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Écrire des messages d'absence du bureau ou une réponse à vos vacances dans gmail

Activer la réponse automatique sur Gmail

Activer la réponse automatique sur Gmail

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Anonim

Selon l'étiquette professionnelle, vous devez toujours répondre à un courrier électronique. C'est un peu difficile lorsque vous sortez en vacances ou que vous coupez le cordon ombilical avec votre ordinateur. Il est particulièrement important de faire savoir aux gens que vous êtes en vacances ou pour quoi que ce soit d'autre si vous utilisez également Gmail pour l'envoi de courriels professionnels (qui ne le fait pas!).

Les répondeurs en vacances aident à informer les gens de votre statut - vous ne pourrez pas répondre parce que vous êtes absent, ni aucun autre détail comme celui de votre retour. Il est très facile de configurer un répondeur de vacances pour votre compte Gmail. Considérez les répondeurs de vacances comme un service de réponse à votre courrier électronique. S'il est correctement configuré avec le bon type de message, il ne constitue en aucun cas un moyen d'améliorer votre image professionnelle.

Ouvrez Gmail et configurez une réponse automatique à vos vacances en quelques étapes seulement.

Étapes à suivre pour configurer la réponse automatique aux vacances dans Gmail

Étape 1. Repérez l'icône «Engrenage» dans le coin supérieur droit de la page de votre compte. Cliquez sur Paramètres dans le menu déroulant.

Étape 2. Sur l'onglet Général, faites défiler vers le bas jusqu'à la section de répondeur de vacances. Activez-le en cliquant sur Vacation répondeur sur.

Étape 3. Entrez la plage de dates pendant laquelle vous prévoyez être absent ou entrez simplement la date de début de l'intervention du répondeur pour les vacances.

Étape 4. Entrez un sujet et composez la réponse à vos vacances comme bon vous semble. Vous pouvez le rendre simple, détaillé ou tout simplement amusant si votre compte Gmail est personnel.

Étape 5. Cochez la case en regard de Envoyer uniquement une réponse aux personnes de mes contacts si vous ne souhaitez pas que tous ceux qui vous envoient un e-mail sachent que vous êtes absent.

Remarque: les utilisateurs de Google Apps verront également une option permettant d'envoyer uniquement une réponse aux personnes du même domaine. Si vous cochez ces deux cases, seules les personnes appartenant à vos contacts et à votre domaine recevront la réponse automatique.

Étape 6. Cliquez sur Enregistrer les modifications pour activer la réponse à un congé.

Gmail affiche une bannière en haut de la page indiquant la ligne d'objet de votre message de réponse automatique. Cliquez sur Terminer maintenant pour empêcher Gmail d'envoyer automatiquement la réponse. Pour modifier la réponse, cliquez sur Paramètres de vacances.

Fermez votre email et partez pour vos vacances. Votre répondeur de vacances fera le reste.

Remarque: les e-mails de spam et les messages adressés à une liste de diffusion à laquelle vous êtes abonné ne recevront pas de réponse à un congé.

Ce petit octet de connaissance vous at-il été utile? Voyez-vous l'utilité du répondeur automatique de vacances?