Comment enregistrer en format pdf dans Microsoft Word pour Android et autres astuces intéressantes

L'application Microsoft Word sur Android est étonnamment riche en fonctionnalités. Mais son interface utilisateur est loin de ce que nous avons l'habitude de voir sur la version de bureau.

Et, en tant que tel, certaines des actions les plus simples ne sont pas aussi apparentes lorsque vous y basculez pour la première fois. Prenez l’enregistrement d’un document au format PDF par exemple. C'est un processus assez simple, mais seulement si vous savez où chercher l'option.

Donc, si vous avez des difficultés avec l'application et que vous ne savez pas comment enregistrer un fichier au format PDF, vous êtes au bon endroit. Je vais vous montrer comment enregistrer au format PDF dans Microsoft Word pour Android, ainsi que quelques autres astuces utiles qui vous faciliteront la tâche.

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Enregistrer au format PDF sur Microsoft Word pour Android

Comme je l'ai mentionné précédemment, l'enregistrement d'un document au format PDF sur Word pour Android est un processus assez simple, à condition que vous sachiez où regarder. Il est assez naturel de rechercher le paramètre dans l'option Enregistrer sous, mais vous ne le trouverez pas ici. Il suffit de suivre ces étapes et vous pourrez enregistrer au format PDF en un rien de temps.

Étape 1: Appuyez sur le menu à trois points dans le coin supérieur droit de l'application, puis cliquez sur Imprimer.

Étape 2: L'option Enregistrer au format PDF apparaîtra dans le coin supérieur gauche si aucune imprimante n'est connectée à votre téléphone. Si vous le faites, appuyez simplement sur l'imprimante connectée et choisissez Enregistrer au format PDF dans le menu déroulant.

Étape 3: Une fois que vous avez sélectionné l'option Enregistrer en PDF, appuyez sur le bouton circulaire Enregistrer.

Étape 4: Dans l'écran suivant, attribuez un nom à votre fichier, sélectionnez l'emplacement où vous souhaitez l'enregistrer, puis appuyez sur Enregistrer.

C'est tout. Votre document est maintenant enregistré au format PDF dans la destination de votre choix. N'est-ce pas simple?

Voyons maintenant quelques astuces intéressantes:

Définir la vue mobile par défaut

Par défaut, lorsque vous ouvrez un document sur Word pour Android, il apparaît dans la mise en page. C'est à peine lisible et essayer d'apporter des modifications au document dans cette mise en page pourrait s'avérer être un défi.

Bien que vous puissiez rapidement basculer vers une mise en page plus conviviale pour les mobiles en appuyant sur l'icône de la vue mobile dans la barre d'outils supérieure, vous pouvez modifier un paramètre pour le définir comme option par défaut.

Voici comment modifier le paramètre par défaut:

Étape 1: Ouvrez les paramètres de l'application en appuyant sur le menu à trois points et en choisissant l'option Paramètres.

Étape 2: Faites défiler les paramètres généraux et appuyez sur la bascule sous l'option Démarrer le mot en mode d'affichage mobile

C'est tout. Maintenant, chaque fois que vous ouvrez un document, celui-ci apparaîtra dans la vue mobile. Pour basculer vers la mise en page, vous pouvez appuyer sur l'icône de la vue mobile dans la barre d'outils supérieure.

Utiliser la recherche intelligente

La fonctionnalité de recherche intelligente de Word vous permet de rechercher rapidement n'importe quel mot de votre document en ligne. Voici comment vous pouvez l'utiliser dans l'application Android:

Étape 1: Tapez et maintenez un mot pour le sélectionner

Étape 2: sélectionnez l'option Smart Lookup dans le menu contextuel.

La fonctionnalité lancera ensuite une recherche rapide à l'aide du moteur de recherche Bing et affichera les résultats correspondants. Les résultats de la recherche sont divisés en deux sections: Explorer et Définir. Bien que la section Définir soit explicite, la section Explorer affiche des informations contextuelles sur le mot clé.

Une troisième section de recherche sur le Web répertorie les résultats de la recherche tels qu'ils apparaissent lorsque vous effectuez une recherche dans votre navigateur.

Utiliser les commandes de texte

L'un des moyens les plus pratiques de rechercher un paramètre dans Word consiste à utiliser des commandes de texte. Oui, il existe un moyen de saisir directement une requête et Word fera apparaître tous les paramètres associés à votre choix. Voici comment utiliser les commandes de texte:

Étape 1: Appuyez sur la flèche tournée vers le haut dans le coin droit de la barre d'outils inférieure.

Étape 2: Maintenant, appuyez sur l'icône de l'ampoule à côté du bouton Annuler

Étape 3: Tapez votre requête dans la boîte de dialogue. Utilisons comme exemple la requête "créer ma police bleue".

Dès que vous tapez votre requête, Word affiche les paramètres associés. Dans ce cas, il affiche tous les paramètres de police, y compris la taille, la couleur, le type, etc.

En utilisant cette fonctionnalité, vous pouvez être sûr que vous ne rencontrerez jamais de problèmes lors de la recherche de paramètres dans l'application.

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Utilisez Word sur Android comme un pro

Armé de cette information, je suis sûr que vous ne tarderez pas à utiliser Microsoft Word sur Android comme un pro. C'est sans aucun doute l'un des meilleurs traitements de texte de la plate-forme et il offre un potentiel presque illimité si vous avez un abonnement Office 365.

Prochaine étape: si vous utilisez également un iPhone ou un iPad, vous devriez consulter ces compléments productifs pour Word sur iOS qui vous aideront à accomplir vos tâches encore plus efficacement.