Partager, collaborer avec Google Agenda sur le Web, mobile

Dans le monde social d'aujourd'hui, nos amis, nos emplois et nos familles nous obligent à planifier notre vie à l'avance. Un grand nombre de vos événements et rendez-vous sont consignés dans votre agenda ou votre agenda. Si vous lisez ceci, vous êtes chanceux, car vous utilisez probablement un système numérique et pas seulement un journal personnel quelque part.

Google Agenda est idéal pour gérer votre temps et même permettre à d'autres membres de votre famille ou à votre correspondant de travailler. Vous pouvez facilement créer différents calendriers, les nommer et les partager avec d'autres personnes. Vous pouvez avoir des rappels pour les rendez-vous, les notifications spéciales, etc.

Avoir un calendrier partagé avec votre femme / mari ou votre partenaire est toujours une bonne idée. Il en est ainsi un avec vos coéquipiers au travail ou un avec votre patron. Le partage d'un calendrier à partir de votre compte personnel est assez simple. Mais cela peut devenir un peu délicat si votre équipe utilise le courrier électronique de Google Apps. Je vais expliquer le processus étape par étape ci-dessous pour les deux cas.

Connexes: Découvrez le meilleur moyen de partager des listes de tâches avec votre famille ou vos coéquipiers.

Partage de Google Agenda à partir du Web

Étape 1: connectez-vous à www.google.com/calendar.

Étape 2: Les calendriers sont répertoriés dans le volet de gauche. Passez la souris sur le calendrier en question et dans le menu déroulant, sélectionnez Partager ce calendrier.

Étape 3: à partir de l'onglet Partager avec des personnes spécifiques, saisissez l'adresse e-mail et, dans le menu déroulant, sélectionnez Afficher tous les détails de l'événement si vous souhaitez que le destinataire ne voie que l'agenda ou Effectuer des modifications si vous souhaitez lui permettre de modifier ses autorisations. Vous pouvez également leur attribuer des droits de partage.

Et c'est tout. La personne recevra un email indiquant que vous avez partagé un calendrier avec elle. À partir de la vue Web, ils le verront dans la section de leur calendrier et toutes les modifications seront automatiquement synchronisées avec les appareils connectés.

Désormais, vous ou vos contacts partagés êtes libre d’ajouter des événements et vous en serez informé si des notifications sont activées. Même chose pour les rappels.

Si le calendrier nouvellement partagé ne s'affiche pas sur votre appareil Android ou iOS, accédez à l'application Calendrier et dans le paramètre d' affichage des calendriers à afficher, assurez-vous que le nouvel agenda est coché.

Partage du calendrier Google Apps

Le processus de partage d'un calendrier Google Apps est identique, mais les instructions sont différentes. En raison de la structure des autorisations de Google Apps, seul l'administrateur, autrement dit le propriétaire, est autorisé à ajouter des personnes spécifiques pouvant modifier le calendrier.

Si vous n'êtes pas l'administrateur, tout ce que vous pouvez faire est de rendre le calendrier public ou de le partager au sein de votre équipe (toutes les adresses électroniques s'exécutant sur le compte Goggle Apps). Vous pouvez le partager avec une personne spécifique, mais vous ne pouvez afficher que les nouveaux rendez-vous. Vous ne pouvez pas créer le vôtre.

Affichage de calendriers partagés sur Android

Les calendriers partagés seront automatiquement synchronisés sur Android. Si vous ne voyez pas les mises à jour d'un calendrier partagé pour une raison quelconque, ouvrez l'application Agenda par défaut sur votre téléphone, appuyez sur le menu en trois points et sélectionnez Calendriers à afficher. Vérifiez le calendrier partagé et les mises à jour apparaîtront.

Affichage de calendriers partagés sur iPhone

Si vous utilisez l'application de calendrier par défaut de l'iPhone pour afficher des calendriers partagés, vous devez d'abord activer la synchronisation de l'iPhone à partir de Google. Accédez à cette page dans n’importe quel navigateur Web lorsque vous êtes connecté à votre propre compte (vous n’avez pas besoin de l’autorisation de la personne qui a partagé le calendrier avec vous pour cela) et vérifiez le calendrier partagé (il n’a pas été coché pour moi). Cliquez sur Enregistrer et quitter.

Actualisez le panneau des calendriers dans l'application iOS 7 pour afficher le calendrier partagé (comme dans les captures d'écran ci-dessus).

Maintenant que les calendriers sont synchronisés et visibles sur tous vos appareils, vous êtes libre de créer de nouveaux événements et de les modifier sur votre calendrier partagé. Les mises à jour seront synchronisées avec tous les membres.

Dites-nous comment vous gérez les calendriers partagés

Utilisez-vous Google Agenda pour partager des rendez-vous ou iCloud Calendar peut-être? Quels sont vos trucs et astuces pour les calendriers? Faites-nous savoir dans les commentaires ci-dessous.