchargez les fichiers que vous souhaitez partager à l'aide de Google Drive. Si les fichiers sont déjà téléchargés sur votre compte, sélectionnez-les et cliquez sur l'icône Partager en haut. Vous pouvez également cliquer avec le bouton droit sur le fichier et sélectionner l'option de partage dans le menu contextuel.
Étape 2: La fenêtre contextuelle affichera la liste des personnes ayant actuellement accès à votre fichier et l’autorisation actuelle du fichier sur le Web. Cliquez sur le lien Modifier pour modifier l'autorisation du fichier et commencer le partage.
Étape 3: Vous pouvez maintenant rendre le fichier public sur le Web ou le partager avec des personnes spécifiques qui possèdent le lien. De plus, tout en accordant l'autorisation, vous pouvez étendre l'autorisation d'accès en écriture sur le fichier à l'aide de la section Accès.
Ceci fait, partagez le lien avec les personnes que vous souhaitez partager par courrier électronique, messagerie instantanée et flux social. L'utilisateur peut travailler sur le fichier en fonction de l'autorisation que vous avez accordée. De plus, en cliquant sur la petite flèche près du fichier, on peut télécharger le fichier sur son ordinateur.
Si vous recherchez un partage sécurisé, conservez le fichier privé et ajoutez les adresses électroniques des personnes avec lesquelles vous souhaitez partager des éléments. Cela ne partagerait le fichier qu'avec des personnes spécifiques, qui devront se connecter à leur compte (compte Google) pour afficher les fichiers. Tous les utilisateurs avec lesquels vous avez partagé vos fichiers en mode privé seront avertis par un courrier électronique les concernant, et ils pourront ensuite accéder aux fichiers sous l'onglet partagé.
Étape 4: Une fois que vous avez apporté les modifications souhaitées au niveau d'autorisation, partagez et enregistrez les paramètres.
Astuce géniale: pour voir rapidement tous les fichiers que vous avez partagés à partir de votre compte Google Drive, cliquez sur Plus -> Propriétaire, tapez-en plus dans la barre latérale gauche et cochez les options de visibilité et de propriété souhaitées. Votre lecteur Google vérifie ensuite vos fichiers et affiche uniquement ceux qui correspondent au fichier.
Conclusion
Celles-ci étaient les étapes simples pour partager rapidement vos fichiers depuis Google Drive. Les utilisateurs habituels de Google Documents ne trouveront rien de nouveau, mais ceux qui viennent de commencer à utiliser ce service devraient le trouver utile.
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