Arrêtez rapidement l'envoi d'e-mails, de SMS ou de tweet

Cela arrive à tout le monde: envoyer un message à quelqu'un ou poster quelque chose que vous n'auriez pas dû et être incapable de le récupérer. Vous êtes l'unique responsable, et une fois que c'est sorti, c'est dehors - ou est-ce?

Les gens de luxe qui étaient jadis capables de pouvoir écrire une lettre et de la déchiqueter avant de la poster ne sont plus disponibles. Les courriels, les textes et les tweets sont instantanément envoyés via Internet. Dans une vie bien remplie, il n'y a pas de place pour une attente ou un réexamen.

La meilleure tactique à utiliser pour éviter les erreurs occasionnelles en ligne consiste à empêcher les malheureux de se produire.

Activer annuler l'envoi dans Gmail

Si vous utilisez un compte Gmail, une fonctionnalité cachée dans la section " Paramètres " de la rubrique "Labos" peut vous apporter un léger soulagement après un email embarrassant. C'est justement nommé Annuler Envoyer.

Chaque fois que vous envoyez un email avec Gmail, un message de confirmation jaune apparaît. Lorsque l'option Annuler l'envoi est activée, une option permet d'annuler l'envoi du message afin qu'il ne parvienne jamais dans la boîte de réception du destinataire. L'option n'apparaît que pendant quelques secondes, vous devrez donc agir rapidement après avoir cliqué sur Envoyer.

Pour activer l'annulation de l'envoi, cliquez sur l'engrenage Paramètres dans Gmail, puis sur Paramètres dans le menu. Cliquez sur l'onglet Laboratoires et faites défiler pour trouver le laboratoire Annuler l'envoi. Cliquez sur le bouton radio Activer, assurez-vous de faire défiler l'écran jusqu'en bas et cliquez sur Enregistrer les modifications. Désormais, vous devriez être capable de retirer avec succès les emails que vous envoyez.

Notez que cette fonctionnalité est uniquement disponible pour Gmail et plus spécifiquement pour gmail.com. Si vous utilisez Gmail sur votre téléphone portable ou dans un client tiers, vous ne pourrez pas annuler les e-mails que vous envoyez.

Conseil: Si vous utilisez toujours l'ancien client de bureau Microsoft Outlook 2010 ou 2013 pour la messagerie électronique, il existe une fonctionnalité similaire à l'annulation de l'envoi de Gmail. Si vous vous dirigez vers les éléments envoyés et que vous cliquez sur le menu Actions, vous devriez voir l'option Rappeler ce message… comme une option. Indiquez si vous souhaitez uniquement supprimer le message non lu ou supprimer le message non lu et le remplacer par un nouveau message à envoyer.

Utilisez le tour en mode avion pour annuler des messages texte

Pour les appareils iOS et Android, vous serez peut-être surpris d'apprendre que le mode Avion (ou Vol) devrait devenir votre meilleur ami si vous avez la mauvaise habitude d'envoyer des messages texte (ou des iMessages sur iOS) que vous regrettez.

Sur un iPhone, par exemple, la barre de progression bleue ou verte en haut d'une conversation indique la durée pendant laquelle le message est envoyé. À moins que vous n'ayez une connexion très haut débit, celle-ci est généralement présente. Pour empêcher l'envoi d'un message, vous devez agir rapidement en activant le mode Avion.

Pour ce faire, faites glisser votre doigt du bas de l'écran pour faire apparaître le centre de contrôle. Appuyez ensuite sur l'icône du mode Avion, qui désactive toutes les formes de données et de connectivité.

Sur Android, glissez vers le bas pour afficher vos notifications, puis, si nécessaire, à nouveau pour afficher vos bascules. Appuyez sur Mode avion pour le désactiver. (Certains appareils Android appellent cela le mode vol.)

Si vous recevez un avertissement indiquant que le message n'a pas été remis, vous vous êtes sauvé à temps.

Il n'existe aucune fonctionnalité permettant d'annuler l'envoi d'un message texte sur l'une ou l'autre plate-forme, du moins pas avec une solution qui fonctionne de manière pratique et efficace. Cela signifie que vous n'avez plus qu'un choix: désactivez votre connectivité aussi vite que possible. Si vous n'êtes pas connecté, ce message ne peut aller nulle part. Si vous essayez de désactiver le Wi-Fi à temps, votre téléphone aura probablement juste recours à votre connexion de données cellulaires.

Empêcher un Tweet potentiellement regrettable dans TweetDeck

Le principal client Twitter et le site Web Twitter n'ont jamais été particulièrement présentés pour leurs fonctionnalités puissantes, mais heureusement, une application que Twitter possède est: TweetDeck. TweetDeck a introduit une fonctionnalité appelée Étape de confirmation qui vous permet de vérifier votre tweet avant son envoi. Cela vous permet d'éviter les fautes de frappe et de vous assurer que vous tweetez depuis le bon compte, car TweetDeck prend en charge plusieurs comptes.

Cette fonctionnalité est un atout précieux pour quiconque a créé un trop grand nombre de tweet faux pas, mais vous devez d'abord l'activer. Visitez TweetDeck en ligne (ou téléchargez les applications Mac ou Google Chrome) et connectez-vous. Au bas de la barre latérale, cliquez sur Comptes et sélectionnez le compte pour lequel vous souhaitez activer cette fonctionnalité. Cliquez sur Étape de confirmation pour activer le commutateur. Puis fermez ce volet.

Maintenant, lorsque vous cliquez sur Nouveau Tweet pour composer, une question apparaît sous la zone de texte vous demandant si vous êtes «prêt à tweet?» Avec une case à cocher. Avant que le bouton Tweet ne soit activé, vous devez d'abord vérifier que vous êtes prêt.

Ce n'est pas un moyen infaillible d'empêcher les tweets que vous n'avez pas l'intention d'envoyer, mais la deuxième étape ajoute sûrement une couche protectrice bienvenue.