Comment enregistrer Google Documents en format PDF sur le bureau et le mobile

Lorsque nous voulons convertir un document ou un fichier d'un type de fichier à un autre, nous faisons généralement appel à des services tiers. Cependant, la plupart des packages d’applications modernes qui figurent de nos jours.

Par exemple, lorsque vous souhaitez convertir un document Word en PDF. Vous pouvez facilement le faire hors ligne à partir de Microsoft Word. De même, vous pouvez convertir un document Google Documents en PDF sans recourir à une aide externe. Cette fonctionnalité est intégrée à Google Documents dans les applications de bureau et mobiles (Android / iOS).

Sans plus tarder, voyons comment enregistrer des documents au format PDF.

Convertir Google Docs en PDF sur le bureau

Voici les étapes:

Étape 1: Ouvrez le fichier Google Documents sur votre PC à partir du site Web Docs ou Drive.

Étape 2: Cliquez sur Fichier dans la barre supérieure et choisissez Télécharger en tant que. Ensuite, sélectionnez le document PDF.

Étape 3: Une boîte de dialogue s’ouvrira vous demandant de nommer le fichier. Donnez-lui un nom et enregistrez-le.

Remarque: le fichier PDF sera enregistré sur votre PC. Pour l’enregistrer directement sur Google Drive, vous devez utiliser l’option Imprimer. Vérifiez ci-dessous.

Convertir Google Docs en PDF sur Android

Pour ce faire, procédez comme suit:

Étape 1: Lancez l'application Google Documents ou Google Drive sur votre téléphone et ouvrez le document que vous souhaitez convertir en PDF.

Étape 2: appuyez sur le menu à trois points dans le coin supérieur droit et sélectionnez Partager et exporter.

Étape 3: Tapez sur Enregistrer sous suivi de Document PDF et appuyez sur OK.

Le fichier sera enregistré sur Google Drive. Pour le télécharger sur votre téléphone, suivez l'étape suivante.

Étape 4: Vous serez redirigé vers un nouvel écran. Appuyez sur l'icône de téléchargement en haut. Maintenant, le fichier PDF sera disponible sur votre téléphone et vous pourrez facilement le partager avec d’autres.

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Enregistrer le document Google Documents au format PDF sur iPhone et iPad

Étape 1: Lancez l'application Docs sur votre téléphone.

Étape 2: Ouvrez le document et appuyez sur l’icône à trois points.

Étape 3: Dans le menu, sélectionnez Partager et exporter, puis Envoyer une copie.

Étape 4: Sélectionnez PDF dans le menu contextuel et cliquez sur OK.

Étape 5: Utilisez l’option Enregistrer dans les fichiers pour l’enregistrer sur votre appareil ou utilisez d’autres options de partage.

Correction de Google Documents au format PDF ne fonctionne pas

Si le fichier Docs n'est pas enregistré au format PDF ou si le processus ne fonctionne pas, voici quelques solutions pour le résoudre.

1. Effacer le cache de Google Docs App

Ce correctif ne fonctionne que sur les appareils Android. Voici ce que vous devez faire.

Étape 1: Ouvrez les paramètres sur votre téléphone et accédez à Applications / Applications installées / Gestionnaire d'applications.

Étape 2: recherchez l'application Google Docs. Appuyez dessus.

Étape 3: Appuyez sur Stockage, puis sur Effacer le cache. N'appuyez pas sur Effacer le stockage / les données, car cela diffère de l'effacement du cache.

Répétez les étapes pour Google Drive. Puis redémarrez votre téléphone et essayez d’enregistrer le fichier Docs au format PDF.

2. Effacer le cache du navigateur

Semblable à la suppression du cache sur Android, vous pouvez essayer de faire la même chose sur PC. Nous montrerons comment le faire sur le navigateur Chrome.

Étape 1: Ouvrez le navigateur Chrome sur votre PC.

Étape 2: Cliquez sur l'icône à trois points et sélectionnez Paramètres dans le menu.

Étape 3: Faites défiler la liste et cliquez sur Avancé.

Étape 4: Cliquez sur Effacer les données de navigation sous Confidentialité et sécurité.

Étape 5: Vérifiez les images et les fichiers mis en cache. Décochez les autres options et appuyez sur Effacer les données.

Étape 6: Fermez le navigateur et essayez d’enregistrer les documents en format PDF.

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3. Essayez un autre navigateur

Si vider le cache ne résout pas le problème, essayez d’utiliser Docs dans un autre navigateur. Parfois, cela résout également le problème.

4. Enregistrer en PDF à l'aide de la fonction d'impression

Préparez-vous à être surpris. Saviez-vous que l'option Imprimer dans un navigateur vous permet d'enregistrer des pages Web sous forme de document PDF? L'esprit soufflé? Prenez l’aide de la même fonctionnalité si la méthode normale ne fonctionne pas.

Voici ce que vous devez faire.

Étape 1: Ouvrez le document Docs. Cliquez ensuite sur Fichier> Imprimer ou utilisez le raccourci Ctrl + P.

Étape 2: dans la barre latérale gauche, cliquez sur Destination et choisissez Enregistrer au format PDF.

Étape 3: Cliquez sur Enregistrer. Le PDF sera téléchargé sur votre PC.

Conseil: si vous souhaitez le télécharger sur Google Drive, sélectionnez Enregistrer sur Google Drive dans la liste déroulante en regard de Destination.

5. Enregistrer sous Word en premier

Une autre solution de contournement pour convertir un document Docs en PDF consiste tout d'abord à l'enregistrer en tant que document Microsoft Word (.docx), puis à utiliser Word pour le convertir en PDF. Cette méthode nécessite l'installation de Word sur votre appareil.

Étape 1: Ouvrez le document Google Documents sur PC et cliquez sur Fichier> Télécharger en tant que. Sélectionnez Microsoft Word.

Étape 2: Ouvrez le fichier Word nouvellement créé dans Microsoft Word. Cliquez sur Fichier> Enregistrer sous. Sélectionnez l'emplacement où vous souhaitez l'enregistrer.

Étape 3: Dans la boîte de dialogue Enregistrer sous qui apparaît, sélectionnez PDF sous Type de fichier.

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Conversion rapide

La conversion de documents d'un format à un autre présente plusieurs avantages. Par exemple, les fichiers PDF conservent le format d'origine et ont généralement une taille inférieure. Ils fonctionnent également sur n’importe quel système d’exploitation, avec le moins de chances d’être tempérés, et fonctionnent bien avec des images, des liens, etc.

Prochaine étape: une fois que vous avez converti le document en fichier PDF, vous pouvez supprimer certaines pages inutiles. Voici comment le faire.