Comment ajouter un mail d'absence dans Outlook?
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La réponse automatisée aux vacances est l’une des fonctionnalités nécessaires que je recherche dans un service de messagerie. Je ne travaille jamais quand je fais la fête (l'inverse est vrai aussi … enfin presque!), Même pas sur mon Android, et les réponses automatisées m'assurent que je n'irrite pas les personnes qui essaient de me contacter.
Nous avons déjà vu comment configurer des réponses automatiques aux vacances dans MS Outlook, le client de bureau Windows Live Mail, Gmail et Yahoo. Aujourd'hui, nous verrons comment nous pouvons le configurer dans Outlook.com, le tout nouveau service de messagerie de Microsoft, pour envoyer ces courriers de réponse automatisés.
Réponse automatique de vacances sur la messagerie Outlook.com
Étape 1: Ouvrez votre boîte de réception Outlook.com, puis sélectionnez Paramètres de messagerie supplémentaires en cliquant sur l’icône représentant une roue dentée située dans le coin supérieur droit, à côté de votre nom.
Étape 2: Dans les options d'Outlook.com, sélectionnez Envoi de réponses automatisées de congés pour configurer les paramètres de réponse automatisée.
Remarque: Outlook.com peut vous demander de vérifier votre numéro de téléphone mobile si vous n'avez pas encore fourni les informations de votre profil Microsoft. Il est fort probable que la fonctionnalité ne soit pas activée dans les nouveaux comptes et seulement après que votre compte a été créé il y a quelques semaines et que vous ayez associé un numéro de téléphone valide, vous y aurez accès.
Étape 3: Une fois que vous êtes sur la page de réponse de vacances, sélectionnez l'option Envoyer les réponses de vacances aux personnes qui m'envoient un courrier électronique et tapez le texte que vous souhaitez envoyer en tant que réponse automatisée. Vous pouvez choisir d'envoyer des courriers électroniques à tous ceux qui vous envoient un courrier électronique en décochant l'option Ne répondre qu'à vos contacts, mais cela rendra votre boîte de réception plus vulnérable aux pourriels.
Astuce géniale: n'oubliez pas de regarder comment vous pouvez vous désabonner des newsletters et des emails promotionnels directement de votre boîte de réception dans Outlook.com et contrôler les emails inutiles.
Conclusion
C'est tout. Une fois l'option activée, les personnes qui essaieront de vous contacter recevront une réponse automatisée, telle que vous l'avez configurée. Cependant, une fois de retour, n'oubliez pas de désactiver cette fonctionnalité. Vous devriez être invité à désactiver les réponses après vous être connecté à votre compte après votre retour de vacances.
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