Comment planifier la livraison des e-mails dans gmail avec boomerang

Boomerang pour Gmail est un add-on qui ajoute une toute nouvelle tournure à la manière dont nous envoyons des emails. Il peut planifier la livraison des e-mails et vous aider à configurer des rappels pour les e-mails reçus.

Dans notre situation actuelle, il n'y a que deux options pour envoyer des courriels. Ces options sont soit vous envoyez cet email maintenant, soit vous l'enregistrez en tant que brouillon en espérant que vous vous rappelez de l'envoyer plus tard (et vous oubliez comme d'habitude).

Maintenant, que se passe-t-il si vous souhaitez planifier l'envoi de cet e-mail quand vous le souhaitez? Eh bien, il existe des outils tiers qui vous aident à le faire, mais selon mon expérience, pour les utilisateurs de Gmail, Boomerang est le meilleur choix.

Ainsi, avec cet outil, au lieu d’oublier l’anniversaire de votre mère et d’avoir à faire face aux conséquences, vous pouvez écrire un e-mail d'amour pour votre anniversaire lorsque vous vous souvenez de son anniversaire et le programmer pour qu'il soit envoyé le jour même. Tout à coup, vous êtes le fils / fille modèle auquel tous vos frères et soeurs sont comparés.

Je me sens bien, non? Ou peut-être êtes-vous une personne oubliée en général, de sorte que vous puissiez planifier tous vos courriels pour la semaine en une nuit et que vous puissiez respirer tout au long de votre semaine de travail!

Mais attendez, il y a plus! Boomerang offre également des options de planification pour les courriels reçus (consultez également notre message sur les rappels de suivi). Les e-mails peuvent s'accumuler et devenir une tâche fastidieuse. Donc, si vous avez dans votre boîte de réception des messages qui ne pressent pas immédiatement, pourquoi ne pas vous les faire envoyer à un moment qui vous conviendra mieux? Boomerang le fait.

Je suis accroché, maintenant, comment puis-je commencer à planifier mes courriels?

Étape 1: Tout d’abord, Boomerang ne fonctionne que sous Firefox 3.6 (Lire: Ne fonctionnera pas avec la version bêta 4) et Chrome 5.0 et plus. C'est une extension de navigateur au cas où vous vous poseriez encore la question.

Une fois que vous avez confirmé que vous utilisez l'un des navigateurs mentionnés ci-dessus, accédez au site officiel de Boomerang, qui comporte ce bouton de téléchargement incroyablement grand et exceptionnellement grand directement sur la page d'accueil. Clique dessus.

Étape 2: Vous avez commencé avec succès l’installation de Boomerang pour Gmail! Vous recevrez probablement une notification au bas de votre écran vous demandant de confirmer le téléchargement du fichier Boomerang. Dans Chrome, cela ressemble à celui ci-dessous. Firefox aura un message similaire.

Étape 3: Une autre petite boîte apparaîtra pour vous demander encore une fois de confirmer votre désir d’installer Boomerang. Rassurez votre navigateur que vous savez ce que vous faites.

Étape 4: une fois l’installation terminée (ouvrez votre compte Gmail dans une autre fenêtre ou un autre onglet, ouvrez votre compte Gmail et un nouveau bouton Boomerang apparaît dans le coin supérieur droit (voir ci-dessous).

Étape 5: Maintenant, lorsque vous composez un email, un nouveau bouton en haut de l'écran indique Envoyer ultérieurement. Au lieu de cliquer sur Envoyer lorsque vous avez fini de rédiger un courrier électronique, vous pouvez cliquer sur Envoyer plus tard pour choisir parmi une grande variété de moments différents où vous pouvez envoyer votre courrier électronique dès maintenant.

Étape 6: À l’inverse, un bouton Boomerang est également disponible lorsque vous lisez un message. Cliquez dessus pour afficher un autre menu déroulant avec les mêmes options de temps, mais cette fois-ci, vous choisissez une heure à laquelle le message que vous êtes en train de recevoir est reçu. Le message sera remis dans votre boîte de réception et marqué comme non lu pour que vous puissiez le gérer au moment de votre choix.

Bilan Boomerang

Ce que j'aime le plus à propos de Boomerang, c'est la façon dont il met vos courriels entre vos mains. Vous contrôlez parfaitement le moment où vous envoyez et recevez des courriels. Le courrier électronique est presque devenu le moyen de communication de facto dans l'ère connectée actuelle, il est donc essentiel de l'utiliser de manière productive.

Évidemment, Boomerang ne fonctionne que pour Gmail (et pour Google Apps). Par conséquent, si vous n’avez pas encore commencé à utiliser Gmail, et que cet outil vous a tenté de changer, consultez nos guides sur l’intégration des messages yahoo et hotmail à gmail, et importer également des contacts yahoo / hotmail et des courriels vers gmail. J'espère que cela pourra aider.