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Configurer la livraison et lire les accusés de réception pour les courriels sur ms outlook

Gmail - Comment savoir si on a reçu mon mail ou courriel

Gmail - Comment savoir si on a reçu mon mail ou courriel

Table des matières:

Anonim

En plus de servir de moyen de communication, les courriels peuvent également être traités comme des preuves formelles lors de discussions. Au lieu de l’importance qu’il revêt pour le professionnalisme, il convient de veiller à ce que les messages soient livrés au bon moment et à pouvoir répondre aux plus importants en toutes circonstances (même si vous êtes en vacances).

De plus, les messages de haute importance doivent être suivis de temps en temps (de la source à la destination). Cela pourrait garantir qu'un message a été délivré et / ou lu par la bonne personne. MS Outlook (client de bureau) dispose d'un outil intégré pour vous aider à cela.

Remarque: cela fonctionne mieux lorsque l'expéditeur et le destinataire utilisent le client de bureau Outlook. Les utilisateurs de Gmail peuvent essayer RightInbox de suivre les messages et Yesware de vérifier qui les lit.

Activation des demandes de réception sur Outlook

Le moyen le plus simple d'activer des demandes d'envoi et de lecture d'e-mails consiste à cocher les cases correspondantes lors de la création d'un nouveau message électronique. Les choix sont disponibles sous Options -> Suivi dans la nouvelle fenêtre de courrier électronique.

Toutefois, cela servirait de requête singleton et vous auriez à répéter l'activité pour chaque instance requise. Pour un réglage permanent, suivez les étapes discrètes: -

Étape 1: Accédez aux outils Outlook et cliquez sur Options pour afficher l’assistant de configuration.

Étape 2: Dans la boîte de dialogue Options, mettez la surbrillance sur l'onglet Préférences. Cliquez sur le bouton de lecture Options de messagerie dans la section Messagerie.

Étape 3: La boîte de dialogue Options de messagerie s'ouvrira ensuite. Sous Gestion des messages, vous trouverez les options de suivi. Appuyez sur ce bouton.

Étape 4: comme indiqué dans l'image ci-dessous, cochez la case Accusé de réception pour recevoir une confirmation de la livraison des messages et cochez Accusé de réception pour recevoir la confirmation que votre message a été affiché.

Étape 5: Cliquez sur OK. Cliquez sur OK pour toutes les boîtes de dialogue qui se sont superposées de l'étape 2 à l'étape 4.

Avec cette configuration, vous devrez naviguer manuellement vers Options -> Suivi sur la nouvelle fenêtre de courrier électronique uniquement dans des cas particuliers.

Qu'est-ce qui se passe ensuite?

J'ai essayé de tester si la configuration fonctionnait. J'ai envoyé un email avec accusé de réception et voici ce que j'ai reçu en réponse.

Je l'ai essayé à nouveau pour la confirmation de lecture et j'ai remarqué qu'il s'agissait d'une couche conditionnelle. Le destinataire doit donner son consentement pour envoyer la confirmation de lecture à l'expéditeur du message.

Avec tout le consentement, j'ai reçu un accusé de lecture pour mon message de test, comme indiqué dans l'image ci-dessous.

Conclusion

C'est quelque chose dont vous n'avez peut-être pas besoin dans votre vie quotidienne. Mais certainement, cela attire l'attention dans les occasions où vous voulez assurer et suivre l'évolution des choses. Pensez-vous que cela vous donne un avantage supplémentaire avec vos courriels au travail? Faites le nous savoir dans la section "Commentaires".