Créer un publipostage et l’envoyer par mail avec Word
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Tous les principaux services de messagerie Web que je connaisse vous permettent de configurer un répondeur automatique de vacances lorsque vous prévoyez de ne pas utiliser votre messagerie pendant un certain temps. Toutefois, si vous utilisez un client de messagerie de bureau, Outlook par exemple, toutes les éditions n’ont pas un moyen direct de le configurer.
Si vous êtes un utilisateur de MS Outlook, vous serez heureux de savoir que vous pouvez configurer des réponses automatiques pour tous ces messages entrants (même si vous n'utilisez pas l'édition Exchange fournie avec un assistant Out Of Office (OOO)). Voyons comment.
Étapes à suivre pour émuler un comportement Outlook en dehors du bureau
Il y a deux grandes étapes pour le mettre en place. Tout d'abord, vous devez créer un modèle de réponse automatique qui sera utilisé pour les réponses automatisées.
Étape 1: Créez un nouveau courrier avec le message de réponse automatique souhaité. Faites en sorte que le format soit sélectionné en tant que texte brut dans l'onglet Options.
Étape 2: enregistrez ce message en tant que modèle Outlook.
Ceci fait, vous êtes prêt à passer à la deuxième partie de la configuration. Cela vous aidera à automatiser les réponses en fonction du type de messages entrants arrivant dans votre boîte de réception.
Étape 3: Accédez à Outils -> Règles et alertes. Dans la fenêtre suivante, vous devriez commencer par une nouvelle règle sous Règles de messagerie.
Étape 4: Commencez par une règle vide et passez à l'option Vérifier les messages quand ils arrivent comme indiqué dans l'image ci-dessous.
Étape 5: Définissez vos règles pour les messages entrants afin qu'ils puissent être analysés et filtrés en conséquence. Vous pouvez cocher plusieurs cases ici.
Étape 6: Pour la règle d'action, vous devez sélectionner la réponse à l'aide d'un modèle spécifique. Cliquez sur la valeur soulignée pour sélectionner le modèle que vous avez enregistré à l'étape 2.
Étape 7: S'il existe des exceptions pour les normes de filtrage et d'action, vous pouvez vérifier si vous les supprimez le cas échéant.
Étape 8: Vérifiez et finalisez les règles de peur que vous ne souhaitiez revenir en arrière et apporter des modifications ou des corrections.
Étape 9: Vous verrez que l'entrée est ajoutée à la boîte de dialogue Règles et alertes. Appliquez-le comme vérifié avant de partir pour vos vacances.
Conclusion
Si vous voulez vraiment prendre une pause de travail pendant vos vacances, vous devriez essayer cette configuration dans Outlook. Les répondants en vacances ont un objectif précis: vous permettre de profiter de votre temps libre sans avoir à répondre à tous les nouveaux courriels. Cette méthode dans Outlook fonctionne de manière transparente, il vous suffit d’obtenir les règles appropriées et d’assurer une connectivité de serveur appropriée.
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