Comment créer des graphiques à partir de zéro avec ms excel 2013

Avoir une présentation au travail / à l'école impliquant des graphiques et vous ne savez pas comment les faire? Eh bien, la première étape serait de respirer et de se calmer un peu. Et la prochaine étape consisterait à comprendre que la maîtrise des graphes sur Microsoft Excel n’est en réalité pas si difficile.

Si vos données sont correctes, vous pouvez simplement les organiser en un nombre quelconque de lignes et de colonnes et obtenir une représentation graphique de vos données. Voici comment le faire.

Tracer vos haches

Comme toute autre astuce MS Excel, vous devez commencer quelque part. Ouvrez une feuille Excel vierge et définissez les données de votre axe X et de votre axe Y. Pour mon exemple, j'ai choisi % d'inflation année / année pour chaque année. Ce sont des nombres aléatoires, mais vous devriez avoir une idée de la façon dont vous pouvez incorporer cela dans votre propre graphique.

Il est préférable de donner un nom au graphique qui peut ou non faire partie d'une présentation plus grande. J'ai donné le nom (graphique: année /% d'inflation) juste en dessous de mes données, mais vous pouvez le faire n'importe où.

Créer en sélectionnant

Une fois que vos données sont prêtes, cliquez sur l'onglet Insérer dans les options en haut, puis réfléchissez une minute en essayant de voir quel graphique convient le mieux à votre présentation. Si vous n'êtes pas sûr, vous pourrez le changer plus tard, alors ne vous inquiétez pas trop à ce sujet maintenant.

Une fois que vous avez cliqué sur n’importe quel graphique, l’idée de base est d’obtenir les données triées sur les axes X et Y comme prévu. Donc, faites un clic droit sur l'espace qui est créé lorsque vous cliquez sur le graphique et choisissez Sélectionner les données.

Si vous avez un élément dans la zone intitulée Entrées de légende (série), sélectionnez-le et cliquez sur Supprimer. Une fois qu’elle est vide, cliquez sur Ajouter et sélectionnez le nom de la série comme nom du graphique, que j’avais nommé Graphique: Année /% d’inflation.

La prochaine étape consiste à sélectionner les valeurs X et Y de la série, ce qui peut être facilement effectué en sélectionnant les données dans les colonnes respectives. Assurez-vous de ne sélectionner que les données et non le nom de la colonne. Une fois que les trois sont sélectionnés, cliquez sur le bouton OK et voilà, votre graphique est prêt.

Edition de graphiques

Une fois que votre graphique est prêt, vous pouvez le modifier à votre guise. Si vous la survolez, vous voyez 3 options à droite du graphique. La première est l’ élément graphique qui vous permet d’ajouter ou de supprimer des éléments que vous n’aimez pas. Par exemple, si le graphique est long et de plus en plus complexe, il peut être judicieux de laisser la case Étiquettes de données cochée, car cela indiquera les valeurs directement sur le graphique.

Si vous devez modifier l'aspect de votre graphique, la deuxième option, Style, vous sera utile. En survolant certaines de ces options, vous aurez une idée rapide de ce à quoi votre graphique ressemblera à la fin. La même chose peut être faite en cliquant sur l'option de conception en partant du haut et en cliquant sur diverses options, comme indiqué ci-dessous.

Si vous souhaitez l'améliorer davantage, revenez au début, cliquez sur Conception, puis sur Disposition rapide et essayez ensuite quelques dispositions qui peuvent répondre à vos besoins. Si vous souhaitez que les noms des axes soient mis en surbrillance, j'ai trouvé le Layout 3 le plus utile. Il y a plus d'options ici, pour ajouter des effets d'ombre, pour donner de meilleures frontières. Alors, passez du temps et faites les choses correctement.

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Essaie

Les choses semblent habituellement difficiles quand vous ne savez pas comment, mais croyez-vous que j'ai créé le graphique ci-dessous en moins de 3 minutes?

Tout ce qu'il faut, c'est un peu de savoir-faire et un esprit de décision rapide. Si cela vous convient, cela plaira également à vos pairs et à vos superviseurs. Obtenez un deuxième avis si vous devez, mais pas avant d'explorer les possibilités.