2 façons de télécharger des fichiers dans Google Documents ou de les envoyer par courrier électronique

Google Documents n'est pas seulement un endroit idéal pour répondre à tous vos besoins en matière de traitement de texte, vous pouvez également utiliser Google Drive pour enregistrer et sauvegarder vos fichiers. Malheureusement, cela ne vous permet pas de télécharger des fichiers via des pièces jointes. À une certaine époque, les utilisateurs de Google Documents avaient un identifiant de messagerie secret auquel envoyer des fichiers. Mais cette fonctionnalité a été abandonnée et elle est restée comme ça depuis. Alors, comment pouvons-nous télécharger des fichiers vers Google Docs ou Google Drive par courrier électronique? Eh bien, trois bons outils viendront à notre secours: Evernote, Zapier et SendToGDocs.

Zapier vous permet de combiner des services en tant que tels et d'utiliser leurs fonctionnalités ensemble pour une meilleure expérience Web. Nous allons expliquer ci-dessous comment utiliser Evernote et Zapier pour enregistrer de nouvelles notes dans Google Docs. En plus de cela, nous pourrons raccourcir l'interface Evernote en créant de nouvelles notes avec une simple composition de courrier électronique.

Bien que la méthode susmentionnée soit idéale pour la création de documents à partir de notes, nous verrons également comment envoyer des pièces jointes à un compte Google Drive sous la forme d'un nouveau document.

Regardez nos méthodes ci-dessous et voyez à quel point le processus de sauvegarde des fichiers dans Google Docs sera simple et fluide.

Envoyez un courrier électronique à Evernote pour créer un nouveau document Google Drive

Étape 2: Ouvrez les paramètres du compte.

Étape 3: Copiez les Notes par courrier électronique dans une adresse électronique. C'est l'adresse que vous utiliserez pour envoyer des courriels afin de générer de nouvelles notes. Vous pouvez même l'ajouter à votre liste de contacts pour que vous n'ayez pas à vous en souvenir.

Nous en avons terminé avec Evernote maintenant que nous avons acquis l'adresse électronique appropriée.

Mettre en place Zapier

Étape 1: Connectez - vous ou créez un compte Zapier ici.

Étape 2: Sur votre page de tableau de bord, cliquez sur Créer un zap pour lancer l'assistant de création d'un nouveau zap.

Étape 3: Choisissez Evernote comme règle de déclenchement et Nouvelle note comme sous-catégorie. Cela recherchera de nouvelles notes dans Evernote avant de déclencher le résultat.

Étape 4: Choisissez Google Documents comme résultat (le menu le plus à droite) et Copiez le document à partir du déclencheur comme sous-catégorie. Cela créera effectivement un nouveau document pour toutes les nouvelles notes Evernote.

Étape 5: Continuez pour sélectionner un nouveau compte Evernote. Créez un nouveau nom pour ce compte afin de pouvoir le reconnaître ultérieurement dans Zapier, puis cliquez sur Autoriser pour autoriser Zapier à accéder à votre compte Evernote.

Remarque: vous recevrez une notification par courrier électronique confirmant l'autorisation, bien qu'aucune action ne soit nécessaire.

Étape 6: continuez pour sélectionner un nouveau compte Google Docs. Créez un nom pour ce compte et cliquez sur Accepter.

Étape 7: Nous devons maintenant donner à Zapier des informations sur la recherche de nouvelles notes. Vous pouvez modifier plusieurs filtres ici, mais nous allons simplement faire de chaque nouvelle note un déclencheur. Ainsi, chaque note que nous créons sera transformée en un document Google.

Alors cliquez sur le menu déroulant et sélectionnez le nom du bloc-notes de votre nom d'utilisateur. Ce devrait être la première option.

Étape 8: Maintenant que le déclencheur est en place, nous devons définir le résultat souhaité. C’est ce que Google Docs fera avec le déclencheur.

Cliquez sur la petite icône Evernote située à droite de la première zone de texte, puis cliquez sur le mot Titre. Cela utilisera le sujet de la note comme titre du document Google. Faites maintenant la même chose pour la deuxième zone de texte, mais choisissez Contenu du contenu afin que le contenu de la note soit celui de Google Doc.

Étape 9: Continuez à quitter l’assistant en nommant Zap et en cliquant sur Make Zap Live à la dernière étape.

Astuce géniale: votre Zap vérifiera automatiquement avec Evernote toutes les 15 minutes pour que vos notes les plus récentes soient converties rapidement en Google Doc.

Pour utiliser ces services ensemble, envoyez simplement un courrier électronique à l'adresse que vous avez copiée à partir d'Evernote. Indiquez le sujet de l’e-mail quel que soit le titre du document. Tout dans le corps aboutira au contenu du document.

Nous avons partagé ce Zap ici pour que vous puissiez l'ajouter rapidement à votre compte.

Créer un nouveau document à partir d'une pièce jointe à un e-mail

Bien que cette méthode génère des notes et les documents correspondants basés sur un courrier électronique, Zapier supprime toutes les pièces jointes incluses, de sorte qu'elles n'apparaissent pas dans Google Docs. Utilisez la méthode ci-dessous pour envoyer des pièces jointes à Google Docs à l'aide de SendToGdocs.

Étape 1: Créez un compte sur SendToGdocs à partir de ce lien ici.

Étape 2: donnez à SendToGdocs l’autorisation d’utiliser votre compte Google en cliquant sur Accepter.

Étape 3: acceptez les conditions d'utilisation et copiez l'adresse électronique en haut de la page.

Étape 4: envoyez simplement un courrier électronique avec une pièce jointe à partir de n’importe quel client de messagerie. Ceci inclut votre version de téléphone ou de bureau d’un client.

Étape 5: En cas de succès, la pièce jointe sera supprimée de l'email et aboutira à la racine de votre compte Google Drive.

Étape 6: Modifiez le dossier de destination des nouvelles pièces jointes à partir de la page Préférences, sous la section Télécharger le dossier. Vous pouvez également modifier le moment où des alertes par courrier électronique sont données, par exemple en cas d'erreur ou de transfert réussi.

Conclusion

La première méthode, utilisant Zapier, est un excellent moyen de créer Google Documents à partir de vos éléments Evernote. La création est encore simplifiée lorsque vous pouvez l'envoyer à partir de n'importe quel client de messagerie. La seconde méthode ne donne pas les mêmes fonctionnalités que Zapier, mais elle compense en remplaçant l'incapacité de Zapier de sauvegarder les pièces jointes dans le seul but de ne sauvegarder que les pièces jointes. En utilisant ces deux méthodes, vous pouvez envoyer toutes vos informations importantes à Google Docs (Google Drive) sans jamais vous connecter.