Comment imprimer la première ligne ou la première colonne sur chaque page Excel

Chaque fois que vous travaillez avec une feuille Excel, je suis certaine que son contenu se décompose en plusieurs pages (lorsque vous l’imprimez). Maintenant, comme la plupart de ces documents ont une ligne d’en-tête (qui est la première ligne), il est toujours bon de le rendre non-scrollable. Ainsi, la ligne d'en-tête sera toujours visible quelle que soit la profondeur du défilement.

Avec les copies logicielles, cela fonctionne parfaitement. Toutefois, lorsque vous souhaitez imprimer le document ou le convertir au format PDF, par exemple, la ligne d’en-tête n’est imprimée qu’une seule fois. Alors qu'avec des données sur plusieurs pages, vous voudriez que la première ligne ou la première colonne apparaisse sur la première ligne de chaque page, n'est-ce pas? Nous allons apprendre comment y arriver, aujourd'hui.

Astuce géniale: si vous souhaitez imprimer le nom de votre société, son adresse, son logo et son équivalent sur chaque page, nous vous conseillons d’ajouter un en-tête de page et de configurer les paramètres de la manière décrite dans notre guide détaillé.

Configuration de l'impression de la rangée du haut sur chaque page Excel

Cette configuration s'applique à Office 2007 et aux versions ultérieures. Je ne suis pas très sûr des précédents mais vous voudrez peut-être y jeter un coup d'œil.

Étape 1: dans votre classeur, sélectionnez la feuille souhaitée et accédez à l'onglet Mise en page du ruban. Cliquez ensuite sur l'icône pour les titres de page placés sous la section Mise en page.

Étape 2: Dans la fenêtre modale Mise en page, basculez sur l’onglet Feuille et repérez la section intitulée Imprimer les titres. Il héberge une option de ligne et de colonne.

Bien que nous nous concentrions sur la ligne d'en-tête, vous devez avoir compris que le paramètre peut également s'appliquer aux colonnes.

Étape 3: Pour configurer l’impression de la rangée supérieure sur chaque page, cliquez sur le bouton placé en regard de Lignes à répéter dans la zone de texte supérieure. Pour les colonnes, prenez la seconde.

Étape 4: Cela vous mènera à la feuille Excel avec une boîte de dialogue. Cliquez sur le numéro de ligne 1 (sur la feuille) et cliquez à nouveau sur le bouton droit de la boîte de dialogue.

Ici, vous pouvez sélectionner plusieurs lignes si vous souhaitez les répéter sur chaque page. Généralement, vous voudriez que la rangée supérieure et, dans de rares cas, la colonne la plus à gauche.

Étape 5: De retour dans la fenêtre modale Mise en page, vous verrez les zones de texte remplies avec les valeurs de ligne / colonne à répéter sur chaque page. Vous pouvez choisir un aperçu avant impression, imprimer le contenu ou enregistrer les paramètres en cliquant sur OK.

Parfois, vous souhaitez également imprimer les en-têtes de lignes suivants: 1, 2,… et les en-têtes de colonne indiquant A, B,… Si c'est ce que vous souhaitez activer, accédez à Mise en page -> Options de la feuille et cochez l'option Imprimer placée sous En- têtes.

Vous pouvez créer un exemple d’aperçu avant impression pour vérifier si les paramètres fonctionnent. Notez que les paramètres sont spécifiques à la feuille et ne s'appliquent pas à l'ensemble du classeur.

Conclusion

J'espère que cela résoudra votre problème de maintien de l'en-tête intact sur chaque page de votre document, que vous imprimiez une copie papier ou une copie électronique (PDF, XPS, etc.) du document. Il existe de nombreux paramètres d'impression plus intéressants associés à Excel. Dites-nous si vous avez besoin de quelque chose de très spécifique, nous essaierons de vous aider. Ou, si vous connaissez un paramètre unique, partagez-le avec nous.