Comment configurer des messages de vacances dans l'application gmail

Une grande majorité des internautes, ainsi que des entreprises, utilise Gmail pour ses besoins en matière de messagerie. Si vous ne parvenez pas à être disponible les prochains jours, il est parfaitement logique de configurer une réponse automatisée à toute personne cherchant à obtenir en contact.

Les réponses automatisées sont utiles car vous ne voudrez pas passer votre temps libre à parcourir des dizaines de courriers liés au travail.

Mais en même temps, vous ne voulez pas qu'une personne pense que sa conversation ne vous intéresse même pas sans l'avoir traversée une seule fois.

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C'est là que les réponses automatisées sont utiles et que leur configuration ne nécessite aucun logiciel ou extension supplémentaire et peut être effectuée à la fois via votre application de bureau ou votre application smartphone.

Comment configurer le répondeur de vacances via l'application téléphonique

Configurer un message de vacances via l'application téléphonique pour Gmail est aussi simple que pour un ordinateur de bureau.

Lancez votre application Gmail et accédez aux paramètres qui se trouvent en bas du menu, accessibles en haut à gauche.

Sélectionnez le compte pour lequel vous souhaitez configurer le répondeur automatique et recherchez "Répondeur de vacances" dans la fenêtre suivante.

Activez le bouton pour renseigner les détails, y compris le premier et le dernier jour, ce que la ligne d'objet du message de réponse automatique doit lire et le corps du message principal.

Vous trouverez une option pour envoyer des réponses automatiques aux seules personnes de votre liste de contacts, ce qui peut être activé en cochant la case correspondante. La même chose peut être faite pour votre organisation aussi.

Sélectionnez «Terminé» pour démarrer le répondeur automatique.

Notez que la réponse de vacances commence à 00h00 à la date de début et se termine à 23h59 à la date de fin.

Comment configurer le répondeur de vacances via le bureau

Connectez-vous à votre compte Gmail et accédez aux paramètres dans le menu déroulant affiché après avoir cliqué sur l'icône "Engrenage" située en haut à droite de l'écran.

Sélectionnez l'onglet Général dans le menu des paramètres et faites défiler vers le bas où vous trouverez le «répondeur de vacances».

Cliquez sur l'option 'Vacation répondeur on', puis entrez les détails, y compris le premier et le dernier jour, ce que la ligne d'objet du message de réponse automatique doit lire et le corps du message principal.

Sélectionnez "Enregistrer les modifications" pour démarrer le répondeur automatique.

Vous pouvez également choisir si vous voulez que le répondeur automatique réponde uniquement aux personnes de votre liste de contacts en cochant la case située sous le corps du message.

Quand la réponse est-elle envoyée et comment la désactiver manuellement?

Les réponses automatisées sont un moyen approprié pour être professionnel, accuser réception d'un courrier et informer le contact que vous lui répondrez bientôt sans que vos vacances en soient affectées.

Dans la plupart des cas, un contact ne recevra la réponse automatisée qu'une seule fois, sauf s'il vous recontacte au bout de quatre jours ou en vacances, modifiez votre réponse et la personne vous envoie à nouveau un e-mail.

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Les messages envoyés à votre dossier de courrier indésirable ou provenant d'une liste de diffusion à laquelle vous êtes abonné ne recevront pas non plus de réponse automatique du répondeur de vacances.

Si vous revenez plus tôt que prévu après vos vacances, vous pouvez également désactiver le répondeur en le désactivant dans l'application téléphonique ou en le désactivant dans la fenêtre du navigateur du bureau.